企业会计信息化风险及防范措施

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摘要：大数据时代已经到来。伴随大数据给企业会计管理工作带来的效益提升，企业会计信息化风险亦与日俱增。这不仅体现在企业会计管理信息共享机制亟待完善，也包括法律规章建设相对滞后，以及专业化人才数量有所不足。要更好地防范风险，不仅需要企业完善信息共享机制，也需要充分利用技术提升风险防范能力，以及在法律规章层面兜底线、织密网、建机制等。多措并举才是防范风险、实现企业会计信息化建设优势高效的策略。

关键词：大数据时代；企业；会计信息化；风险；防范措施

一、大数据对企业会计信息化的积极意义

信息时代大背景下，大数据并不仅仅止于数据量在客观形式上的巨大，而是在于基于海量数据进行分析后获得的信息和再造价值。显而易见的是，相较于传统模式下完全依赖人工核算与记录的会计业务，网络化、平台化的操作极大地减轻了会计工作者的业务负担，同时极大地提升了劳动效率。不仅如此，由于机器算法的自动化与智能化，烦琐的会计业务得以实现自动汇总、整理以及快速形成预设报表或报告，这不仅实现了会计记录与核算的事半功倍，而且最大限度杜绝了人工操作难以完全避免的错误或遗漏，使会计管理更进一步实现了优质和高效。与此同时，借助大数据、云计算等前沿技术的支撑，曾经只能在事后结算和分析得出的财务信息如今几近于实时提供，使得企业会计管理工作逐步成为管理核心不可或缺的组成部分。尤其是在企业战略决策过程中，源于会计管理环节的数据信息更日渐成为影响宏观战略的决定性因素，同时也使会计业务成为企业核心管理圈层的一分子。

二、大数据时代企业会计信息化的风险

（一）信息共享机制亟待完善

纵观当前企业会计信息化建设，其中相当一部分还无法被称作完全的信息化。甚至在一些企业内部都未能建成足以覆盖全局的会计信息化平台。一些企业所谓的会计信息化建设仅仅局限在会计部门内部，或者只覆盖了诸如营销等少数几个直接相关的部门。甚至有少数企业连高层管理者都只将会计信息化狭隘地理解为以计算机代替人工记帐核帐，根本没有充分认识到会计信息化对于共享机制建设的需求程度。因此，当前不少企业的会计信息化共享机制长期处于初级发展阶段，信息化平台打造速度严重滞后，已经成为制约信息化发展的短板之一。这不仅在很大程度上抑制了企业信息化建设程度，也使企业会计信息化难以充分利用大数据的自动分析、智能处理能力，在实质上阻碍了会计信息化建设乃至整个企业管理的信息化建设。

（二）法律规章建设相对滞后

应当说，近年来国家在法律规章制度建设层面正在不断加快涉及会计信息化建设的保障力度。比如XBRL等涉及国家层面的通用分类与技术规范等的标准逐步形成。这其实为会计信息化搭建更加完善的共享体系指明了发展方向。然而，在现有的法律规章层面，能够切实用于现实层面的可操作性依然有所不足。也就是既有的法律法规等条款尚不够细致、精确，在客观实践环节的指导意义仍有不足。同时，大数据总是与云计算等技术相辅相成，但当前国内与云计算等的法律规章依然匮乏，不足以应对诸如企业信息化数据遭遇泄露、被窃或恶意篡改等问题。如此，企业会计信息化的潜在风险其实并没有得到宏观管理层面的全面防范，也就必然在企业实践环节带来负面影响。

（三）专业化人才数量有所不足

无论是信息化建设还是大数据应用，基于网络与信息化的前沿技术都离不开足够专业化人才的认知与实践。然而在不少企业中，从事会计事务的人员构成普遍存在学历相对较低、资历有所不足等缺陷，只能作为初级会计人员处理最基础的会计业务。而建设会计信息化，利用大数据提升管理效率和效益并防范潜在风险更加需要具备高级理论和实践技能的高端人才，这显然与不少企业的人员结构存在根本性的差异。某种程度上，正是由于企业在会计专业高端人才方面的匮乏抑制了信息化建设的推进，导致了风险隐患的增加。

