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物流企业是一种十分特殊的业务范畴,物流企业公司是指专业运营物流企业活动的企业运营团体,是指自立于工业生产范畴以外,专门从事与产品流通领域相关的各项活动的公司,是在商品交易交易市场上法律实行了自由运营、自负盈利、自由发展、自行制约、具有法人资格的商业经营单位。
一、物流企业内会计核算工作发展现状
现阶段越来越多的企业逐渐认识的会计核算工作对企业的重要性,并通过采用多种措施提高会计核算工作效率[1]。但是,在企业推动企业会计核算工作发展的同时,也存在着一系列的问题,其主要可以分为以下几个方面:首先,企业内的传统会计核算领域普遍存在着为准则论、唯经验论以及为税务局要求论的现象,严重忽视了企业内存在的多样性以及特殊性,并缺乏展示企业个性化的数据内容。其次,当前企业内的会计核算体系,主要是根据企业财政相关部门核算体系所创建的,且记录凭证是最小的核算单位。在此种比较粗略的财务会计核算工作制度下,企业只能记录比较少的基本经济业务数据,致使大批量的重要数据流失、无法找回[2]。最后,我国企业内的财务核算工作只是单纯按照业务单据展开,这些企业开展的核算工作以及管理内容,并没有实现企业财务融合管理制度的目的,更没有将其延伸到业务的前段,导致企业常出现事前筹划市中参与的情况,影响了企业开展的经济效应[3]。
二、我国物流企业财务管理的现状
(一)外部筹资融资上的困难。从目前的融资环境出发,仅仅依赖物流公司本身是无法募集大量资本的。究其原因,物流公司融资难问题与其资产信用水平不高等级直接有关,再加上对其他金融机构的贷款限额较多,投资门槛条件较高,资金偏好于短、平、快项目投资,且物流公司为基础性的行业企业,其资本的利用期限也较长。因此融资难问题直接制约着物流公司的发展壮大[4]。
(二)公司资本管理体系松散,资金利用率低下。因为当前主流财务管理制度中没有对物流业务资金的具体规定,给物流业务资金管理工作造成了很大的障碍。同时,由于货运公司本身相对滞后的经营管理理念与水平,又直接造成了公司资本体外循环,内部随意融资,资金调度互济难以管理及贪污亏欠严重等问题[5]。
(三)财务监管的粗放化,经营风险高。物流企业业务划分较为明显,各个公司的经营链条环节也比较复杂,各地分公司数量众多,组织体制较为庞大。如果单纯从经营视角分析,物流企业公司商品与业务的关联比较复杂,商品种类虽多但管理层级不相对清楚,与市场定位又有一定交叉,经营效益也不清晰。而目前国内的大部分物流企业公司都还没有构建起一个科学的财务内部管理管理体系,甚至部分公司的会计内控制度也是形同虚设,根本不能起到相应的监管效果五。这些属性都给企业财务监督的精细化管理加大了困难,从而产生了大量会计工作不扎实,财务会计核算不规范,挪用资金以及违法乱纪等情形[6]。
三、物流企业在财务管理方面出现的问题
(一)物流企业对外筹资融资困难问题。面对着越来越剧烈的产业竞争以及国外同行的压力,物流企业企业需要由传统物流向现代物流的转变,公司规模也将逐步向大规模化和国际性的目标进一步发展。物流公司效益一般较差,资本信用技术基础不足。一是由于金融机构放贷门槛较高,投资费率较高,贷款抵押比率低等,而现有信用制度将大大降低物流公司的投资需求。二是由于金融机构较重视盈利性,在贷款流程中偏重于短、平、快投资项目,但物流公司因属国民经济的基本产业,投入回报期也较长,因此金融机构不愿意直接向其放贷[7]。
(二)资金管理松散。因为投资管理方法滞后、没有技术手段,所以投资体外循环、随意投入、运用效果不高问题在所难免。这样的局面不但使公司资本无法有效统筹运用,同时也在无形中加大了企业的总体资本运作压力与风险,影响了企业整体效益的发展[8]。
