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1项目中标后妥善进行技术方案和经济方案的交底工作
建筑项目中标后,企业要建立起项目部,开发部门介入此项目的技术经济人员、投标专家应该和项目管理人员对项目投标相关的管理思路、经济技术方案进行探讨并交底,交底的内容主要包括技术方面和经济方面。
1.1技术方面
1)要学习招标和投票的相关文件、技术条款以及需要重视的特殊要求;
2)要对施工方案和技术方案进行深入的交流,解释如何布置和安排临时设施,购买和运输机械设备、施工材料,在组织人员时需要重视的技术关键点和相关问题;
3)研究原方案如果失败或者达不到要求的情况下怎样补救,按照招投标的相关资料对风险进行分析。
1.2经济方面
1)根据技术方案,阐述投标报价的设计原则、商务合同、商报价和计量规定;
2)解释所运用的投标,所参照的取费标准和定额标准;
3)详细说明建筑规划和施工顺序,摊消费用以及修建工程,租赁和购买设备等具体情况。按照招标的资料,研究施工过程中需要的现金流以及变更索赔点等经济问题。
2在施工建设中构建起工作联系机制
企业项目管理部门的工作人员与相关职能部门进行交底后,对此建筑项目有较为全面的认识。但企业投标只是根据考察收集和投标文件的资料制定的施工方案,难以全部符合现实的情况,在建设项目时项目管理者要根据实际情况和具体问题,补充和修改投标方案。所以企业投标人员和项目管理者要建立起沟通和联系机制,理解投标原来设计的思路,结合项目实际和施工经验进行合理、有效的变动,并将变动后的方案与原设计方案进行对比。例如某企业获得水电项目的建设权,在投标过程中该企业没有派遣项目管理人员介入投标,在项目管理中没有委派投标人员介入,中标后直接建立项目部,项目管理和投标人员没有进行深入的交底和沟通。企业在施工过程中建立起完善的沟通制度,出现小问题时进行个别沟通,遇到大问题就召开集体会议进行交流,让项目管理组织和管理人员了解招投标文件,根据经验和资料提出问题,运用专题会议的形式广泛的进行沟通,最终得到了良好的效果。
3项目竣工后对信息进行评估和总结的工作
项目建设完成后企业要将市场开发和项目管理人员组织在一起进行沟通和交流,总结和比较投标战略、经济技术方案、投标思路实施情况,找到经验和不足,并对项目信息进行评估的反馈。市场开发部门要组建数据库,为将来投标储存可靠的、科学的、具有针对性、可操作性的信息,为企业项目管理和市场开发提供全面的服务。项目工程结束后反馈和评估的信息应该包括:
1)投标经济技术方案制定的是否合理;
2)投标策略是否运用得当;
3)根据类似项建立和整理技术经济指标和具体的施工方案。
4)根据项目处于的市场环境,做出投标的数据资料、施工方法和注意事项。
5)根据此项目设计单位、监理单位和发包单位的情况,对管理形式管理要求、处理方法进行总结。信息的反馈和评估包括项目所在地区的水文地质资料,经常使用的施工手段,机械设备市场、材料市场、分包市场、劳动力市场等情况,发包方面完成工程事件、变更索赔、计量等工作程序,不同单位可以根据实践进行调整和丰富。
4结束语
随着我国市场经济的逐步发展,建筑企业的项目管理能力和市场经营能力在不断的增强,逐步从粗放型企业向和谐管理以及节能型、集约型管理的方向转变。建筑企业若想在激烈的竞争中获得胜利,就要重视项目管理和市场开发工作,尤其是两项工作的衔接。项目管理部要了解投票的方案和思路,经常和投票团队进行沟通,建立起有效的沟通方式和组织机构,共同推动建筑企业的健康、持久发展。
作者:陈春花 单位:杭州睿图装饰工程有限公司