谈企业会计信息化建设

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摘要:当前，信息化建设已经成为国家经济发展战略的重要组成部分。我国建筑企业身处全球范围的信息化环境之中，必须及时调整发展战略，推进企业信息化建设，以此提高企业的竞争力。特别是企业财务涉及到企业运营的方方面面，更是信息化建设的重点内容。针对财务会计推进信息化的必要性及建筑企业财务与会计工作中面临的问题与挑战展开论述，并就如何推进建筑企业财务管理信息化建设提出几点建议。以期为提高建筑企业财务管理水平、降低成本与财务风险，进而推动企业健康长远发展作出贡献。

关键词:会计信息化;建筑企业;财务监管

引言

财务与会计工作的信息化建设依托计算机网络技术、利用信息化技术高效、准确、智能等优势，在提高会计核算效率及准确性方面发挥了重要的作用。特别是在跨国、连锁等分支机构众多的大型、集团化企业中的作用更加明显。建筑施工企业工程项目众多，施工时间长、空间跨度大，本身财务管理具有特殊性，因此对于信息化技术的应用需求更加迫切。

1财务与会计信息化对企业财务管理的积极作用

信息技术的发展在推动企业财务会计转型，升级财务职能方面具有极大地促进作用。财务职能如图1所示。

1.1提高财务核算准确性

传统手工会计核算方式，往往存在以下弊端。1)人工手写信息失误，哪怕是一个小数点也会造成数据的连锁失误反应，引发严重后果。2)为查错增加了巨大的困难，财务人员因此会浪费极大的精力和时间进行重复工作。会计信息化可以代替人工完成借贷金额数据、试算平衡以及登记账目的统计并生成会计报表。保持了凭证、账目与会计报表的一致性。极大程度上提高了信息录入的准确性和财务工作效率。同时，极大程度上缩短了会计处理数据所用的时间、使数据的时效性更强［1］。3)通过信息系统获得直接的数据，极大程度降低了财务舞弊行为发生的可能性，提高了会计信息的可靠性。

1.2减少财务人员工作量

1)会计信息化建设使计算机代替人工、降低了重复劳动量，解放了大量财务人力成本。使高级财务人员可以从日常工作抽身到财务管理与分析工作中。2)财务信息系统具有实时处理、高度自动的巨大优势。可以使财务人员突破时间和空间限制进行办公。且财务信息系统与其他如销售、仓管等业务系统相互联系，可直接调取、加工、存储、传输各类所需数据，生产的会计报告也可实现实时报告，领导或决策人员可以随时调用所需会计信息，极大程度上降低了财务人员日常繁琐工作所承担的劳动强度。

1.3加强企业部门间合作

会计信息化软件通过网络技术实现了企业集团不同部门、子公司、合作公司、各项业务之间的互联，会计信息的获取突破了时间和地域的限制，及时性大为增强，同时也提高了信息的预测价值和反馈价值，使财务对于事中控制、事先预测的管理功能得到提升，同时集团管理层可以通过财务指标，协调企业其他部门与财务部门的协同共进，进而提升企业的现代化管理水平。

2建筑企业财务与会计工作信息化的必然性与挑战

2.1建筑企业财务与会计工作信息化的必然性

当前，信息化已经成为时展的趋势。在此浪潮的带动下，各行各业都在加快信息化建设的进程，以保持自身竞争力，谋求更快地发展。事实证明，不重视信息化技术应用的企业难以生存。而建筑施工行业作为我国社会主义市场经济的重要拉动力量，其信息化建设成为顺应时展的必然选择。而财务管理信息化建设有利于提升企业整体财务管理水平，降低运营成本，提高企业现代化管理水平，其重要性突显而出。与其他财务会计工作相比，建筑会计工作有其特殊性。建筑企业依托建筑项目裂变发展，项目分布地域广泛、各项目之间工程进度不一，面临的经济环境因素不同，因此造成了财务会计管理存在较大的时空限制。依靠信息化技术传输的实时性、广泛性、可以有效地缩短时空限制，进行集约化管理，增强对不同项目、同一项目不同阶段管理的科学化、系统化、动态化。具体体现在:财务管理相关数据的实时、连续传输;财务会计工作的统一管理;实时财务数据对管理决策的有效支撑;财务决策的及时反馈;提升企业管理事中控制准确性等方面。此外，财务与会计管理信息化还可以缩短财务管理流程、提升管理效率、降低财务管理成本。