(三)财务监管粗放。由于快递公司尤其是集团型快递公司多跨地区运营,下展的分公司数量众多,组织架构错综复杂,包括全资公司、控资有限公司、私募投融资企业等。有控股公司,有的是孙公司。所以,还存在着大量财政基础管理工作淡薄.企业财务管理会计错误、有章不循、严重违纪犯规等现象。产生上述问题的因素不少,主要有对所属公司的财政管理和控制意识缺乏、对财务制度认真落实不彻底。对现行的会计与内控制度不尽合理,使各独立核算单元都打了自已的小算盘。优秀的理财人员数量短缺.即会算账又懂得会计管理、独当一方的理财人员屈指可数。对所属公司的财务监督工作缺乏行之有效的管理手段和办法等。
三、物流企业在财务管理方面问题解决对策
(一)加强应收账款管理。应收账款管理工作一直是公司财务的重点工作、因为应收账款是一种债权性质流动资产,因其占用资金本身也没有直接产生其他的现金利益。但应收账款却有着扩大销售范围和降低库存品价格的用途[9]。应收账款余额越大,那么公司所承担的经济代价(如机会成本、坏账损失、收账成本费用等)也就越大。所以、应收账款管理的最主要目的是要在公司通过信贷政策而增加的收益与公司由此承担的经济代价之间,作出取舍。同时,强化对逾期应收账款的催收管理工作,对超出信用期限后的形成了追溯管理,并通过账龄数据分析,强化了相应收帐款处理状况的监测,以有效监督单元经营管理人员进行相应收帐款的催收。另外,确定了应收账款催收奖励措施,按收账状况兑现奖励。企业要合理运用法律方式做好应收账款的催收与管理工作,尤其应该在协议中确定清算方法和结算日期。
(二)加强财务监督。伴随着物流公司的增加、规模的增加,企业管理的内涵也更加丰富。财务监督是公司管理的核心内容,也是实现公司约束制度的关键手段。现阶段,物流公司应该通过各种方法,强化财务监督。首先、科学合理设定企业财会管理机构,为企业财会监管工作作好了组织机构预备。目前,一些现代物流公司已经把企业财会组织和财务管理组织联合设定到了一起,这是和传统的经济管理制度相适应的。随着市场经济变革的不断深入,公司的财务管理活动出现了巨大变动,财务管理与会计核算职能不明的弊病日益突出。为此,财务管理组织机构和会计核算组织分设也变得十分必要[10]。其次,建立健全了公司的企业内部稽查管理制度和企业内部牵制管理体系。企业内部稽查管理制度一般涉及审核财务管理、生产成本、税费等相关预算技术指标能否完整、制定根据能否正确、与相关计划内容能否衔接。核实公司各种财产物品的增减变化情况和结存状况,并与公司帐面记载加以核实,判断账实内容能否一致。审核公司实际发生的经营业务或收支情况能否符合国家相关法律、法规、管理制度的规定。最后,要确立起职务轮转机制,尤其是对于审计和出纳工作人员,不要由一个人兼任,而是对于同一职务,一个人兼任的时候有规定的时限,到了这个时限,就必须进行轮换。
(三)推行财务人员委派。会计委派制是指由会计所委托主体对用人单位所需要运用的会计工作人员统一实施委托服务和管理工作的一项财务管理制度,被委托不但在业务管理上而且在行政等主要方面均由委托机关统一管理,同时各用人单位也不再对财务工作人员行使包含在行政领域方面的权利。会计师委托制是针对当前企业中存在的会计核算信息错误、财政支出结构紊乱、国有资产流失问题突出等背景而形成的制度。从实际上来看,会计委派制是对经济运行过程中的一项具体实践尝试,有着如下几个基本方面的重要意义:一是强化了政府从根源上防范和处理企业腐败的工作力度,有效保障了国家行政事业单位财务管理中各项重大改革举措的顺畅执行。二是可以健全企业委派代理机制,避免经营性国有资产流失。三是可以规范财会秩序,防止会计核算信息丢失。四是可以培养他们的业务素质,增强审计从业人员本职工作的责任心。
四、结束语
综上所述,随着社会主义市场经济的发展和进一步的完善,各个企业已经成为经济市场发展中的重要构成部分,在增加就业以及推动技术创新与发展方面都具有十分重要的作用。但是企业在发展的过程中,依然会受到财务管理问题的阻碍,财务管理一直都是企业发展的关键部分,所以,在当前环境之下,可以利用相关的信息技术,针对财务管理出现的问题,一定要积极面对,并且根据创新化对策进行解决。这样才可以使得企业在经济市场中站稳脚跟,实现可持续发展,这对于企业未来在行业之中的发展和壮大等方面都具有十分重要的意义,也为未来的发展奠定了坚实基础。
作者:张朝怡 单位:湖北经济学院法商学院