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摘要:改革开放以来,我国在社会经济持续发展的背景下迎来了网络信息化技术的新时代,并且还对高新科技的创新与应用起到了非常积极的推动作用,尤其是erp系统的出现更是很好的体现了这一特征,同时也为我国众多企业中的会计财务管理工作提供了极大地便利。因此,将ERP系统科学合理的应用在企业会计财务管理的过程中,不但能够将传统的管理系统进行最大程度的创新与变革,还能够为其财务会计管理工作提供更积极的影响。
关键词:ERP系统;企业;会计财务管理;影响
我国的会计财务管理工作在市场经济持续深化的背景下,在企业中变得尤为重要,此时,将ERP系统合理的应用在企业经营管理的过程中,则能够使其数据信息的处理过程变得更有效率。ERP系统相较于过去传统的财务管理系统而言,不仅在操作性上有了极大地提升,并进一步的明确细化了其财务管理的具体方法,使得整个控制过程的条理性被充分的强调,将数据处理的精确程度得到了较大的提升,同时还降低了人力资源的浪费。然而,根据现阶段的实际状况而言,我国仍有许多企业还没有树立起ERP系统对财务管理工作重要性的正确意识,使得ERP系统无法在企业会计财务管理的工作中将其实际的应用价值进行发挥。因此,本文将以目前状态下的企业实际为前提,将ERP系统应用过程中存在的问题进行具体分析,并对其所产生的影响展开实际的探究。
1现阶段我国企业管理信息化工作的现状
1.1企业管理信息系统的发展较为滞后
在目前我国网络信息化技术持续发展的背景下,其更新的速度始终保持在一个较快的状态中,但是企业管理的信息系统与现阶段我国信息技术的发展程度相比较,则表现的十分滞后。并且近些年来,我国众多的信息系统软件随着信息技术的发展在进行着不断地变革,同时人们对企业管理方面的具体需求也产生了较多的变化,但在这个过程中,传统的财务管理方式却没得相应地更新,其具体的管理流程也没有进行规范化的约束,从而进一步的导致了企业管理方面的相关需求始终无法得到满足,严重的影响了企业管理能力的提升。
1.2企业内各级负责人对财务管理信息系统的重视程度不够
由于我国企业基本上是在近三四十年从无到有逐步发展起来的,虽然有些企业已经实现了产业的升级,但绝大部分企业、企业负责人的管理思路仍较为粗放,甚至有些企业负责人对供应链的管理还停留在“肉烂在锅里”的思路里,管理只保证企业资产没有外流的最基础需求,不重视内部供应链管理及成本核算等。随着计算机技术的发展,国内大部分企业都初步实现了财务电算化,实现了财务信息初步电子系统化。但整体来看,财务电算化还仅仅停留在财务记账功能上,未能实现公司整体供应链系统、财务系统、管理系统等的集成,未能为公司实现真正的信息系统化、数据及时化、核算准确化提供帮助,从而为公司实现管理高效、市场反应迅速、实现产业升级带来重大不确定性。
1.3财务会计信息的安全程度的风险较大
由于网络环境的开放性极强,所以网络安全的风险问题一直也是被人们所重视。而企业财务部门在处理财务会计信息的过程中,稍有不慎就会导致病毒与黑客的入侵,从而严重的影响了企业的健康发展。并且,信息技术的不断突破也为计算机病毒提供了发展的温床,目前我国的计算机病毒,出现的形式更加多样化,传播的途径与速度也极为广泛,所以企业若是在网络财务会计管理阶段,并没有进行相应控制措施的有效实施,那么企业中财务会计信息的安全性就无法得到保障,同时还会导致信息流失风险增加,制约了企业未来的发展,并对其造成了不利的影响。
2ERP对我国企业会计财务管理的相关影响
2.1对于内部控制的具体影响
现如今我国企业的内部控制随着会计信息化管理的不断深入,也随之遭受到较大程度的冲击。所以企业在其内部开展财务控制时,对其财务信息数据的准确程度、财务信息采取过程中的精准度以及财务资产的安全性都提出了更高地要求,要求其在财务管理工作质量有所提升的状态下,还需对其工作效率进行保障,将过去较为陈旧的人工记账方式进行转变,从而进一步的提升了企业在程序处理及内部控制时的工作效率,并同时加强了企业的财务管理能力。
2.2对于内部审计的具体影响
