会计信息化优势及其可行性探究

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本文作者：杜欣 单位：西安交通大学城市学院

中小企业管理者一般就是企业所有者，所以会计内部使用者一般是企业管理者；同时中小企业一般业务简单，规模较小，不存在发行股票和证券来筹集资金，所以外部信息使用者一般就是税务部门应用，不需要复杂的会计软件。信息化普及率低，据财政部调查，开展会计电算化的工作单位约占被调查单位的20％左右，在地区，部门和行业之间发展很不平衡，中小企业的会计人员一般是兼职或者一个，具有流动性特点。会计人员没有经过专业的培训，素质相对不高，难以适应中小企业的发展要求。

从提供会计信息的成本角度考虑，中小企业的经济业务比较简单，资产、业务量规模相对较小，会计信息的需要仅限于日常经营中要用到的一些数据，企业主要关注现金登记本，企业在银行账户的余额和应收、应付额，企业没有对会计信息进行深层次分析的需要。

基于Excel会计信息系统的优势

Excel是Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统。Excel集万能的表格计算、丰富的图形显示和方便的数据管理于一体，并能方便地实现与各类经济管理信息系统软件的数据共享，甚至提供了各种管理和决策分析的功能。Excel对数据进行加工、提炼的技术，能够有力地支持会计信息处理和管理决策分析，例如：使用模拟运算表进行敏感性分析，使用单变量求解工具进行目标利润规划，使用规划求解工具进行最优化决策，使用数据透视表进行应收账款收款管理等。同时，Excel已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具，因此，使用Excel不仅可以方便、准确地处理日常会计业务避免陷入繁琐数据的“泥团”，而且可以绕过大量程序的编制工作。

一些企业启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。会计信息系统启用的成本效益比还比较高。

而用Excel开发的会计信息系统有着不可比拟的优点：首先开发周期短、费用少，对开发者要求不高，只需具备会计知识和Excel知识就可开发，并不需要高级程序员、数据分析员等人才；其次维护简单方便，一般用户都可以自行进行维护，为系统正常运行提供有力保障，同时节省大量的维护费用；最后更适合中小企业，且应用的广泛性和统一性，可以有效的和所有企业交流财务信息。

用Excel建立会计信息系统的可行性

大多数会计信息系统局限在电子表格软件处理数据，只解决了财务会计的核算问题，忽视了与企业及社会信息化的相互关系及影响，会计信息系统独立于企业其他管理信息系统之外，使企业的财务会计信息系统难以同其它功能信息相互融通，不能满足公司治理和企业的管理需要，同时信息不能完全公布于众，广大客户不能有效的享有知情权，也就有潜在的欺骗风险。所以，在当前，除了加速完善以管理型为主导的会计信息系统外，还应该加强会计人员道德素质的提高和会计人员的业务能力的提高。

我国中小企业的业务规模有一定的局限性，花大价钱购买大型会计信息系统软件，不但不会提高企业管理水平，反而是花架子，甚至使企业因无法承受。而Excel在中小企业的广泛应用，可以实现中小企业会计信息系统的功能，且Excel目前普及率广、技术成熟，成本低廉，在操作方面，除基础信息是文字录入外，后续的日常工作中很多可以通过“选择”录入，一方面可以减少文字录入的工作强度，另一方面可以减少错误几率。

中小企业Excel应用的前景在现代财务工作中越来越受到讲求效率和注重成本的企业的重视，并在财务领域得到了广泛应用。Excel不仅为企业财务提供详实全面的经济数据，而且在企业的其他财务领域也发挥着相当重要的作用。众多企业利用Excel的数据处理及电子表格的强大功能，逐渐替代了传统的纸质财务账簿、凭证以及各种印制的纸质报表。另外，Excel这个平台非常普及，对于企业会计人员的业务能力提高，是既方便又灵活。

综上所述，结合我国大部分企业经营规模，建立一个成本低廉、快速适应，符合自身经营模式的Excel会计信息系统，是我国企业快速提升自身工作效率和管理水平行之有效的方法，也符合中小企业管理现状。