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工业企业会计内控体系构建

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工业企业会计内控体系构建

摘要:我国的工业企业类型众多,所以必须建立起完整的工业会计内控体系。在这个体系中,其设计范围较为广泛,是一个工作量十分繁重的系统工程,不仅需要将企业的发展情况和会计的理论知识有效结合,更需要以企业发展水平为基础,制定出与其实际情况相匹配的会计内控体系。随着我国经济的全球化发展,工业企业的内控制度也在不断发展,但是也会出现一些问题,所以企业的会计内控制度必须适应新环境。本文首先阐述了内控管理制度的含义,然后就健全和完善工业会计内控体系的重要性加以说明,其次分析了工业企业会计内控体系存在的问题,最后提出了构建和完善工业企业会计内控体系的具体措施,希望具有一定参考价值。

关键词:工业企业;会计内控体系;研究

一、内控管理制度的含义

内控管理可以定义为一所企业为了防止出现错误情况进而展开的一种管理行为和方法,这种行为具有时效性和组织性,其特点是企业在开展任何经营活动的时候需要各个部门额共同参与,不能相互独立的开展活动,并且层层相扣,相互监督,还需要进行审核,在审核技结束并通过之后才能执行。这种管理制度可以防止很多错误的发生,如果在业务上某一部门出现错误,其他部门可以及时察觉,并且相互审查和监督还会降低舞弊事件的发生概率。

二、完善工业企业会计内控体系的重要意义

(一)促进企业稳定发展

对于工业企业来讲,将其会计内控体系进一步完善,可以保证企业资金在使用时更加安全,不仅可以减少企业资金在使用过程中的违纪现象,还能减少资产存在的风险,有效保证了企业正常和稳定运行。一个完善健全的工业企业会计内控体系,不仅要拥有现代企业的管理理念,同时也要具备完善的财务管理制度,它对提高企业管理质量,促进企业稳定发展具有重要意义和作用。

(二)提高财务管理水平

在整个市场经济发展过程中,工业企业的发展在增加自身收益的同时还会带给企业良好的口碑,而内控制度中包含的内容就是在确保企业可以更加优质发展基础上具备一个完善的内部管理制度,所以工业企业也更加严格要求内控体系。一个完善的会计内控体系,可以使财务管理更加规范化,让相关工作人员更加明确自身职责,进而提高企业的财务管理水平。

(三)完善企业会计职能

对于一所企业来说,会计存在的作用和意义就是将财务管理延续。会计在实际工作过程中,需要对企业的财产和资金等使用情况进行记录和分析,这也表明会计的主要职能就是对财务进行核算,所以工业企业根据会计这种职能将会计内控管理不断完善,可以充分将会计的监督作用发挥出来,在有效保证了企业资金安全的前提下,对各个部门的改变也起到协调作用。因此工业企业必须构建且不断完善的会计内控体系。

三、工业企业会计内控体系存在的问题

(一)工业企业会计的监督和控制不严格

会计的工作过程就是总结思想观念和控制行为过程,在我国相关的法律法规中,会计具有非常明确的监督职责,其不仅要确保企业资产处于保值和增值状态,同时也要服务于加强企业管理,提高企业经济效益。但是在大多数的实际工作情况中,企业的会计人员仅仅对于会计相关的报告等进行核算,会计本色并没有参与和管理的思想,这也就导致会计的监督作用很难被发挥出来。长此以往,将会大大降低内部控制的作用,会计的监督职能也就完全失去了意义。

(二)工业企业的内控医师较为薄弱

企业的规模大小和类型都不是限制加强内控管理的因素,工业企业也是如此。但是就目前情况来讲,部分工业企业并没有充分认识到内控体系的管理作用和意义,不仅内控意识地下,更有甚者完全不注重对会计内控体系的建设和完善。企业的管理人员财务知识不充足,将内控体系与财务内控二者统一而论,企业员工对内部风险预防和控制了解也更加匮乏,更有甚者认为建立内控体系对企业的实际运转并不能带来更好的效益,这些内控意识错误和薄弱的工作人员将会对企业发展造成极大的阻碍作用,致使企业在发展过程中不断出现错误和漏洞,甚至产生更大的财务风险。

(三)会计内控体系的信息化程度较低

由于科学技术水平的提高,很多企业都已经步入信息化时代,因此工作人员的办公时间也大大减少,企业的经营效率显著提高。但是经过相关调查研究发现,大多数工业企业并没有真正实现信息化管理,没有一个创建完善的信息化平台,加上财务人员不能熟练掌握相应信息技术,也就严重影响了财务管理水平,大大降低了工作效率。

四、工业企业会计内控体系构建的具体措施

通常来讲,建立会计内控体系可以有效保证企业内部所有经营活动的顺利开展和进行,防止出现欺诈和舞弊行为,进而保障企业资产的安全性和完整性,促进企业实现相应经营目标和管理目标。所以,内控体系应该涵盖企业的各个方面,从各个层次、环节角度等,通过核心框架的引导,结合企业实际情况,进行管理和实行。

(一)增加会计内控体系的信息化建设

从目前来看,社会正处于一个信息技术快速发展的高科技时代,因此工业企业想要拥有更高发展,就必须顺应时代变化。就会计内控体系的建立来讲,也应该进一步注重信息化的建设工作,有效提高企业员工的工作水平和效率;还可以创建完整的数据库,将其中的数据部分合理开放供企业员工使用。与此同时,企业的会计内控管理也应该全部实现信息化,实现所有部门的共同发展和进步,共同为完善会计内控体系做出贡献。此外,还应该加强各个部门之间的信息沟通,实现网络化和智能化管理。

(二)加强会计内控体系工作人员的综合能力

工业企业会计人员的综合能力直接决定着会计工作水平的高低和企业实践应用的好坏。所以,工业企业必须加强对会计内控体系工作人员的综合能力和素质的培训,与此同时构建一个完善的会计内控体系,对工作人员进行培训时,其不仅包括企业的普通员工,也包括企业的管理人员。在培训过程中,要让其了解相关法律法规政策,对优秀人才予以破格提拔,充分将员工工作积极性调动起来,鼓励员工学习与会计内控体系相关的技能和知识,同时加强监管,这样才能提升会计内控管理水平。

(三)提高工业企业管理人员对会计内控体系的认知

工业企业发展过程中,企业管理人员必须充分认识到内控对企业的重要作用。但是由于很多管理人员在之前的工作中忽视了内控重要性,在实际工作时并没有建立完整的内控体系,而想要改变这种情况,就需要管理人员进一步加强会计内控管理,充分发挥自身的领导作用,对会计内控的重要性加以宣传,此外,还要在思想上进行革新,让各个部门和所有员工都能充分了解会计内控的重要性。管理人员要结合企业发展的实际情况和特点,通过各个部门的相互合作制定出一个科学、合理的会计内控体系,使其充分发挥应有的作用。

五、结语

会计内控体系的建立和完善工业企业的发展过程中具有非常重要的作用,其不仅有助于增加企业自身的竞争力和影响力,也是顺应和符合时展的需要。因此,工业企业内部应以国家相关法律法规为基础,将会计工作作为核心,结合企业自身实际发展情况和特点建立一个完整的会计内控体系,并及时对其中存在的不足加以改进和优化,这样才能促进工业企业拥有更高的经济效益。

参考文献

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[2]魏国英.浅议工业企业会计内控体系的构建[J].中国经贸,2015(2).

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[5]赵慧远.建立和完善工业企业会计内控体系思考[J].中国民商,2017(12

作者:白小平 单位:宁夏中杞生态农业科技有限公司