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建筑企业会计信息化的风险及预防

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建筑企业会计信息化的风险及预防

摘要:近些年随着技术水平的快速提升,大数据已经成为各行业关注的焦点,也对行业的发展起到了非常有效的推动作用,对于建筑行业也是如此。随着大数据时代的到来,使得建筑企业会计信息化建设成为了可能,有效推动了建筑企业会计信息化发展,提升了会计信息化的工作效率以及质量。但是大数据时代的企业会计信息化也存在着一定的风险,需要采取必要的预防措施防止风险的发生,提升建筑企业管理水平,增强竞争力。

关键词:大数据;建筑企业;会计信息化;风险;预防

随着互联网以及信息化技术的快速发展,社会各个行业的经营方式以及管理水平都有了较大的改善,现今的社会已经进入了大数据时代。在大数据背景下,企业会计信息化正在向着智能化、多元化、规模化的方向发展,建筑企业可以利用信息化技术收集并处理不同类型的会计信息,并且按照建筑企业的具体情况对信息进行知识性转变,从而为企业的财务会计人员提供必要的支持。虽然大数据信息技术的应用使得建筑企业会计工作有了较大的发展,但同样面临着一定的风险,在一定程度上限制了财务会计的发展。这就需要相应工作人员充分思考大数据时代下会计信息化存在的风险问题,采取针对性措施避免风险的发生,提升建筑企业会计信息化水平,为其健康、可持续发展提供保障。

一、建筑企业会计信息化建设的意义

(一)能够进一步提升会计工作效率,确保会计信息安全

会计的信息化能够通过计算机、云计算、互联网等相关技术对会计信息进行集中化处理,能够保证账务的处理更加准确、更加快速。通过会计信息化的应用能够简化财务人员的工作,能够有效提升会计工作效率,同时也能够防止传统会计工作的信息风险,能够保证信息的准确性,控制企业成本,提升企业利润。

(二)确保企业管理目标的实现

建筑企业的会计信息化能够通过网络系统实现会计信息的集中处理,提升不同机构之间的信息共享能力,确保企业能够快速、准确掌握相应财务信息,使得企业形成良好的调控能力,为企业的良好决策提供重要保障,确保企业管理目标的实现。

二、大数据时代下企业会计信息化存在的风险分析

(一)会计信息化制度不够健全

大数据时代背景下的信息化技术为建筑企业会计发展提供了有力支持,但是若是充分发挥出信息技术来进一步推动会计信息化建设就需要较为完善的会计信息化制度作为基础和支撑。但是从现阶段建筑企业会计信息化发展具体情况来看,会计信息化制度体系建设不够健全,标准规则缺少统一性,这就为会计信息化的发展造成了阻碍,无法有效提升会计信息化的效率以及安全性。

(二)会计信息化共享平台不够完善

近些年信息技术的发展及应用有效提升了我国建筑企业的发展水平,但是总的说来我国信息技术相对发达国家还处于落后状态,这也造成了我国建筑企业会计信息化水平相对落后。较为完善的会计信息共享平台是提升会计信息化发展水平的关键,其不但可以提升实际生产生活中的便利性,同时也能够增强建筑企业信息技术能力。但是从目前来看,我国建筑企业会计信息化共享平台的信息技术应用水平不足,同时后续的运维管理也不到位,没有充分引起人们对于会计信息技术发展的重视,在一定程度上限制了建筑企业会计信息化的发展。

(三)会计信息化系统软件自身存在的问题

不同于传统企业会计工作,在大数据时代的企业会计工作更多依靠的是系统性软件来进行。虽然经过近些年我国信息技术的快速提升在系统软件方面有了质的飞跃,但是在具体应用方面还存在着一定缺陷,建筑企业的相应会计人员不能准确、高效的应用会计系统软件。同时,随着建筑企业会计信息化的进一步发展,对于会计信息化软件的通用性有了更高的要求。这也造成了软件系统自身的工作量有了非常大的增加,造成了某些会计人员无法兼顾软件自身较复杂的工作量,在一定程度上限制了建筑企业会计信息化的发展。

