会计信息体系重构探究

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本文作者：李帅 单位：郑州牧业工程高等专科学校

以前小企业会计软件的着力点主要是放在如何满足会计核算的规范性上面，针对小企业，其管理功能、报税处理、企业融资分析等方面则显得非常薄弱，而且，中国的小企业经过多年的发展，小企业模式多样化，管理方式方法也复杂化。因此，从会计信息化的角度，应该从以下方面进行重构。

小企业发展的初始形态是单体小企业，随着小企业发展的成熟，尽管它的规模、营业额等都不是很大，但有的也有自己的营销渠道，有的是跨地域的独立小企业，但在管理上它却是小企业集团模式。因此，独立的会计软件只能满足单体小企业，满足不了成熟阶段的小企业，成熟小企业必须财务、业务一体化，甚至还需要客户关系管理等子系统。在运行模式上，除了适应独立小企业模式外，还需要适应一些处于成长型的小企业集团模式，满足多个小企业的集中管理，在软件系统上就需要垂直的汇总、分析和业务之间的衔接。在技术上，对于单体的小企业，成熟稳定的C/S技术能够满足，但对于小企业集团模式，就需要结合Web技术来满足不同模式下的要求。

小企业会计准则实施后，国家期望能够改变目前针对小企业的税收规范化问题，同时加快针对小企业的税收改革，使其税收合理化。针对小企业的税收征管一直存在许多不合理的政策，要解决这个问题需要改革以前的会计制度，小企业会计准则的出台与此有很大关系。因此，在软件上要强化业务处理与税收机制，加强小企业自身税收的测算，输出相关的报税数据，辅助税务部门加强征管的信息化。按照信息化的趋势，将逐步实现小企业税收的联动检查机制和税收实时动态控制。税务部门将来会按月采集税收相关数据，实时采集发票等数据实现跟踪比对，遏制假发票之类的作弊行为。因此，小企业管理软件必须在原来的系统，增加相关的数据输出接口，满足税务部门的税务稽查、管理要求。

小企业融资难是一个普遍的问题，但作为银行，针对小企业的贷款存在很多风险，致使小企业的贷款长期没有很好的解决。因此在会计业务处理上要强化控制，达到按照小企业会计准则处理的要求，使会计数据真实反映企业的资产、资金、经营状况，并针对小企业的情况，软件可提供有关资产状况分析、资金情况分析、经营情况分析、历史数据分析、长期经营前景分析等，帮助企业加强经营管理，同时也给银行对企业的客观判断提供依据。例如在系统中可增加银行可抵押物的分析；按照银行信贷分析的方法进行自我评估。现在一些小企业诚信意识不强，因此需要强化报表的编制，提供对源数据的联动分析，还可考虑对小企业报表的诚信认证分析，协助银行进行诚信判断。

会计核算按照小企业会计准则实施是必然的，也是最基本的。因此，软件应当将小企业会计准则的科目、报表进行预置。针对小企业会计基础较为薄弱的情况，应该尽量丰富各种预置模板供企业选用，比如除标准的会计科目外，下属的各级科目也可根据行业特点提供多套模板给具体单位选择。模板化、方案化是小企业会计软件强化应用、简化实施的必备基础。由于互联网的普及，会计软件中的科目设计、业务规则、会计报表等都可以通过模型方案的方式，事先根据某类企业的管理需要先行设计，然后通过互联网的分享平台送达需要的企业，需要的维护知识、技能也能够实现互动。会计软件总是随着企业的需要，在不断的更新和增加新的功能，这也可通过互联分享，软件的模式要适应这种发展趋势。

小企业的具体情况比较复杂，有的又比较偏远，会计信息化的实施、维护和应用都存在许多问题，再加上人员素质参差不齐，管理不规范，使会计信息化工作存在不少难度。这个情况往往不会被重视，成为影响小企业信息化的关键因素。要实施或提升会计信息化的水平，首先要厘清与会计有关的制度，针对以前的制度，看看哪些是不符合小企业会计准则的，哪些是需要新增加的。其次是要按照小企业会计准则的要求建立健全新的制度体系，在建立的过程中，要注意与所采用的会计软件相匹配。每种品牌的会计软件都有自己的特点和优势，需要结合具体软件进行落实。如科目级别的设置、辅助核算方面的支持情况、处理方法的支持情况、报表编制的方法、内部控制的模式等等。

