项目管理的最佳运行环境探析

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1项目管理的内涵

下面从项目管理的四个特性来对项目管理内涵进行简要分析。

1.1目的性

项目管理的核心就是要实现整个项目能高效率、高质量的完成。通常来讲，管理的目标可有限制的也可是无限的。例如，把企业发展好作为管理的目标，那么这个目标就是没有终点的；而每个具体项目管理的目标，由于受项目范畴的限制，其表现形式也是明确的，当整个项目的目标实现后项目管理也就随之结束。

1.2行动性

所谓行动性就是要围绕着项目的目标而采取相应的行动。项目管理中最主要的行动就是要落实相关责任，确定整个项目的管理负责人，并由他负责组织、研究和分析整个项目的目标、任务安排、项目实施等一系列活动。

1.3约束性

项目的约束包括广义上的约束和狭义上的约束两个方面，其中广义上的约束是指项目所存在的大环境中的环境要求、法律规定、民俗公约，以及各单位的各项规章制度和各类资源的约束；而第二类狭义上的约束是指随着项目的产生而产生的，针对这一特定项目的考核约束、责任约束、信息通报约束等项目约束。广义上的约束是每个项目都必须遵循的，而为了确保整个项目的顺利实施，要求项目的各部门尽量遵守第二类约束的相关规定。

1.4规律性

不同项目的项目管理都具有一定的规律性。例如，针对每一个项目的管理，其理论核心都是系统工程学；每一个项目管理都有严格的责任落实制度；每一个项目管理都具备全过程、全范畴管理的特色；每一个项目管理都应充分发挥团队的整体作用；每一个项目管理都离不开周密的计划等，这些都是每一个项目管理都必须遵循的规律，只有遵循这些规律，项目管理才能顺利完成，项目才能顺利实施。

2项目管理的最佳运行环境

2.1在量化的工作环境中充分提高项目管理的效率

项目管理的量化分析，可为科学决策和科学管理提供充足的事实依据和数据保障，是提高整个项目管理效率和质量的有效手段。在项目初期的策划阶段，项目管理者可通过总结以往项目中有关经费、周期、进度等方面的历史数据，对要实施的项目进行科学估算。事实证明，历史数据越丰富，在科学的统计方法的支持下，对当前项目的相关数据估算就会越客观、准确。在项目的实施初期，只有对项目的资源配备、工期等方面的数据进行量化分析才能做出合理的安排和计划。在项目的进行过程中，管理者只有在量化的环境中，才能顺利完成风险控制、净值法、资源负荷图等各种有关项目控制的图解工作。当项目面临收尾时，对整个项目的相关资料进行归档和保存，也是项目管理的过程中必不可少的一个步骤。资料归档既是对本项目的归纳和总结，也是为以后项目积累经验、提高决策科学性的过程。总之，项目管理的各个环节都必须在量化的工作环境中才能科学、有效地进行。

2.2有效的计划管理是项目管理的实施基础

计划是管理约束中的一个关键约束子集，只有对项目中的各个环节都做出详细的计划并要求在实施过程中按计划完成，才能确保整个项目在约束的范围内完成。具体来说，项目目标的数量、时间、完成形式，资源的分配、使用，经费、责任人、流程等因素都属于计划约束中重要的子集。在整个项目管理过程中，设置多个计划约束子集可起到以下几个方面的作用：对项目目标实现的具体途径进行优化和决策；对整个项目实施过程中出现的风险进行预测和控制；避免不必要的行动和资源使用，集中一切力量、优化配置资源，实现项目目标。因此，无论多优秀的项目管理者都离不开具体的项目计划约束子集。

2.3建立科学有效的激励机制充分激发项目人员的积极性

项目管理的顺利运行离不开科学有效的激励机制，作为管理的一个重要导向和技巧，激励机制是项目管理组织结构和管理特性的必然要求。为了充分激发项目工作人员的工作积极性和主动性，在落实项目管理责任之时，要充分给予项目经理考核和奖惩项目工作人员完成项目目标的权利，让他们有权利对本项目工作人员完成任务的情况进行考核、提出相应的奖惩意见。如果在一个项目的实施过程中，只有职能部门才能对项目工作人员进行考核和奖惩，那么项目经理就失去了一种充分激发和调动项目工作人员主动性和积极性的手段，将不利于整个项目管理的顺利实施和进行。因此，科学、有效的激励机制也是项目管理中既灵活又科学的一种方式。

3结语

每个单位依据项目的具体情况，其项目管理都具有独特的形式和具体的实施制度。然而，概括来说，每一个项目管理的顺利实施都离不开量化的工作环境、有效的计划管理和科学有效的激励机制，只有具备了良好的运行环境，整个项目管理才能更科学、有效地进行和完成。

作者：刘君 刘金源 单位：东北电力大学经济管理学院 国网辽宁省电力有限公司经济技术研究院