(四)相关工作人员专业素质和综合能力不足

大数据时代的会计信息操作更多地依赖于高水平的工作人员来进行,所以需要相关工作人员具有更加专业的素质以及较高的综合能力。但是对于建筑行业来说,有关科技信息方面的应用水平相对较低,工作人员的专业素质以及综合能力略显不足,造成会计操作人员无法快速有效适应大数据时代背景下会计行业的发展趋势,不但影响到了工作效率,同时也对会计数据的准确性造成了一定影响,严重情况下会增加企业的运营成本,为企业的发展造成了阻碍。

三、大数据时代下建筑企业会计信息化风险的预防措施

(一)不断完善建筑企业会计信息化法律制度以及内部控制制度,规范会计信息化标准

第一,从现阶段来看我国的建筑企业会计信息化建设还处于初期阶段,相应的法律法规不够完善。这就需要相关管理机构充分发挥自身职能,不断完善建筑企业会计信息化法律制度,为会计信息化发展打下良好基础。另外,相关管理机构要根据现阶段我国建筑企业会计市场发展的具体情况,并结合发达国家的相关经验制定出相对完善的会计信息化规章制度以及标准。同时,企业财务会计发展过程中也要加强供应商的选择,为会计信息安全提供重要支持。第二,要增强建筑企业会计信息化的内控制度建设,这对于提升企业会计信息化管理具有重要意义。建筑企业需要根据企业发展情况不断完善企业会计信息化内控制度建设,以此来对企业内部控制运行中的问题及时发现并纠正,从而不断完善企业会计信息化的发展,提升企业内部控制质量,推动企业内部控制和会计信息化的共同发展。

(二)不断完善会计信息化共享平台建设

大数据时代背景下,建筑企业会计信息化共享平台的建设不但需要各方企业的努力,同时也要相关政府机构的政策和资金支持,帮助企业不断提升技术能力、降低投资成本。对于建筑企业来说,在会计信息化建设过程中常常会出现信息孤岛的情况,所以需要企业加强信息技术的应用。会计信息化共享平台的建设就是对大数据进行有效整合的过程,通过会计信息化共享平台能够增强不同企业之间的交流合作,能够推动不同企业之间资金的流动,从根本上防止出现信息孤岛的情况。除此之外,利用会计信息共享平台还可以增强企业间的信息交易及信息交流,提升企业决策的可信度。

(三)不断完善会计信息化安全防护体系

大数据时代信息化的风险防范是最为重要的内容之一,对于建筑企业会计信息化来说风险防范最为重要的就是建立并完善会计信息化安全防护体系,要增强企业会计客户登录的身份认证以及安全管理。可以通过信息化财务管理平台来有效识别访问企业会计信息系统的人员身份,同时也要根据层级的不同设定相关登录人员所能接触到的数据信息类型和层级,从而建立起较为完善的会计信息化安全机制。

(四)提升会计工作人员的专业能力以及综合素质

企业的健康发展需要专业性人才的支持,建筑企业也是如此。在大数据时代,建筑企业会计工作人员的专业能力以及综合素质情况直接决定着建筑企业会计信息化发展质量,所以提升会计工作人员的专业能力以及综合素质已经成为建筑企业会计信息化工作的重点内容之一。在实际操作方面,建筑企业可以通过聘请专家进行集中专业性培训、委派人员进行高校学习、专家讲座、同行业交流等多种渠道来加强会计人员的专业性培训,为提升会计信息化水平打下良好基础。

四、结语

大数据时代信息技术得到了广泛的应用,建筑行业也是如此。建筑企业的会计信息化已经成为发展趋势,但是需要有效分析其中存在的风险,避免企业会计事故发生。本文主要分析了建筑企业会计信息化存在的风险,同时提出了针对性的预防措施。通过本文的介绍能够对建筑企业会计信息化建设提供一定参考和帮助。

参考文献

[1]黄容灵.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范[J].财会学习,2018(2).

[2]曹姝,王琬璐.大数据时代企业会计信息化风险与防范策略研究[J].农村经济与科技,2018(7).

[3]周明,丁璐.应用大数据推进企业会计信息化的若干思路[J].现代商贸工业,2018(7).

[4]吴星贤.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].计算机产品与流通,2017(10).

作者:陈明兰 单位:福建省建筑设计研究院有限公司