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第一篇:石油行业地面建设工程项目管理策略
摘要:地面建设工程的施工质量直接关系着石油企业自身生产运行的稳定性,也影响着石油行业的技术发展水平,而项目管理工作对于地面建设工程的施工质量有着至关重要的影响,为提高石油行业地面建设工程的建设施工质量,本文将围绕石油行业地面建设工程的项目管理工作展开分析与探讨。
关键词:石油行业;地面建设工程;项目管理
对于工程项目的建设而言,项目管理工作发挥着十分重要的作用,做好项目管理工作不仅能够有效的保障工程施工的质量与效率,也能够帮助工程实现对成本的有效控制,并更好促进工程效益的提高,因此,在石油行业的地面建设工程项目管理中,加强对以往管理工作中问题的分析,并采取有效措施提高项目管理的水平对于保障地面建设工程的施工质量,保证石油生产的安全性与有效性,具有着重要的意义。
1当前我国石油行业地面建设工程项目管理中存在的不足
1.1项目周期控制效果较差
石油行业的地面建设工程一般都具有着较大的规模,所涉及的建设内容与相关的工序流程都较多,因此,其自身就有着相对较长的工期,同时,业主方在对设计方与监理方的选择时,往往要受到自身专业素质水平的限制,对于设计、施工、监理方案往往难以达到最优选择,这也使得项目周期的控制存在一定的困难,项目周期过长不仅会延迟项目工程投人使用的时间,同时也会增加投资者的资金风险,同时也难以满足资金流通加速的需求。
1.2招投标管理机制不完善
招投标原本是保障市场公平竞争的有效途径,然而当前石油行业中一部分地面建设工程项目在招投标过程中没有建立完善的招投标管理机制,对于招投标活动的整个过程缺乏严格规范的监督与管理,不公平竞争、暗箱操作等行为依然存在,部分拥有优秀资质和先进施工技术的企业常常因为没有可靠“关系”而得不到项目,而许多生产技术与水平相对一般的“关系户”却常常能够获得较多的建设项目,这样的情况既无法保障地面建设工程项目的质量与安全性,也限制了石油行业地面工程建设技术水平的提升。
1.3项目管理现代化水平不足
由于当前石油行业的生产及施工技术都有了很大程度的发展,在地面建设工程项目管理中对于管理理念与管理手段也出现了一些新的要求,这也要求项目管理应从实际出发,加强对现代化技术与管理理念的运用,采取信息化管理的手段。然而当前许多施工企业仍然沿用传统的管理模式,在项目管理过程中对于经验有着较强的依赖,项目管理的信息化建设存在着很大的不足,面对项目施工过程中所出现的一些性问题,难以通过传统的管理措施予以解决,也使得项目管理工作与项目实际相脱节,对于全面预算也缺乏认识,影响管理效率与水平,也造成了大量不必要的资金资源浪费,并且为一系列不规范操作行为留下了可乘之机,增加了项目实施的风险性,也会一定程度上对施工质量造成影响。
1.4决策责任划分缺乏科学性
在石油行业地面建设工程的投资方面,投资决策一般是由领导层集体表决来实现的。这种做法在一定程度上确实可以避免因独断专行而导致投资失策,但由于在实际的决策中往往还是要根据一把手或主管领导的意志作最终决定,因此并不能充分体现决策的民主性。同时,集体表决的做法也将决策责任进行了分散化的划分,在发生问题实行责任追究时,责任往往会分摊到参与决策的所有人员身上,这也降低了对主要领导责任人地追究力度,不利于管理的规范化、科学化。
2加强石油行业地面建设工程项目管理的建议
2.1强化对项目周期的控制
项目周期长是石油行业地面建设工程的一个重要特点,但在实际的项目管理中可以通过采取一系列的强化措施,来实现对项目周期的有效控制。首先,应在项目规划阶段就加强科学化的管理,制定完善的整体规划方案,合理设计项目节点,并从项目的各个阶段着手,加强精细化管理措施的运用,加强对每一道工序的质量把控,减少因质量不合格而返工所导致的周期延长。其次,要加强对先进施工工艺技术运用,并要通过对施工队伍的严格选择与系统培训,提高施工队伍整体的专业化素质与施工能力,保障施工的整体进度,提高施工效率,缩短工期,控制成本。
2.2加强信息化管理手段的运用
要适应当前石油行业地面建设工程项目管理的需求,必须要加强对项目管理的信息化建设,采用信息化管理的手段,提高工程项目管理的效率,并通过对项目相关数据信息价值的充分挖掘指导工程项目实施相关决策的制定。同时,要借助信息化技术的优势加强项目的预算管理,树立全面预算的意识,做好事前控制,实现项目资金、资源的优化配置与高效利用。
2.3加强内部监督与招投标管理
国家针对石油行业地面建设工程项目的施工有着明确的规范要求,对于项目招投标活动也有着严格的法律规定,在项目招投标过程中,必须要严格依法做到公平、公正、公开,结合工程实际制定规范的招投标管理制度,实行严格的内部监督机制,对于所发现的违规操作行为,坚决予以严厉惩处,杜绝暗箱操作的发生,促进招投标竞争的公平性,也为真正优秀的施工企业提供更多的机会,更好的保障工程项目建设的质量与效率。
参考文献:
[1]李长伟.浅谈石油行业地面建设工程项目管理[J].中国石油和化工标准与质量,2012(0外
[2]王洪国.吉林油田公司油气田地面建设工程内部管理流程的设计[D].吉林大学,2011.
