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摘要:在目前经济发展迅速的社会,企业的管理和发展也面临着挑战。作为企业管理一部分的会计板块管理也急需变革,财务工作从重核算转向重管理已经成为重点。本文主要从财务共享的手段对企业的会计转型进行研究,从企业会计转型的必要性、财务共享手段的优势、财务共享下企业会计转型面临的挑战以及转型措施进行探析。
关键词:财务共享;会计转型;措施;管理
一、企业会计转型的必要性
(一)国家层面的需求
在国家的财政政策中,对会计工作的改革已经上升到了国家战略层面,在新的时展要求下,传统重核算的会计功能只能反映公司过去的发展情况,因而无法对公司的未来发展做出预判和规划建议,不能带动企业更好地跟随国家的发展规划战略。在此基础上,从国家层面开始要求企业在会计管理方向的发展,变革迫在眉睫。
(二)公司发展的需求
传统的会计工作侧重于会计核算方向,一般企业的会计部门职能主要是进行简单的账务核算、报表工作等,主要的侧重点在于公司发生过的项目上,多是被动的接受各种数据。在新的经济发展下,企业的利益进一步最大化对传统的会计工作提出了挑战,对会计的管理方向功能提出了需求。会计管理工作可以为企业在进行决策时提供支持,实现企业价值最大化。在这过程中,财务共享手段应需而生,推动企业会计转型的进程。
二、财务共享手段的优势
(一)降低管理成本
财务共享的构成为企业的各个分支机构相互交错的会计工作提供了一个统一平台,减少了传统会计工作中由于要实现每个分支机构的会计核算而不得不大量投入人力、物力,增加企业的成本。在财务共享的模式下,企业的各个分支机构之间可以实现信息一体化[1],建立标准化的要求,实现统一化信息管理,从而降低了会计工作中的管理成本。
(二)规范企业流程
企业在发展过程中的经营目标是分化成细节分派给每个部门,但是传统的模式下,各个部门之间交流不足,使企业在完成目标的过程中常出现耗时、耗力的情况。而财务共享的形成直接在企业的各个分支机构之间建立了联系,从而让企业可以对每个分支机构的运行情况有更好地了解,进而对分支机构进行精准的策略方案设定。各个企业分部机构之间实现财务共享,使企业在管理过程中更好地对其分部机构进行管控。企业可以获知各部门的实时动态情况,便于企业在未来决策规划上进行更优的设定。
(三)极大地促进会计转型
会计转型的根本目的在于实现会计核算到会计管理的会计重心转变,从而更好地推动企业实现最大价值化的进程。会计转型的方法多样,而财务共享是从技术改革的方向推进财务管理的转变,财务共享将会计工作细化分类、程序化和标准化,改善了会计工作停留在基础核算阶段的现状,推动会计管理化发展。
三、财务共享下企业会计转型面临的挑战
(一)企业信息杂乱,缺少统一性
企业进行财务共享首先要建立完善的财务信息一体化系统,从而才可以实现企业内部各个分支机构间的会计工作程序化和标准化。但是在目前企业的运行中,不少企业在会计信息系统建设中存在问题,企业各分部机构独立成体,难以做到会计信息交流,实现会计信息共享,使企业在会计工作中存在重复性作业,将会计工作繁琐复杂化,一定程度上也增加了企业支出,不利于企业实现最大价值化。除此之外,企业内部的各个部门之间信息大部分处于独立存在的情况,企业的预算、成本控制与实际的业务情况脱离[2],依照财务数据无法提出指导性建议,会计人员只能被动地进行后期核算等工作。
(二)企业在会计和其他板块的结合理念缺失
会计转型的最终结果是要让财务管理渗透在企业的管理决策中,不但为企业提供过去的情况总结,更为企业在未来的发展中提供准确、有效的数据支撑,将会计的功能从为业务服务转化进行价值管理。这一过程要求财务管理成为企业各部门运行中的基础手段之一,但是在大部分企业中,财务系统和其他板块之间独立共存。财务主要还是进行业务服务的工作,不重视从财务的角度进行企业内部工作的分析,从而难以实现价值管理的转换。
(三)专业人才的水平不足
