企业会计转型路径

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摘要：目前，在社会经济不断发展的带动下，大型集团企业涉及的业务范围、领域也越来越广，收益自然也在逐渐增加。然而，虽然大型集团具有非常好的发展前景，却仍然存在一些制约着企业发展的问题。在不断扩张范围的同时，分、子公司成立的数量也越来越多，会计部门重复建设问题愈发凸显，再加上种种客观因素的存在，无法形成统一化会计制度，进而无法为企业的经营决策提供有力依据。而财务共享中心是一种新型的管理模式，能够有效地将一些不必要的会计流程简化，优化企业内部的财务结构，提供有力的财务支持帮助企业做出高质量的经营决策，为企业的会计转型奠定了良好的基础。基于此，本文将以上海谊盛置业股份有限公司为例，从财务共享视角的角度对财务共享与会计转型的相关内容以及企业会计转型路径进行简要分析，旨在为财务共享背景下企业会计转型尽到绵薄之力，希望能够对读者提供有价值的参考。

关键词：财务共享；企业会计；转型路径；管理模式

0引言

随着全球经济一体化的到来，企业在迎接发展新机遇的同时，也需要面临着巨大的挑战。其原因在于，市场竞争压力逐渐增大，企业需要不断地提升自身的竞争力，才能够在激烈的市场环境中持续生存下去。在这样的背景下，企业能够及时做出经营决策，对于企业占领市场份额，提升自身竞争力有着关键作用，而会计部门的工作效率是影响企业做出决定速度的关键环节。但是，就目前的情况来看，很多企业的会计部门都存在工作效率低、信息质量差等缺陷，这些缺陷对于企业的发展起到了非常大的制约性。因此，企业想要提升竞争力，首先要对会计部门的组织结构进行调整。不仅是为了提升企业内部财务工作的效率和质量，也是为了优化企业内部结构，提升企业自身竞争力，改善生存环境，进一步推动企业的扩大发展的重要前提。

1财务共享与会计转型基本研究

1.1财务共享

20世纪60年代，财务共享概念从国外开始兴起，作为一种新型的财务模式，在刚开始被提出的时，就已经得到广泛关注。关于财务共享，相关组织是这样定义的：财务共享模式是将目标设定为提升会计业务流程的工作效率，在规范业务流程、组织结构的同时，降低会计活动所需成本，以信息化技术作为会计业务的流程的基础，采用分布式管理模式，从而为客户提供更好的服务[1]。在部分学者看来，会计分支的业务单元仍然需要收集、输入财务相关信息，但是需要将报告、日常的业务处理等工作交给共享中心进行处理。从财务共享服务模式能够给企业带来的利益上看来，主要分为以下几点：一是财务工作效率得以提高，其原因在于，财务共享模式能够将具体的财务工作精细化，分为多个部分，将具体的工作职责落实在个人身上，工作人员能够更加清楚地认识到自己的任务、职责，在向上级汇报或者与下级沟通时，有效地减少沟通时间，提升了工作效率。二是资金管理集中化。建立财务共享中心，由财务共享中心统一管理集团企业的财务情况，相关工作人员在需要了解财务信息时，只要登录财务共享中心就可以了解各项经费流动情况以及现存情况。三是降低企业成本。业务量与人员成为相应的正比关系，即业务量增加人员不增加或者少量增加，在财务共享的模式下，业务操作更加简单化、标准化，人员需求量也相应减少，降低了企业发展过程中的一大部分成本。

1.2会计转型

任何一项制度都是建立在相应的环境之下，环境改变，制度也会随之改变，否则无法做到与时俱进，必然会阻碍制度主体发展，会计也是如此。从最开始的会计制度到现行会计制度，都是顺应着时代的发展而改变，而企业内部的会计制度也是在相应的法律政策下，结合企业自身的发展需求制定的。从这个角度来看，会计属于社会学科，无论是会计理论还是实务，其基础都是客观的环境，如果环境发生变化，相应的会计理论和实务也必然会发生变化。委托理论是传统会计发展起来的重要依据，主要是由于传统的财务会计背景是将经营权和所有权分为两个部分，其目的是为了提供一种能够达到共识的鉴证标准来确定人的委托责任履行情况。对于现代社会企业来讲，想要可持续发展，就需要有足够的市场竞争力和市场占有份额，并且在发展的过程当中能够赚取相应的效益。在传统的企业管理中，企业领导人员通常都是将发展的重点放在如何提升产品质量，增加企业收益上。但是，就当前的企业来讲，如果从外部环境或者产品竞争力上来看，并没有太大差异，这就需要从优化内部环境入手。财务会计作为企业中的核心部门，也是企业管理工作的重要环节，因此，企业高层管理人员作为企业的重要决策人，应当改变传统的思想，将发展精力投放到如何改善企业的经营决策，从发展的角度转变企业的会计的职能是目前优化企业内部结构的重要的途径[2]。