作者:张栋 刘啸 杨晓东 单位:长庆油田公司第四采油厂白于山作业区
第二篇:油气勘探信息项目管理风险分析与管理
摘要:伴随油气勘探信息化的快速发展,服务于油气勘探领域的信息项目不断建设上线运行,为油田公司上游勘探生产业务提供了有力的支撑。同时,油气勘探信息项目由于其涉及的相关专业数据种类多、应用领域多且需求复杂、研发技术难度大及项目管理要求高等特点,使得信息项目管理的风险在线实施的过程中无处不在。本文结合油气勘探信息项目管理实施过程中的风险管理作为研究方向,探讨如何全面系统地实施有效的信息项目风险控制管理。
关键词:油气勘探;信息系统;项目管理;风险管理
信息化水平已成为衡量一个国家和企业的现代化程度、竞争能力和综合实力的重要标志,而数字油田、智慧油田已成为石油行业发展趋势。为全面提升油气勘探的信息化水平,中国石油制定了信息技术的总体发展战略规划,相继在上游板块实施了A1、A2等应用信息系统的建设工作,并正在实施A5、A11及A1等信息项目的建设和升级工作。有效地把握信息项目建设过程中的风险控制,是实现信息项目建设目标、降低研发成本和提高建设和应用水平的关键环节。信息项目管理中的风险是指在项目实施过程中存在的很多不确定的因素。这些不确定的因素构成了项目风险存在的根源。可以说风险存在于任何的信息项目之中,可以给项目的顺利开展带来一定的影响。但是这些不确定因素造成的系统风险并非不可避免,如果我们对信息项目实施过程中可能造成风险的因素进行全面的排查分析,制定合理的应对措施,就可以最大限度地把风险的影响降到最低。因此,在信息项目的整个实施过程中,应该对可能引起风险的因素和条件进行全面合理的分析,掌握风险可能发生的因果关系,实现对风险的控制管理。
一、油气勘探信息项目风险特点
油气勘探生产由于其高风险的特点,业务开展越来越高度依赖信息技术。而信息项目实施出现风险后,将导致应用系统不能按时上线,给勘探生产带来不良的影响,因此信息项目风险管理显的尤其重要。此外,应用信息系统安全要符合企业相关规定,特别是在信息化工作跨越式发展的大环境下,各油田公司普遍开展了油气勘探信息项目的建设实施工作,实施过程的风险把控、信息安全和系统稳定是确保实施工作顺利开展的首要条件。在信息安全和操作风险要符合国家和企业相关的规范要求的前提下,信息项目的建设实施的全过程,要特别关注项目的风险管理和控制。随着油气勘探信息项目越来越多、规模越来越大,实施项目的复杂性和管理要求难度也不断提高,项目实施部门能不能合理有效地解决项目执行过程中出现的各种问题,已是项目成败的关键因素。信息项目在整个实施和运行生命周期中都时时刻刻伴随着风险,在现状与需求分析、系统研发、上线运维等不同阶段都存在大量的不确定性因素和潜在的风险。总体分析,油气勘探信息项目的风险主要表现出以下几个特点:
1.随着油气勘探业务不断发展,造成信息应用需求不断扩展和延伸,从而导致了项目可能的不确定性。同时,由于勘探信息项目涉及到的业务部门相对比较多,项目研发实施的环节比较复杂,在项目的可研、设计和实施的过程中,都存在完善和变更的情况,就更加增加了项目本身的不确定性和项目管理不确定性的风险。
2.石油企业中勘探信息系统已经逐渐成为油田业务发展的核心平台。为满足科研和生产管理人员的研究及决策应用需求,勘探信息项目都有一定的时间约束,要求以较短的时间建设完成优质适用的勘探信息系统,在这样的前提下,无疑对项目的进度控制提出了更高的要求,也同步带来了实施的风险和问题。
3.油气勘探信息项目多与现有物探、测井等勘探专业系统密切相关,新建的勘探信息系统项目与原有的A1、A2、分析化验、测录井等系统之间均存在数据交换、信息共享、功能互补的要求。因此,在现状与需求分析、项目设计、软件研发、系统测试的全过程,均需要对系统的相关性、信息的集成性、技术的可靠性等进行统筹考虑。在实施的过程中,既要确保现有应用系统正常提供不间断服务,要防止对相关的应用系统产生影响,同时,还要确保新建项目自身的实施质量。