企业进行财务共享,实现会计转型,对会计从业人员的能力水平有了更高的要求。而在目前的人才培育上面,多以会计核算技能为重点,忽视了在会计管理方面能力的培养,导致在基础核算阶段的人才多如牛毛。但是高端人才的数量不足,从而使在进行会计管理建设过程中缺少专业的会计人才,阻碍了会计的转型进程。
四、财务共享下企业会计转型措施的探析
(一)建立健全完善的企业财务管理信息一体化系统
在如今互联网快速的时代,企业应该积极运用互联网的模式推动企业财务共享的建立,构建一个健全、完善的企业财务管理信息一体化系统[3]。在构建过程中,确保系统功能板块涉及到企业各个分支机构的方方面面,实现各个分部财务信息的全面覆盖,消除分部之间存在的信息孤立现象。在系统的功能设置中,除了做好传统的基础核算功能之外,还需要实现数据查询、费用审批等,将会计工作中涉及到的流程进行完全地系统化,从而实现企业在决策时可以从财务方向进行企业现状分析,实现企业价值化,减少管理成本,提高效率。
(二)加强企业财务板块和其他板块之间的联动性
在以往的模式中,由于财务工作主要以核算为中心,从而使财务板块和其他业务板块呈现独立存在的现象。财务共享的建立在企业的财务工作和其他业务工作中构建了联动性,减少了信息不对称的现象,在财务信息一体化系统的建设中提供有效的数据支持。在业务板块加入会计元素可以使企业在业务过程中出现突变问题,需要修改方案时及时获取最新的会计数据支持,快速得出最优方案。在财务板块中联动业务板块,通过财务共享手段,促进会计工作的及时有效性,推动会计工作在企业决策中的应用。
(三)新技术工具的结合应用
企业在发展过程中会逐渐进入到稳定阶段,这个时候靠收入提高利润的效果逐渐减小,开始转向降低成本和提高效率的方式。时代的发展伴随着技术的进步,通过财务分享进行企业会计转型的时候需要结合新型技术工具加快这个进程。例如,ERP综合系统主要包含企业中财务、人力、物流等板块。在包含的板块中,互相信息共享,优化了企业内部的管理过程,推动了自动化的发展。新技术工具的运用对会计转型有极大的促进作用,但同时要注意新技术工具只是一个工具,赋于它先进的管理思想才能使其功能满足企业发展的需求。
(四)加强人才能力素养的培养
企业的会计转型将重心从基础核算转移到管理方向,目前的会计工作人员在管理方面缺少专业培训,使企业的会计转型缺少人才的支撑。新模式运行下,会计工作对会计人员的考核范围更加广阔,尤其是其专业能力考察得更加全面,更加侧重于人员在财务分析和决策支持等方面的能力。与传统模式相比,新模式下会计人员的工作更“多”。除了会计人员专业能力的培养之外,还需要同时武装其思想,形成战略思维。在不断发展中,财务会计工作将不单以某个部门的形式存在,而是逐渐渗透在企业的各部门,为他们提供各项数据等支撑,对会计管理工作中的人才要求进一步严格,涉猎会计核算、企业管理、决策设定等多个方面。所以,企业在进行会计转型的时候,也要加强相关人员的能力培养,使其能够胜任转变后的工作,在新旧模式之间进行良好的衔接。
五、结束语
时代和经济的发展对企业的会计工作提出了新的要求,对财务管理的功能提出了新的探索,基础的会计核算功能已不能满足需求,向管理方向的探究已经成为重点。本文从目前已经在探索中的财务共享的角度分析企业会计的转型,对企业会计转型的路径提出探讨。财务共享构建的财务板块和其他板块的信息共享也极大地推动了财务管理的转型,提高了企业的效益,推动企业实现价值最大化。
参考文献:
[1]张博雅.基于财务共享视角的企业会计转型路径研究——以河北LT公司为例[D].内蒙古大学,2017.
[2]田全荣.新科技时代推动财务转型经验路径总结——基于财务共享服务视角[J].经贸实践,2018,No.230(12):160+162.
[3]李香玲.基于财务共享的财务转型问题及对策研究[J].财会学习,2018,No.193(19):64+66
作者:张燕 单位:协鑫新能源投资 ( 中国 ) 有限公司