每个企业发展的阶段不同、规模不同、行业不同，在会计信息化的实施和应用模式上是有差异的。因此，要与软件实施单位一同研究，商讨采用的具体模式。针对小企业技术人员缺乏等现状，除了独立部署在小企业单位进行应用外，软件服务化模式（SaaS，Software-as-a-service）是未来发展的方向。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。就像打开自来水龙头就能用水一样，企业根据实际需要，从SaaS提供商租赁软件服务，这样小企业就可以花费较少的钱获得服务，同时免除了自身技术力不足的弱点，也不用考虑后续的技术服务问题。但这种模式需要网络稳定，一旦网络出问题，本地就无法使用。对于小企业所在地区网络稳定性不是太好的，还是以本地部署为好。如果是小企业集团，可以采用定期传送数据的方式实现数据集成，达到数据集中，实现账务、业务数据的查询和报表汇总与分析。

有的小型企业发展速度较快，这类企业在实施小企业会计准则时就要考虑后续的发展，在设计科目方案、业务处理方法时，要尽量结合企业会计准则，这样当成长到另一阶段后能够较好地过度。软件公司提供的管理软件有多种层次，在选择时也应考虑后续的需要，以避免重复投资。对于已经在使用会计软件的小企业，特别要做好针对小企业会计准则的转换升级工作。首先是要联系软件服务商，要求其提供符合小企业会计准则的软件。由于实施小企业会计准则后，科目、报表都有变化，业务处理方法也有变化，所以要在2012年年底前进行重新规划设计，将科目、核算方法、报表重新设计，实现在2013年1月1日正式启用。

小企业数量巨大，管理基础薄弱，要促进我国的经济发展，必须促进小企业提升管理水平。其中会计工作是小企业管理的核心之一，涉及报税和金融支持，就更需要加强。现在互联网已经普及，应当充分应用这个手段来贯彻执行小企业会计准则，促进会计信息化水平的提高。同时，建立小企业会计信息化社区平台，提供相关资源，架起会计人员间的交流渠道，促进小企业会计准则的实施，提升会计信息化水平，解决会计人员在实际工作中遇到的问题。这个平台主要包含如下内容：

会计法规资源。主要是与小企业有关的法规、制度。对于小企业人员，他们要去收集这些资料有很大困难，在网上统一提供资源，就为他们提供了方便。同时还可提供相关法规的制定背景、内容解读和应用中的问题处理，从而提高会计人员对法规的理解和应用水平。小企业会计知识学习资源。现在常规的渠道是购买资料自己学习或者是参加会计人员的继续教育学习。这在时间、地点、内容上都有所局限。利用网络资源，可以是声音、图像、动画，也可以是专题讲座、经验交流。这些新媒体形式使会计人员更容易获得和理解，特别是年轻的一代，他们更乐于在网上查找、进行知识的学习。交流社区。在网上的社区，是一种非常灵活的形式。可以按照自愿的原则组织，也可以按照行业组织，甚至可以按照岗位组织、按照兴趣组织。小企业的会计人员由于工作繁忙，多数时间处于企业这个封闭的环境中，对外的专业交流较少。建立社区后，就可在上面询问有关问题、讨论有关问题。知识的传递不限于企业，通过社区实现了跨地域会计人与会计人之间的交流，达到知识共享的目的。会计信息化互动交流。目前的会计软件就如同工具软件，用它的目的就是完成业务管理。但在完成业务管理的过程中，需要有相关的业务和技术知识。因此，一方面应当建立会计信息化的知识库来完成有关指导和提高工作；另一方面应当通过社区平台及时得到有关信息，或开展相关的讨论。通过日常会计软件和业务软件的应用，可以在这个基于互联网的工作环境直接互动，基于社会的角度实现知识、技术、技能的共享。

会计应用模型方案。小企业涉及很多行业，而且处于成长的不同时期。为了提升小企业的应用服务水平，可以根据不同类型的小企业、不同复杂度的小企业，研究设计业务应用模型方案，小企业可以根据需要下载。这项工作可以是软件公司主动去根据需要做，也可以是水平较高的小企业人员设计贡献出来，可以建立付费支持，让模型方案通过价值转移，提高大家提供方案的积极性。小企业是推动社会经济发展的重要元素，而提升小企业的管理是当前的重要任务，基于小企业会计准则提升财务管理规范化工作，通过信息化提升管理水平，是这个时代赋予会计、会计信息化的历史使命。小企业会计准则后，就需要通过各种方式、方法来推动这一工作，促进小企业的发展。