4.在勘探信息项目建设和服务的全生命周期内,项目的风险是普遍存在的,是不以项目管理者的意愿而客观伴随的。项目管理人员可以在有限的空间和时间内对项目风险实施有效的控制,使其影响降到最低,但是不可能完全消除所有的问题和风险。
5.勘探信息项目从立项到实施的全过程中,由于产生风险的外部环境因素和人为因素的变化,风险随之都会产生变化。特别是由于人为的因素,包括组织管理能力、技术水平等,都可能在项目实施的不同阶段出现不同的新的风险。
二、油气勘探信息项目风险管理
信息项目风险管理一般包括识别、分析、规划、跟踪、控制等五个过程。在油气勘探信息项目风险管理体系中,应重点把握风险的识别分析、风险管理方案及风险的控制等三个环节。油田项目实施单位的信息管理部门,应该对信息项目制定统一的风险识别、风险跟踪和风险控制的标准和规范,有效指导建设项目的风险控制。项目经理要承担项目全过程的风险管理和项目控制,保证信息项目的顺利实施和运行。
1.风险识别分析是风险管理和控制的基础,没有合理、前面和准确的风险识别,就谈不上风险管理和风险控制。潜在的风险只有被准确的识别出来,并准确地表述出来,项目的建设和管理管理团队才能制定出相应的风险管理控制的方法。通过风险来源的识别、风险产生原因的分析,采用系统化的方法,为信息项目建立一个完整的潜在的风险列表,如油田的新建勘探生产信息项目风险识别,可以从如下几个方面全面考虑和分析。1)数据整合风险:已建统建和自建系统如A1、A2、A7、生产运行管理信息系统中数据针对开发生产的应用可能不完整、不能够覆盖。2)与同类项目建设集成的风险:平台化建设按照服务拆分和流程管理设计思想进行设计,可能有些现有系统和软件不能进行服务或功能拆分。3)性能达标风险:专业数据访问、报表生成、生产应用太过丰富,将来用户反应系统响应太慢、运行不稳定,可能影响用户的工作效率。4)业务人员对新建系统适应风险:基于流程管理的平台系统会对目前的业务运行模式可能产生的影响。5)功能实现风险:可能功能不全或达不到用户要求,界面不美观、操作不便。6)项目管理风险:在项目管理过程中,涉及的业务部门、人员多,实施方涉及的队伍有开发,软件供应商等,容易形成进度的拖延和职责不清。7)投资风险:资金投入不足可能会导致项目的实施质量下降或项目终止。8)项目实施风险:用户的需求不断变化,导致项目范围失控,造成计划的延期完成和成本增加。在对项目风险进行识别分析的基础上,可以制定相对应的风险管理方案。
2.风险管理方案是根据风险识别和风险后果产生的系统风险进行管理和控制的措施方法。在制定风险管理方案过程中,要做到前面、合理及可操作,切忌脱离实际、编制大而空的、不具备可操作性的方案。要挖掘影响项目风险的根本原因,确定项目的关键风险,为风险管理和控制提供依据,以保障项目的顺利开展。如根据上述勘探生产信息项目风险识别的结果,可以制定如下风险控制和管理措施和方法。1)数据整合风险:梳理分析统建和自建系统数据现状,对数据进行严格确认。可以考虑先基于现有系统进行集成整合所需数据,边完善数据边实施建设工作。2)与同类项目建设集成的风险:对现有统建自建系统的可用功能进行拆分移植。系统建设思路采用平台化建设思想,实现模块化建设,如存在技术难题,在系统建设过程中统筹考虑改造完善。3)性能达标风险:通过逐步完善设计,进行系统优化来改善系统响应速度和稳定性。4)业务人员对新建系统适应风险:加强组织管理,制定并推行新系统管理、操作与应用相关流程及规范。同时,项目实施人员在建设阶段应和勘探研究和管理用户深度结合,保证用户从建设初期开始就参与到项目建设中来。5)功能实现风险:按照设计要求,坚持系统统一风格和研发模式。与用户密切沟通,及时调整改进合理需求下的模块功能、界面和操作方式。6)项目管理风险:引进熟悉油气勘探生产信息业务的第三方项目监理团队,做到技术和方案可控。建立完整的项目管理和协调机制,统一协调明确划分管理职能,定期协调和解决项目中出现的问题。7)投资风险:明确项目边界和需求范围,编制符合实际的项目费用概算并给予投入保证。8)项目实施风险:建立项目领导小组,严格把控项目实施研发队伍水平,对项目参与人员加强培训,建立内部沟通和信息共享机制。建立完善的项目沟通机制,实行周例会、双周例会交流体系;关键问题提请项目领导小组协调解决。
