设备修理工作项目管理论文

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一、推行设备管理与修理工作创新

为了确保“2013年航宇公司设备大项修理计划任务”的顺利完成，在32项设备大项修的管理与修理工作中，动力机修车间实行了新的管理体系，即“项目管理”体系，它是以全年32项设备修理计划任务为基准，采用项目管理的方法来开展维修工作，取得了较好效果。

（1）成立设备大修项目组。首先车间成立了“2013年航宇公司设备大项修工程”项目组，组长由动力机修车间主任担任，负责设备大项修工程中各项生产任务的总体指挥和工作协调；副组长由主抓生产工作的计调室主任担任，主要负责大项修工程中各个项目的组织和具体实施等工作；项目组成员由各科室、生产班组的室主任、班组长和技术生产骨干等组成。第二是在每个大项目组中又设置了若干个小项目组，由班组长、修理人员、工艺技术人员和现场管理人员组成，做到责任到人和分工明晰。

（2）对项目组的要求。车间要求每一位组员都能在工作中充分发挥主观能动作用，能够科学合理与积极主动地开展工作。特别是项目组里负责生产和协调工作的人员，一定要在每一项设备修理工作开始前，要积极地和使用部门进行充分的沟通，根据生产任务及公司的设备修理计划要求等，合理地制定出修理节点控制计划，在不影响使用部门正常生产的情况下，确定好设备修理的起止时间，确保公司生产经营的正常运行。在设备大项修理工作中，各项目组要充分利用车间有限的人力资源、生产设备及生产工具等，通过合理组织与协调能保质保量、高效益地按照节点进度完成好修理任务。

（3）制定工作控制流程。为确保“设备大项修工程”的顺利完成，项目组根据每项设备修理任务的共同特性，经过认真地研究分析并结合动力机修车间的实际生产任务和各项生产资源情况等，制定出一套合理、可行的设备大项修工作控制流程，即预检、预算、工艺、采购、零件加工、修理装配、试车、验收交付、档案管理工作流成，为“设备大项修工程”的顺利完成奠定了基础。

二、项目管理在设备修理工作中的作用

通过引用项目管理，航宇公司“2013年设备大项修工程”中的每项修理任务都能做到：具体工作能落实到位和责任到人，能科学合理地管控修理费用，按期完成各项修理任务。既提高了全年的设备管理与修理工作的质量和效益，保证了生产安全，也大幅度节约和控制了各种修理成本。

1.项目的定义与内容

所谓项目是为了达到特定目标的非日常型的一次性工作，通常具有明确规定的生产费用预算和任务完成时间，并为生成新产品、新设施、新系统规定出结果与需要完成的工作。在公司的经营生产中，主要包括：新产品的研发和新工艺开发；非标设备的开发设计与制造；设备大项修工程；单品种产品的大型或大批量的产品订单的一次性生产等工作，都可以被认为是一个项目。在设备修理中主要特征如下。

（1）项目间的关系。项目要经过一系列阶段才能形成，如项目计划、主要活动的执行、项目停止等。它可把具备不同知识领域与技能的人员组织到一起，其中多数人只存在于项目的某个阶段，而不是项目的整个周期。例如，动力机修车间2013年上半年的“设备大项修工程”就是由15个独立的设备大项修及小项目组成，每个小项目又有不同的修理人员，以及技术、生产管理人员所负责的工作。如机修人员承担的是每个项目中的设备的预检、零部件的修理、装配和调试工作；电器人员承担的是每个项目中电控系统的修理工作；技术人员负责每个项目的修理技术、工艺、修理质量的控制和分析，以及相关维修技术的可行性研究等工作。

（2）项目的特征表现。小组成员在每个项目中都有不同的工作，而且是各司其职，因此必须要做到相互沟通与协作，才能确保项目的顺利完成。项目的一次性。也称作项目的单一性，是指项目所涉及的内容和目标是以前没有做过的，是唯一的。每一个项目都有相对单一和明确的目标追求。例如，动力机修车间的设备大项修任务虽然每年都有，但相对于每个项目的修理任务来说却是独立的，都是一次性不同生产时段的设备修理任务。项目的复杂性。通常情况下每个项目都是由许多不同的活动所组成，涉及许多不同的专业和部门，需要多方合作才能完成。不仅要有项目的修理单位和使用部门，还要有公司的设备管理、技改、财物、供应等诸多部门的积极参与和支持，即使是项目主要承担单位的动力机修车间，在施实中也要涉及到不同专业的技术力量和人员，尽管他们在每个小项目实施过程中承担了不同的功能或角色，但对实现总目标来说却是一致的，因此必须重视他们之间的相互协调与配合。要有明确的预算。当使用单位的生产设备出现故障而不能正常工作时，就要向设备管理部门提出大项修申请报告，待申请项目立项并将立项计划下达给动力机修车间后，“设备大项修工程”项目组还要对设备故障进行一次性的诊断和评审，并给出修理意见或结论。对评审通过的设备大项修工程项目，首先要经过市场调研后给出合理的修理费用预算，再由设备管理部将评审结果及费用预算一起上报给公司进行最后审核。项目的时限性。设备的大项修工程给每个小项目的实施都制定了起止时间，即项目的时间性。因为小项目完成后，项目中的有关人员将回到原来的工作岗位，继续从事其他的工作。当“设备大项修工程”整体工程完成后，则“设备大项修工程”的相应组织机构也将撤消，全体人员又要面临从事新的工作，这就是项目的时限性。

