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摘要:随着现代经济的高速发展,制造业企业经营环境愈加复杂。面临着愈加严酷的竞争,只有企业的会计核算完善与规范,才能支撑公司财务管理与决策,才能为公司发展提供更为科学的保障。企业会计核算已经成为事关企业正常运营,实现企业健康成长的重要因素。本文简要阐述了制造业企业会计核算的重要意义、主要问题及相应的措施和建议,以期企业会计核算能够在企业发展中更加的充分发挥应有作用。
关键词:制造业企业;会计核算;概念;业财融合;建议
一、会计核算对制造业企业经营的重要意义
会计核算是财务管理制度贯彻落实的推动力量,是对企业运行情况的一种计量反映,也是开展内部监督管理的重要抓手,在现代制造业企业中具有重要的地位。会计核算通过对经营过程中的人财物投入进行量化,并以货币为计量单位,最终实现对其收益现状、资金流动及资产状态反映和评估,这种方式有利于企业详细掌握财务状况、具体把握自身的运行质量,在各项决策、未来发展战略制定中发挥着极为重要的作用。
(一)会计工作基础薄弱
一般情况下,在制造业企业的会计核算过程中比较薄弱的环节是会计的基础性工作。具体体现在会计账簿的结账、核对、设置、格式等,频繁存在不合法、不完整,账簿记载不当,会计处理不及时等情况,比如收录假发票,发票的抬头不够完整等;会计凭证在保管、审核、格式、填制等方面的管理不够规范;费用支出无审批、不标明费用事由、采购无相关入库单或缺失缺少签收字和发货无运单等。还比如会计档案管理过程中,对于销毁、归档、移交、装订等环节缺乏规范要求;会计凭证管理过程中,对于粘贴规范、格式要求、填写规范等方面的内容管理不够严格等。
(二)会计核算方法不够规范
核算的过程中,核算制度不全面主要体现在一是未制定完备的科目体系,科目设置不恰当、使用不规范,如有些制造企业不设立福利费科目;二是会计管理过程中不够严谨,如部分制造业企业,会计业务核算处理连续性、一致性不强;三是核算方法不正确。如采购的电脑没有通过“固定资产”账户核算,直接计入管理费用;研发支出未进行“费用支出”和“资本性支出”区分核算;工资薪金没有按照要求在“应付职工薪酬”账户中开展核算;四是报表填报不正确,比如母子公司往来账目不进行抵消填列。
(三)财务核算与业务活动之间的协同性不高
由于较多企业的内部管理体系还不够完善,业务部门之间的管理壁垒较高,很多企业业务部门和财务部门都是各行其责,缺乏沟通协同。财务部门对科研生产流程不熟悉,无法主动开展会计核算管理的优化;业务部门对财务工作退避三舍,市场波动、经营风险、科研生产、生产成本、管理费用等相关的信息无法有效地传递给财务部门。经济信息不对称造成财务数据失真,财务核算严重滞后。还有,个别经营管理人员在工作中以部门利益或者个人利益为中心,对于会计核算管理制度的执行力度不够,甚至出现违反相关规定的行为,这也进一步动摇了会计核算的基础,导致规范程度减弱,无法提供财务管理数据支撑。
(四)财务人员素质有待提高
由于制造业会计核算的复杂性,部分会计人员在理论水平、职业素质方面有所欠缺,对经济业务不能做出准确、及时的职业判断,会计信息滞后于业务事项,不能及时反映企业真实情况。个别会计人员还会为其私利出现不规范会计行为,会导致企业会计信息失真,并导致违规违纪的事件发生。
(五)会计监督作用不强
从目前制造业企业会计监督的情况看,部分监督存在以下情况:第一,由于有些制造业企业内部治理结构和机制不健全,无法有效发挥监督作用。企业内部的管理层架构一般包含经理层、监事会、董事会、股东大会等,然而很多企业管理层之间的权责分配不够合理,导致相互之间权利出现了不均衡,内部相互制约能力减弱,往往会出现监事会的监管功能弱化、董事会的决议独立性欠缺、股东大会不具有实际价值等问题。在监督、执行、决策等方面权利没有独立的情况下,企业运行过程中,内部的管理将会出现漏洞,令徇私舞弊、财务造假等行为有机可乘。此外,若管理人员缺乏会计规范,则有可能指使会计人员数据造假粉饰会计信息,以达到个人利益最大化的目的。第二,内部监督机构不健全,内部审计人员的素质较低,无法保障内部审计制度落实。
三、改进制造业企业会计核算的对策建议
(一)建立规范的公司治理结构