3.做好勘探信息项目的风险识别分析和风险管理方案,其目的是为了有效的管理和控制信息项目的风险。在项目的实施运作过程中,要根据风险管理方案,对已识别出的风险的可能性和影响性进行监视、预测和排除。1)需要系统地分析和评估各类风险对整个信息项目的影响程度,建立确定项目的风险评价体系,预判各类风险发生的概率和因此可能导致的影响的大小。2)利用信息技术建立以油田公司或独立信息项目为基本单元的、包括项目风险信息在内的项目管理数据库。不同实施阶段产生的文档和数据均需要进行规范的入库和管理,为及时监控和发现系统风险提供直接依据。项目管理者通过分析跟踪项目管理数据库中的风险信息对潜在的可能引起风险的内容进行检查,制定控制风险的决策方案并组织实施。3)风险的识别和控制是一个连续不断的过程,需要项目的管理者和参与者在项目的全过程强化风险控制意识。同时,再好的项目管理模式、管理方法和管理技巧,最终是要靠人来执行。要加强项目实施队伍的管理,规范实施过程中人的行为。要加强对信息技术人员的专业培训,降低由于对勘探业务不熟悉,项目理解不够充分造成的系统风险。
三、总结
油气勘探信息项目是油田公司信息化建设的重要组成部分,是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保证这些油气勘探信息项目的顺利实施和运行服务,首先必须充分理解和认识存在于项目整个生命周期的风险,建立及时有效的风险管理机制,明确项目管理者和参与者的职责,加大对项目各个阶段的监督力度;其次,应该建立油田公司级的或项目级的风险管理、沟通和协调机制,注重项目风险的管理经验的积累和总结,不断提高项目管理和风险控制水平。
参考文献:
[1]沈建明主编.项目风险管理[M].机械工业出版社,2004
[2]卢有杰编著.现代项目管理学[M].首都经济贸易大学出版社,2004
[3]邱菀华主编.现代项目风险管理方法与实践[M].科学出版社,2003
[4]任雪利.基于UML的软件风险控制的研究与系统开发[D].西安理工大学2006
[5]谢彬.信息项目风险管理理论与实践[D].西南交通大学2003
作者:王军 单位:中国石油西南油气田公司勘探开发研究院
第三篇:油田建设工程监理与工程项目管理研究
摘要:本文主要分析油田工程监理与工程项目管理的发展现状,对油田工程管理的主要内容进行简要阐述。
关键词:油田建设工程;监理;工程项目;管理
工程监理与项目管理的总目标都是协助建设单位实现建设工程,二者的职责和目的具有一致性,工程监理和项目管理都是通过对建设工期、建设成本、建设安全以及建设质量等各个环节进行管理。工程监理的职能范围相对于项目管理更大一些,工程监理能够为建设业主提供更为全方位的服务,目前我国工程监理制度具有一定的局限性,通过借鉴国外PCM等先进经验,优化我国工程监理制度,PCM经验能够有力地论证工程监理与项目管理相接轨的必然性和必要性,初步预测二者在社会投资建立项目管理公司与政府投资建立项目管理公司运作模式异同的基础上,分析二者在项目管理市场上的发展前景,论证二者结合的可行性和合理性。
1工程监理与项目管理发展遇到的问题
工程监理的主要职责是促进工程建设投资者与建设实施者双方所签订的合同得以全面实施,确保工程建设安全、质量以及建设水平。然而随着社会发展进程的加快,建设项目的规模和结构发生了较大的变化,原来传统的工程监理方法难以满足现今社会发展的需求,需要对当前工程监理和项目管理流程进行分析,以促进问题的解决。
1.1工程监理施工监督机制健全