2企业会计转型路径

2.1财务共享视角的会计转型总体路径

在全球经济发展迅速的背景下，很多业务已经开始面临着重塑的挑战，基于此，有学者已经提出，如果会计行业仍然延用传统的处理方式，很可能被另一种以创新模式对信息进行分析、整合等拥有多项工作职能的服务行业取代。由此可以了解到，会计转型具有着重要意义。而要真正地实现会计转型需要明确两个主要因素和三个辅助因素。首先，两个主要因素即信息系统建设、组织流程改造。其次，三个辅助因素即成本降低、建设人力资源、提升工作效率。针对于这一点，在大型集团企业中尤为明显。主要有两个方面的原因，一方面，相对来讲，大型集团企业需要面对的内部、外部压力更大些。而另一方面，则是由于大型集团企业是社会企业中的领导者，其重要性不言而喻。因此，大型集团企业会计转型是现阶段非常迫切的要求，以此提升企业风险防控能力和管理水平，进一步推动企业的发展。由前文叙述可以了解到，从财务共享的角度出发实现会计转型，需要做好四个方面的工作：流程改造、提升工作效率和降低企业成本、建设人力资源、信息技术应用。从四个方面的关系上来看，也是非常紧密的，信息技术是企业会计转型的主要支撑力，而会计信息的质量也需要相应的信息技术做好有力保障。再造流程是通过将会计工作的流程改变，从而将内容和导向改变，实现会计功能，基于此，会计工作的人力资源建设目标和培养方向也会随之改变，而人力资源又是会计转型的重要条件。而提高工作效率和降低企业成本，则是为会计转型提供了基本目标和导向。

2.2实施会计转型的具体路径

2.2.1建设财务共享中心

在财务共享模式下，集团业务单元和企业总部只需要对财务数据进行收集和输入，并根据财务共享中心提供的最终整理报告作出决策即可。因此，会计工作在财务共享中心的支持下，可以更加规范化、标准化，有效提升相关人员的工作效率，而会计工作中需要的成本可以在很大程度上得以降低，相关管理部门以及各业务部门可以将更多的经历投入到决策中，进而提升企业的内部的风险防控能力。作为大型集团及企业转型的核心，是否能够成功地建设财务共享中心具有关键性的作用。以上海谊盛置业股份有限公司为例，在建设财务共享中心时，该企业主要在以下几个方面做出了努力。第一，建立规范的评价制度和流程标准。财务共享中心的建立是为了能够让企业在当前的市场环境下更好地生存，因此，该企业在建立财务共享中心前，先对企业现阶段的内外部环境做好充分的调研和评估，了解行业中有代表性的企业的优缺点，再结合自身的优缺点，为财务共享中心建设指明方向。另外，该企业通过分析项目投资的成本效益，从实际的角度出发，以企业发展战略目标做基础，建立评估中心运作模型。第二，财务共享实施范围和内容的确定。在建设初期时，该企业主要是采取分步骤、分阶段的建设财务共享中心，在内容的范围和选择上，由于集团会计业务具有重复性高、规范性差等特点，因此，该企业将其作为实现财务共享的首选业务。第三，建立与财务共享相匹配的人力资源结构。在企业中各个环节的工作中，都离不开人力资源建设。因此，在实现财务共享模式建立时，该公司着重于对人才的招聘和培养。一是在招聘上，针对于操作人员和管理人员职能上的差异，建立了不同的原则。二是在培训上，以提升员工专业知识、管理能力、专业技能等方面为主，同时采用分层次、分级别培训的方式，以此能够让企业内部员工尽快了解财务共享中心的相关内容[3]。

2.2.2搭建信息化平台

随着社会形态的不断改变，当今社会已经进入到信息化时代，各行业也开始应用信息技术处理相关业务。对于大型集团企业而言，搭建信息化平台，充分利用信息技术解决财务问题，编制财务报告，是企业会计成功转型的技术支撑。有利于企业对收集到的信息加工更加方便快捷，企业能够在短时间内了解市场需求变化以及特点，然后结合自身经营情况，制定出可行性较高的发展战略。另外，信息化平台能够反映出目前存在的风险指标，便于对发展计划作出及时调整，提升企业的风险防控能力。从信息化平台的功能上来看，主要具备以下内容：不受地域限制，可实现异地操作；安全性、可靠性较高；与企业的供应商、客户、合作伙伴、员工交流方便等等。总的来讲，当业务单元的相关工作人员在信息化平台输入信息之后，信息会通过系统内设定的程序将相关的业务报告编制出来，并对信息进行准确分析，其范围包括客户端、ERP系统等。