2.2建筑企业推进财务与会计信息化面临的挑战

2．2．1财务数据安全风险1)存储在企业电脑中的电子数据可能因备份不及时恰巧电脑感染病毒无法正常运行而丢失，或者长期不更新导致数据失效。造成财务管理的准确性和可靠性不准确，给企业带来不可挽回的损失。2)互联网数据安全往往会存在受到黑客、病毒、木马攻击的风险［2］，因此企业需要在防火墙等网络安全方面加以重视和投入相关经费。

2．2．2软件系统应用风险1)软件开发人员并不具备财务管理相关知识，无法真正满足客户的核算需求。2)企业财务在表述需求时不能完全表达清楚自己的需求，导致开发人员理解失误。3)软件开发企业为争取客户，盲目增加大量冗余的功能，造成软件响应迟钝甚至出现死机等操作问题。

2.2.3人为篡改数据风险会计信息系统利用防火墙等安全措施在防御外部风险时更加有效，但针对内部财务人员窃取电子信息方面缺乏有效的手段。即便每个财务人员都有各自的登录账户和密码，但仍不能杜绝财务人员相互串通，窃取或篡改企业财务数据等伤害企业利益的行为。

3建筑企业财务管理信息化建设策略

3.1保证财务软件的适用性

1)企业在选择软件开发公司前，应该对各子公司、各项目部财务会计信息进行汇集、整和，掌握企业自身财务工作核算需求、使用人员以及企业发展战略目的，以此保证财务管理需求传递的准确性。2)成立专门的信息化管理部门或指派负责人与开发企业对接，负责软件更新、操作、维护等工作。以此防范会计数据信息安全，保障会计信息化平稳有序展开。3)在信息化模块构建时，建筑企业应结合自身运营情况，建立包含成本、预算、绩效等财务管理全程的不同内容的管理模块体系并进行优化，并要求软件开发公司以此为蓝本进行设计。

3.2健全企业内部财务管理机制

1)应规范财务会计信息化操作。对信息系统的登录、密码的分配、操作流程进行规范和培训、保证财务人员正确使用财务信息系统，避免违规操作造成企业损失。2)应建立财务信息系统的安保机制。例如建立防火墙、进行数据备份、安排专人负责系统安全维护等。以此，保证财务数据的完整性和安全性。3)企业应转变传统会计核算只能进行事后管理的弊端，挖掘财务管理事先预测、事中控制价值。建立长期的数据跟踪监测机制，及时发现来自市场、政策、金融等各个领域的风险，并采取相应的解决措施。同时，要加强财务对企业流动资产、负债、现金流、盈利比率等财务数据的分析工作，为管理决策提供更加有力的数据依据。

3.3建立健全企业内部会计监管制度

从内部进行会计信息安全维护的难度更大，危害性甚至高于黑客、病毒等外部威胁。因此，想要防范内部员工舞弊行为，需要从内部会计控制的设计与执行2个方面进行。梳理财务信息化操作的流程，在关键点设置控制防范措施，例如设立岗位负责人制度、专人操作、专人负责。数据的定期更新备份由第三方进行负责。明确奖罚措施、一旦发现舞弊行为，依据情节进行内部处罚或诉诸法律，以此提高执行力度以及员工重视程度。

3.4提高企业会计人员的综合素质和专业水平

由于建筑企业集团财务会计信息化建设需要依靠高素质、高水平的人员参与，为提高企业员工的专业水平和综合素养企业需要定期开展培训工作，进一步落实管理人员对财务信息化管理的重视，进而为企业的发展提供技术支撑。财务人员的综合素质在整个信息化管理工作中占据重要地位。另外，会计核算软件的设计需要建筑企业会计进行参与，因此，只有会计人员本身专业知识过硬，才能给软件设计人员提供科学有效的建议。同时，只有具备良好计算机操作技能和软件使用技巧才能发挥会计软件的使用价值。因此，建筑企业应注重人才的引进和培养，定期聘请软件开发、资深财务人员等针对软件操作性能、数据保护措施、财经税收政策等内容进行培训，使员工能够满足会计信息化对员工素质的新要求。不仅需要利用现代化财务管理软件，而且还需要建立健全自身的财务管理知识体系，提高财务管理人员的专业水平，在后续财务管理工作中能够提高工作积极性，同时也秉承工作严谨认真负责的态度。此外，还应特别注重财务人员职责素养和守法观念的塑造，在员工工作中注入更多的人文关怀，增加财务员工对企业的向心力。