回顾我国监理事业的发展,在借鉴国外经验的基础上不断发展壮大,在提高工程质量方面发挥着极大的作用。但目前我国的工程监理仍然不够健全,在控制、管理以及协调过程中把控不到位,进而阻碍了工程监理与项目管理接轨的步伐。我国建立定位和现代工程项目的管理存在矛盾,工程项目管理的模式不能很好的适应市场工程建设的需求,工程监理职能范围划分不明确,导致工程监理服务与建设单位所提供的服务趋于雷同,工程监理企业之间出现恶性竞争,致使监理价格不断受到压制,导致企业效益降低,严重影响了我国工程监理行业的发展。我国工程监理市场评估分析不到位,工程监理项目在持续发展过程中受到制约,工程项目供应不持续将会影响工程监理稳定持续地发展,工程监理在获取项目管理经验过程中得不到有效的依据。
1.2工程监理出现恶性市场竞争现象
工程项目的增多为工程监理带来了新的发展机遇,工程监理与项目管理进入市场的平台更为广阔。随着工程建筑行业发展水平的提升,工程监理企业面临着巨大的市场和人才资源争夺的巨大压力,工程监理面对复杂的市场竞争形势,在探索适合自身发展空间的过程中缺乏应对经验,工程监理与项目管理协调转化的实现过程需要更为健全的途径。工程监理向项目管理转化缺乏可实际操作的策略和理论依据,工程监理任务的本质、定位、工作范围以及从业人员的素质与项目管理存在差距[1]。工程监理企业改革、竞争平台和综合实力需要进一步提升,才能更好的与项目管理接轨,同时还需要政府相关政策的扶持,指导工程监理企业转型升级。
2工程监理与项目管理接轨的有效策略
工程监理向项目管理接轨成为目前工程监管的发展趋势,工程监理与项目管理二者接轨需要从工作范围、内容以及服务定位等多个方面为出发点,分析二者协同发展的有效方法。
2.1促进工程监理体制改革
工程监理从1988年开始试行,在保障我国工程建设质量方面起到一定的积极作用,工程监理伊始作为工程项目管理的一种制度,能够有效地对工程建设进行监督管理。随着我国工程建设市场环境的变化,工程监理行业出现新的挑战,目前工程监理制度缺乏科学性,如某特大桥工程建设,建设单位要求某标段作为该路的试验段,该桥包含一段铁路桥,根据合同由建设方负责协调铁路施工,施工单位协助建设方工作[2]。施工单位根据建设方的要求进驻土方施工机械设备,项目部管理人员按投标要求进驻工地。但由于手续无法批复导致建设单位不能完成主线路基和取土坑征地,路基施工停滞。当面临如此问题,健全的协调机制能够很好处理突发问题,此时需要建设单位提供特大桥主线桩基的部分施工用地,施工单位和建设单位正式进行施工,确保工程顺利进行。
2.2转变工程监理方式,实现工程监理与项目管理接轨
工程监理与项目管理的组织特征和运作模式具有相似性,工程监理的结构存在不合理性,结合多年的工程监理的工作经验,分析建设工程监理结构弊端,试图探索新的转型发展道路。工程监理按照独立第三方监督程序执行合同,更多情况下仅仅是把监理当作是建设单位花钱监督承包人的施工质量,防止承包人在施工过程中偷工减料等不良行为,工程的索赔权和变更权被建设单位收回,一旦出现问题,建设单位违反合同的行为也无从追究。因此,需要严格把关项目建设进程。全方位对建设工程实行监督,工程监理单位需要对工程项目履行责任,服从工程设计到施工全过程,对工程设计阶段、决策阶段以及施工阶段适应全面的监督。
3结束语
在建设单位的委托下,工程监理接受建设项目的管理工作,并对参与建设工作的单位提供专业化的服务和监督管理。工程监理工作讲究方法、协调与控制,本文分析了工程监理的在控制工程单位计划目标实施中出现的问题,为加强工程监理工作的进度和质量,对工程监理与项目管理进行比较分析,提出工程监理与项目管理协调合作的方法策略,以促进工程监理和项目管理的双赢发展。
参考文献
[1]黄媛媛.浅谈东莞市榴花客运站项目的工程建设管理研究[J].中国科技信息,2014(14).
[2]水利部关于对水利工程建设监理工程师造价工程师质量检测员取消注册管理后加强后续管理的通知[J].水利建设与管理,2015(11):3-4.
作者:李涛 单位:新疆石油工程建设监理有限责任公司