内部审计在我国企业的财务管理的过程中,起到了极为有效地监督控制作用,所以审计相关的任务在企业的内部通常都是由审计部门来进行具体的开展。但是在现代化的企业中,其具体的会计核算工作与内部的财务管理在现阶段会计信息化的积极影响下,也随之产生极大地变革。企业指标及相关数据的审核,只需通过信息化管理系统便可轻松的完成,并且还能十分有效的给予企业财务信息数据的真实性保障,进一步的促进了企业内管理工作中最后审计环节工作的顺利开展,为企业的健康发展提供了更加积极地帮助。
2.3对企业竞争力的影响
随着市场经济的进一步发展,企业间的竞争逐步白热化,企业不止要面对国内同行的竞争,还要面对国外先进企业的竞争。在这种竞争压力下,就要求企业在提高内部管理精细化能力的同时,实现管理效率提升、对市场变化快速反应。而要做到这些,首先要有及时准确的信息化数据作为基础。ERP信息化为企业实现及时高效的完成产业升级,在全球竞争中占得一席之地提供了信息基础。
3ERP在我国企业会计财务管理中的具体应用
3.1财务会计管理人才的具体培养
在企业内进行财务会计管理人才的培养,能使其财务会计管理水平得到进一步的提升,从而有效地促进企业运营过程中其经济的健康发展。所以,在这个过程中,企业还需加强对相关财务人员在财务会计基础理论知识与自身专业技能的培养。除此之外,还需提高相关财务人员对网络信息化财务管理系统操作的基本知识与其实践能力。因此,需要企业在鼓励财务人员树立正确的自主学习意识的基础上,再定期的开展一些财务会计管理相关的培训或讲座,并邀请在此领域中拥有较强专业性与丰富理论的专业学者进行具体的开展,为企业内部的财务会计管理人员教授更多的专业知识。促进了相关人员管理能力的有效提升,并对其管理手段也进行了较大程度的加强,使得企业财务会计管理人员的知识库与实践操作能力得到了及时地更新。为其在现阶段的网络信息化财务管理的方法具体应用与理解上,提供了更加有利的帮助。从而进一步保障了财务会计管理人才的有效发展,为企业财务管理工作的顺利开展打下了坚实的基础。
3.2ERP提供的信息应用
随着市场经济的发展,基于数据的经营决策在企业经营中的作用越来越重要。前期以企业负责人个人能力为基础的粗放式发展越来越明显,应用ERP提供的数据信息作为企业决策的依据逐渐成为企业发展的共识,在企业管理过程中,充分利用信息系统来为决策赋能以及企业进一步发展提供了基础。
3.3通过安全保障机制的建立降低网络风险
财务会计信息系统在当前我国网络经济时代不断推进的背景下,已成为企业财务会计管理过程中的关键手段。但由于网络所具有的开放性,导致了计算机网络犯罪的成本降低,其风险的发生在近年来也是屡见不鲜的。因此,企业为保障其内部较为核心的财务会计信息的安全性,还需建立起全面的网络安全保障机制并进行较大程度的加强。首先,对于财务会计管理人员所使用的计算机而言,还需采用官方正版的系统进行安装,并对其中的相关财务软件进行科学合理的安全保障处理,从而更好地避免了财务信息泄露的可能,保证其不受到黑客及不法分子的窃取。除此之外,企业需要具备专业的技术人员,对其财务会计管理系统进行定期的维护,在此过程中专业技术人员还需在病毒库及时更新的前提下,进行病毒的查杀,从而进一步的保障财务会计管理系统的安全性。
3.4建设健全的网络法律制度
我国的法律制度能够有效地保障人民的合法权益不受到任何因素的侵犯,所以有关网络的法律制度还需我国相关部门能够进行及时的健全与完善,从而进一步的规范了财务会计管理信息化的发展,使企业内部的相关管理人员在问题发生时,能够随时的采取有效的法律手段进行公司与自身权益的维护。
4结语
综上所述,会计财务管理工作作为我国企业运营、发展过程中十分重要的环节,其对于企业内部的所有管理工作而言,更是其核心内容的体现。因此,将ERP系统科学合理的应用在企业内的会计财务管理过程中,不但能够将过去传统的财务管理方式进行创新,还能将财务管理人员的综合素质进行最大程度地提升,为企业以后的市场竞争提供了更多积极有效地帮助,从而进一步的促进了我国企业未来发展的可持续性。
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作者:于劲松 单位:江苏苏博生物医学股份有限公司