2.2.3再造组织流程

组织流程再造是实现企业路径转型的关键，因此，在对其进行规划和设计时，要协调好理论与实践之间的关系，充分考虑到企业自身发展的实际情况。在具体实践的过程当中，要求各部门，尤其是会计部门要具有创新性，让内部环境充满积极的气氛。将会计组织结构设计、流程设计作为会计转型组织流程中的最终目标，进而实现分公司管理跨会计的功能。会计组织结构设计。为了能够实现企业内部会计转型，首先需要完善会计组织结构设计。从原则上来讲，设立财务共享中心，应该在不改变集团原有的管理架构，应当统一调整集团总部、分公司对于财务的核算、结算等会计流程，并制定出统一的运行标准和风险防范规定[4]。对于日常事务性的核算，总公司与分公司应当将其集中在财务共享中心，由共享中心统一进行核算处理，编制报告。将现有的会计人员做适当的精简，简化、规范会计流程，实现集团会计转型。对于集团总部会计部门来讲，需要转变的内容有：制定相关制度、税务统筹、建立预算与业绩分析体系等。而对于分公司会计部门来讲，主要是负责向财务共享中心提供相应的信息数据，执行上级部门的规定等。而执行总公司各项制度与规定、集中纳税申报、会计档案管理等工作则是由财务共享中心完成。三者之间存在着一定的关联，缺一不可。组织流程再造的核心程序。一是会计流程分析。其中包括的内容有：分析内部控制以及风险控制、运行流程消耗的资源、领先者进行标杆瞄准的选择、现有会计业务流程分类需求情况、查找瓶颈环节等。将会计流程中应用二八定律，即找出会计流程中最关键的20%部分，对其进行全方位且深入的分析，然后利用其创造80%价值，是再造组织会计流程工作的关键成功点[5]。二是财务共享中心的试点与转换。试点工作是否能够推行的顺利，对于财务共享中心后期是否能够顺利建设有着重要影响。而保证试点工作能够有效运行的关键是试点团队成员的选择，以及成员是否能够充分了解到新结构的内涵。在试点工作成功之后，再进入转换阶段。此时，作为企业高层的领导人员，需要投入非常多的精力，紧抓财务共享中心建设以及会计转型，相关部门也需要做好员工的培训工作。三是对会计流程进行优化和创新。对目前应用的会计流程进行充分分析后，确定会计转型的工作目标，要确保新的会计业务流程具有系统性，实施之后要不断地完善，以会计转型为最终目标，提升流程改造的效果和效率。这里仍然以上述企业为例，该企业制定了会计保障管理办法的规章制度、对财务共享中心的审批权限、会计档案管理等进行了明确规定，使得相关工作人员在进行工作时可以有迹可循。总分公司管理会计的职能实现。大量的如会计核算等基础性工作在财务共享中心构建之后被剥离，总公司会计部门的职能明确且能发挥其职能，实现管理会计功能。一是实现预测与规划职能。面对当前的市场环境，集团总部以及旗下分公司能够根据集团的发展战略，选择合理的模型对未来的工作进行规划。二是实现决策与控制职能。选取有关生产经营活动的最佳方案，及管理会计的决策与控制职能，同时，需要发挥这种职能在过程中进行一定的控制，以管理目标为导向调整进行的过程。三是实现业绩评价职能。即对企业内部的各个责任单元、员工个人业绩等进行评价和考核，了解其业务完成和任务执行情况。

2.2.4会计人员的转型

为了能够在财务共享中心建成后，提升工作人员的工作效率，补充其专业知识和专业技能，为企业创造最大的价值，会计人员需要从4个方面进行转型。沟通协调能力需要提升。即经营责任和法律责任；管理与监督的责任关系；内部、外部受托责任关系。提升战略规划能力。与传统会计不同，现代会计除了需要具备财务知识以及相关技能，还要具有一定的战略思维，能够了解当前市场环境变化，具有一定的市场意识，能够在企业做出决策时提供有力的依据。提供风险管控能力。在企业经营发展的过程当中，不仅要面对随时变化的市场环境，也需要对内部的环境的变化进行把控，而规避风险是会计人员必须要具备的技能，在财务共享中心建设后，会计人员必须提升风险管控能力，在企业的发展过程中，提供高质量的可行性分析报告，帮助企业做好风险预测，做好风险防范工作[6]。完善知识结构。目前，会计人员的工作领域在时展的需求下不断扩大，作为应优先的管理会计人员，要对管理、会计的相关知识加以掌握，以适应企业的发展需求。

3结束语

总而言之，财务共享的视角下，企业会计想要完成转型，就要以完善的信息系统作为基本支持，实现“四流”同步，即业务流、实物流、账务信息流以及价值流。因此，企业建立的信息系统必须能够实现数据集成，且不受时间和空间上的限制，才能够真正实现财务共享。为了能够推进企业财务共享中心的建成，企业高层领导需要提高自己的认识，给予会计部门充分的支持，以推动会计转型能够顺利进行，使企业会计工作能够与时俱进，进一步推动企业发展。

参考文献：

[1]张博雅.基于财务共享视角的企业会计转型路径研究——以河北LT公司为例[D].内蒙古大学，2017.

[2]印雅冰.基于流程再造视角构建财务共享模式的思考[J].中外企业家，2016（7）：114-115.

[3]包安琪.管理会计视角下A公司财务共享服务的优化设计[D].苏州大学，2016

作者：翟磊磊 单位：上海谊盛置业股份有限公司