3.5依据建筑企业财务实行会计信息化管理

目前在我国建筑企业集团财务会计管理中，需要考虑的关键问题是实现企业集团内部资源统一配置，进而提高资源利用率。与此同时，企业集团内部需要依靠财务制度完成相互配合，保证企业的长久发展。在企业集团财务管理过程中，依据企业集团的基本结构和企业的发展现状作为研究基础，建立健全企业基本指导战略，摒弃传统的财务管理思维。另外需要在传统财务管理软件上，借助现代技术进行创新，进而创造出符合现代建筑集团财务管理的软件，以满足现代化财务处理，使其能够处理众多子公司的财务业务。采用综合财务信息化系统，能够对建筑集团财务实行监督管理，进一步整合企业内部的建设方案，同时避免信息孤岛问题。为此在现代建筑企业集团财务依据信息化建设管理手段，需要企业借助大数据技术，完善信息化管理系统。通过人力、物力等资源的投入，将企业集团财务系统以及多个财务子系统和企业的业务相互融合，统一管理企业业务节点，进一步对企业财务数据的信息化管理实现可控性。企业依据信息化管理能够对建筑企业集团财务具有重要的研究价值，进而在财务信息化系统中完善信息化处理功能和电子联机等功能。企业集团的财务会计构建工作流程体系，主要的目的在于建筑企业开展的业务较多，但是采用传统财务管理系统，无法全面系统的分析信息经济业务，进而使财务管理信息存在弊端。同时建筑企业在开展信息化管理业务时，能够借助现代信息水平，对企业资金信息的流动进行统一和处理，使现代财务核算更加准确。

3.6构建以网络为基础的建筑企业会计信息化模块

随着现代科学技术的不断完善，在企业集团财务会计管理阶段依据互联网平台，进一步完善企业财务信息化管理系统，从而为企业的发展奠定基础。由于在现代企业财务信息化中涉及的环节较多，管理模式较为复杂，这造成了传统信息化管理模式的弊端，为此在现代建筑企业集团财务管理过程中，财务人员需要重新的设定企业会计信息化管理方式，完善信息化结构，从而有利于帮助企业开展业务并优化成本投入，同时依据科学计算技术控制建筑成本。另外依据会计信息化管理可以对企业资金的流动实现透明化，也对企业报表的完善提供了价值。除此之外，企业在处理会计业务时，通过建立信息化管理体系和监控措施，能够初步实现企业集团会计信息的基本需求，而且还能够对建筑企业旗下的子公司业务进行统一的收集和处理，从而对分公司的数据财务账目实现细致化管理。通过对企业资金和预算的有效管理，能够建立层次化的管理模式，对企业的重要物资实现可控化。另外在企业绩效考核中需要针对目标同预算的差异化，借助互联网手段计算出准确的预算结果，能够为企业的项目建设提供价值，同时也为我国建筑企业的经济发展作出贡献［4］。

4结语

建筑施工由于自身时空跨度大的特性，相比其他企业在财务管理上面临更多的限制因素，信息化技术的利用可以在很大程度上提升财务管理的效率，但其本身依旧存在着诸多问题，需要在企业发展实践中不断建设不断完善，并在不断优化的信息化管理制度的保障下，为企业发展贡献更大的价值。

参考文献:

［1］王艳．分析建筑施工企业会计信息化的价值与实现［J］．经贸实践，2018(22):101．

［2］刘强．浅谈新形势下建筑施工企业财务管理的现状、问题及对策［J］．现代营销(经营版)，2018(11):165．

［3］李存兰．关于建筑企业财务管理精细化研究［J］．财会学习，2017(15)．

［4］李蓬清．信息化技术在企业财务管理中的应用［J］．企业改革与管理，2018(19):110－111．

作者：程君秋 单位：深圳市建安( 集团) 股份有限公司