三、大数据时代企业会计信息化防范风险的措施

（一）完善信息共享机制建设

就目前的企业会计信息化建设情况来说，防范风险应当尽快实现更加完善的信息共享机制建设。尤其需要尽快改变相对封闭的部门内信息化运作模式。例如可以将会计信息化系统与企业管理信息化建设成统一、集约、集成的共享平台，使会计信息化管理切实成为企业信息化管理体系中至关重要的组成部分。现在已经有企业开始尝试在ERP中整合会计信息化管理系统，不仅有助于进一步提升会计管理信息化的应用成效与品质，也能在更大程度上降低潜在的会计信息化管理风险，实现风险共同防御。

（二）充分利用技术提升风险防范能力

信息时代大背景下，大数据、云计算、人工智能等新技术前赴后继、推陈出新，依靠更加先进的技术防范潜在风险已成潮流趋势。传统的会计业务不仅存在数据信息量巨大、记录与核算烦琐等问题，也存在信息处理相对集中且封闭、数据透明度有限导致易遭人为篡改等缺陷。为了应对这类问题，一种去中心化、公开透明且借助更多环节共同参与记录以最大限度减少人为干预提升风险防范力度的技术应运而生，这就是区块链技术。区块链技术又被称作颁布式帐本技术，最初只是作为比特币的基础技术而出现。这一技术最显著的优势正是安全性。由于其采用的是分布式的存贮结构，数据存贮的节点越多，则安全系数也越高；同时，区块链技术去中心化的特点和可追溯但不能篡改的性质又决定了这一技术的使用者只能按照既定规则修改数据，而无法因为个体或小群体的私利进行违规操作。对企业会计管理人员来说，使用区块链技术防范信息化风险的一大主体优势正在于，会计能够随时随地了解和掌握企业内部的管理运营情况，实时监控交易的进行情况和网络记录的状态。同时，由于不能撤销记录，且能够实时审核完成财务报告，则传统人工处理模式下无法彻底避免的所谓机构风险，也就是人为恶意的篡改数据信息等做法便再无可能存在。而早在2016工信部出台《中国区块链技术和应用发展白皮书》后不久，《“十三五”国家信息化规划》中也开始涉及区块链技术的应用和推广。尤其是2018年的两会期间已经有工程院院士的提案中涉及了区块链技术和大数据等技术的融合应用。这其实对企业会计信息化防范风险具有很大的启示意义。

（三）在法律规章层面兜底线、织密网、建机制

要实现根本上的风险防范，法律法规是最终的规范与指导。因此，在法律规章层面兜底线、织密网、建机制至关重要。从目前情况看，既有的法律条款中原则性、概念性的内容已有不少涉及，缺少的是足够的细化和可操作性。因此，在现有法律基础之上结合区域实践尽快出台更多能够指导现实操作的细则实乃必须。有关方面可以采取先行试点的办法，总结经验不断修订和完善，再逐步扩大推广范围，最终形成专项法以指导企业的具体执行。

四、结语

大数据时代已经到来。伴随海量数据给行业和企业带来的高效率和高收益，数据泄露几乎已经成为大势所趋。甚至有看法认为，未来数据泄露作为大事件爆发的概率几近百分之百。这不仅给企业会计信息化建设敲响了警钟，也迫切要求企业会计信息化在面对越来越巨量的数据时，必须将工作做在事前。也就是说，未来防范会计信息化风险不能满足于数据存贮的最后一关，而是需要在产生数据的源头就开始着手防风安全风险。纵观世界五百强企业，越来越多的成员已经开始设置内部信息安全官一职，足以见得这些先行者对于信息化风险防范的重视。因此，企业会计信息化防范风险除了需要不断完善现有的共享体系和机制建设外，还当持续加强专业化甚至专家型人才队伍建设，通过人对于风险防范的创新创意不断提升防范能力，实现企业会计信息化建设的可持续发展。

参考文献

［1］宋建琦.大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究［J］.国际商务财会,2016（11）.

［2］蒋碧萍.试分析大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响与应对策略［J］.中国商贸,2016（24）.

［3］范鸿华.关于大数据时代会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析［J］.中小企业管理与科技,2016（33）.

作者：李世宝 单位：沈阳富创精密设备有限公司