明确企业内部各类管理层的智能,如规定经理层主要负责执行,监事会仅作监督,董事会负责开展重要决策。设置合理的内部职能部门,明确职责权限,保障不相容职务的分离控制,通过严格的制度在各部门和人员之间形成制衡作用。这样做能够明确企业内各个部门的具体分工,不仅令权力分散化,实现相互监管、相互约束、相互制衡,也能够完善职能分配,减少经营漏洞的出现,能够有效减少谎报、数据造假等行为的发生,防止重大差错和舞弊行为。充分发挥基础工作的价值,还应完善监督制度。同时完善内部监督机构,明确其工作职责,发现的问题及时反馈并进行解决,使其机构管理职能有效运行。
(二)完善财务管理模式,提高财务核算与业务办理间的协同性
目前,多数制造业企业中的核算体系是在通用会计准则的基础上进行搭建的,关注的主要内容为财务会计信息是否真实、是否合法等问题。在生产经营过程中,企业应该结合实际情况,以优化管理为目标,综合考虑多个维度的需求,建立完善适合自身发展的会计核算体系,将财务活动融入研发设计、采购、生产制造、售后服务等企业运行的重点环节,通过扩大基础核算内容涉及面、加大核算深度,来进一步提升会计核算对于重要项目、重点业务、重大决策的服务能力和支撑作用。此外,企业还要完善会计核算与业务之间的互通交流机制。通过与现代信息技术的结合,主动提升企业生产管理信息化水平,建设符合实际业务需求的办公、财务核算管理、信息管理等系统,加强各个职能部门之间的信息沟通,从而进一步增强会计核算与实际业务之间的协同性,提升财务管理效率水平。
(三)建立健全内部财务会计核算制度,加强基础管理规范化建设
建立相关规定,进一步明确会计账簿启用、交接、登记设置等方面的具体要求;规范会计凭证粘贴、规格、填报等要求。设置合理的会计基础工作处理程序,建立健全工作规范、责任制度和评价机制,实现岗位责任制,规范从原始凭单审核、记账凭证到会计档案保管等各个环节的会计工作。切实贯彻好《会计法》,结合企业实际情况,适应本企业内部条件,建立健全本企业内部会计制度,如成本核算制度、收入确认制度、信息管理制度、基础会计核算办法、稽核制度、档案管理制度;以此建立符合企业实际需要的统一会计核算制度体系。明确会计政策,包括确立本企业的收入确定政策、费用、成本确认和划分政策、资产减值政策、无形资产摊销及折旧政策、短期投资和存货会计政策等,统一制定企业会计科目,规范科目使用规则。制度作用更为关键在于执行,为提升会计核算的规范性和便利性,要根据业务板块,以业务流程为主线,编制会计实务操作手册,包括规范各种票据的使用规定及严格的凭证审核制度,明确数据填报及报表编制规程,提出会计凭证粘贴、规格、填报要求等方面的具体要求;规范会计档案的装订和保管规则;并在此基础上严格执行。
(四)推进财务信息化建设,规范会计核算,提升数据分析能力
会计信息化促进了会计核算效率的提升,会计信息化综合了会计核算和业务流程,降低数据输入工作量,减轻了会计人员的负担,提高了会计核算的工作效率。同时实现了数据相同性和共用性,不受时间限制,企业管理者可以在最快的时间得到最新数据,提升管理水平。从公司信息化总体规划实施来说,财务应主动根据业务发展和管理需要,不断推进企业财务信息建设,不断加强对会计基础数据的规范管理。规范财务会计核算软、硬件系统操作管理,完善信息化档案的保管及使用要求,规范人员配置,把企业供应商税号、固定资产分类、产品代码、往来客户、会计科目等各类财务相关的数据作为数据管理系统中基础数据,令业务信息和财务信息能够实现共享共用,进一步提升企业内部会计核算一体化水平。推进财务信息化建设还要加强内部培训,建立健全会计信息考核制度,提高员工对于会计信息的认识水平,增强他们的规范性意识。深挖潜力、对标改进、创新方法,提高财务核算精细度和准确性,加强高成本和低效率环节管控,根据研发制造行业特点,进一步完善项目管理体系,不断加强经济性管理
(五)加强人才队伍建设
“事以才立,业以才兴”。培养一批业务能力强、专业素质高的复合型会计人才,是提高企业会计服务质量和会计管理水平的有效途径。所以,企业要加强会计人员的诚信教育和职业道德教育专业培训,让会计人员参与到企业的管理中,并定期针对财务人员进行核算内容,以及核算质量的考核,加强对业务能力、专业素质不达标的会计辅导、考核。
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作者:陈婷 单位:成都凯天电子股份有限公司