2.项目管理

项目管理是指在一定的期限内为满足项目干系人充分利用既定有限资源实现一次性特定目标，通过特殊形式构成的临时性组织与运行机制，对项目活动进行计划、组织、指挥和控制的一种系统管理方法。项目的干系人是指参与或可能受到项目活动影响的个体和组织。航宇公司的“设备大项修工程”中的干系人包括：机动技安部、动力机修车间、设备使用单位、技改部、财务部、供应商等。

（1）通常涉及的问题。尽管每个小项目的内容千差万别，而且又都有各自特定的目标和共同的特征等，但在项目管理上主要涉及的是时间进度、成本管理和质量控制三方面的问题。其中，时间进度是指完成整个项目及其各项活动所占用的时间是否符合计划要求；成本管理是指实施项目的所有直接费用和间接费用的总和是否在预定的目标之内；质量控制是指项目完成后达到的预先确定的各项技术指标或服务水平要求的程度。

（2）项目管理的内容，主要包括项目计划、项目组织、信息沟通、时间进度控制、成本控制和质量控制。其含义与工作要求如下：项目计划。项目管理的真正目标是制定一个构思良好的项目计划，以确定项目的范围、进度和费用。项目计划的主要任务是明确各个项目的最终目标和工作范围，对项目各项活动进行充分地分解，从而能更好地了解更多活动的内容与要点，准确地把握活动之间的相互关系，为项目的顺利实施创造条件。项目组织。主要任务是选择合适的组织形式，组建项目的组织机构，如劳动组织等，明确所有项目参加单位和人员的工作内容和职责，以及相互间的关系。2013年“设备大项修工程”的项目组就是以动力机修车间主任为项目负责人，成员主要由“设备大项修工程”中每个小项目组中的组长、机械与电气技术人员、设备主修人员、设备检验人员和车间计划调度人员等组成。每个小项目组都要接受大项目组的领导，他们在很大程度上影响着整个项目的最终成败。时间进度控制。项目的起止时间一旦确定下来，项目管理者的任务就是以此为目标，通过控制各项作业进度以确保整个工程的按期完成。在生产中能根据“设备大项修工程”计划来控制生产进度与质量，运用先进的生产管理方法，即“并行工程”法，来保证各项修理进度的实现。成本控制。动力机修车间在“2013年设备大项修工程”的管理与修理成本控制中，运用“精益制造”法，通过科学与合理的组织生产，工作中严格控制修理质量及各相关费用支出，尽最大可能减少各种浪费，在不超预算费用的前提下，完成好各项修理任务，保障使用部门的按期投运。质量控制。为了按照时间节点高效益、高质量和安全可靠地完成各小项目的修理任务“，设备大项修工程”中的项目管理人员，在严格控制每个小项目的进程环节时，对工作质量实行了专人专管制，即按照设备大项修的工作质量标准，严格做好质量的监督和控制工作，做到随时发现问题随时解决问题。

3.项目控制

由于项目管理是一项较为复杂的管理活动，涉及到较多的控制工作参与者，因此控制活动的协调工作十分繁杂。例如，项目进度计划控制在项目管理工作中处于相对核心的地位，所以动力机修车间的“设备大项修工程”就是以进度控制作为工作龙头，来带动工程中的质量控制和成本控制，最终实现“设备大项修工程”管理的全面控制。主要通过以下方式实现：

（1）准备好控制文件。动力机修车间根据“2013年设备大项修工程”计划的任务要求、工作范围、全部进度和工程规模等，提前准备出工程控制所需要的主要文件。主要包括每项修理的内容、修理工艺、材料清单、物资采购与供应计划、质量保证、成本控制、成本预算、信息控制等文件。

（2）召开工程控制会议。动力机修车间在设备大项修工程开始后，为能有效地控制工程的进度与质量，采取了每月的第一天及月中，或在设备修理的关键时刻，都要及时召开生产作业调度会或工程项目专项会议。既为总结每个工程项目的进度完成情况，检查当前项目中有无拖期等问题，以便及时发现和解决。还要求各项目组介绍下阶段的工作重点与任务目标。

（3）及时信息。在整体工程的进行过程中，项目组要经常和工程有关的部门进行信息交流和沟通，及时各类信息，以确保各项目小组任务的顺利完成。另外，工程中的每个项目在完成后，还要求及时做好文档的归整工作，并按照规范要求分类归档和纳入到公司设备档案管理中。

作者：秦军强 单位：航宇救生装备有限公司