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1会计核算与施工生产脱节
现在许多施工企业项目负责人是一线技术人员出身,对会计核算的重要性不甚了解。有些项目负责人为了按照业主要求,按时保质完成施工生产任务,往往将管理重心放在施工安全、进度、质量上,很少去考虑中间的管理环节,忽视了会计核算。导致会计核算与施工生产脱节。
2会计核算工作缺乏系统性
会计核算工作需要各项原始资料,才能准确反映被核算单位的财务状况,对企业的生产经营活动提出针对性建议。但目前许多项目财务核算原始资料记录不细致、不完整,没有系统全面的反映企业真实情况。
3会计核算资料传递不及时
施工企业项目由于工作流动性强,人员上“临时组班子,干完散摊子”,各部门磨合期短,沟通不畅时有发生。人工费、材料费、机械使用费等核算的原始资料通常不能及时送到财务部门核算,劳务结算也不能及时到位。财务核算滞后于施工生产。
4人员素质偏低
目前施工企业中,有的财务人员非财务专业毕业,由于企业工作需要而转行从事财务工作,没有经过系统的财务知识培训,底子薄,工作经验少,加之缺乏主动学习热情和动力,容易在工作中出现失误;有的财务人员虽然科班出身,对会计原理和相关法律法规了解,但是实践经验不足,遇到问题不能及时妥善处理;还有一部分财务人员封闭守旧,对于新知识接受能力慢,不重视知识的学习和更新。人员素质偏低降低了财务工作效率和工作质量,不能满足企业对会计核算提出的要求。
强化施工企业会计集中核算的建议
1完善会计核算制度
一套完整、可行的核算体系是施工企业会计集中核算的工作基础,是体现会计工作绩效的前提。会计集中核算后,企业要进一步健全和完善会计核算中心运作的各项管理制度,强化制度的刚性作用。从原始凭证的收集,记账凭证的填制,账簿的登记,报表的编报,到会计档案的整理归档,逐一进行要求,在科目设置和使用上,严格按规定使用会计科目,做到各项工作有法可依、有章可循,确保财务工作高效运转。
2提高财务人员的素质
施工企业财务人员不仅应当会记账、会算账、会报表,还要会预测、会分析、会决策,有较强的职业判断力和独立分析解决问题的能力。会计集中核算后,企业对核算单位的监督由过去的事后监督变成了事前、事中、事后全过程的监督。为适应核算模式的转变,企业要经常组织财务人员培训和学习,并适时更新会计信息化、企业会计准则、工程、税法等知识,掌握和了解国家相关规范,不断提高财务人员的专业技能、职业道德、沟通能力、职业判断能力。
3加强预算管理
预算管理是企业对一定期间内经营活动、投资活动、财务活动等作出的提前安排,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。施工企业应逐步完善全面预算管理制度,加强预算编制、执行、分析、考核等各个环节的管理。及时分析和控制预算执行存在的风险。通过预算的监控,分析和调整,考核和评价,真正发挥预算管理的权威性和在生产经营中的引领作用,提升企业战略管理能力。
4转变会计职能,从执行者向管理者转变
实行会计集中核算后,核算中心不仅要规范会计核算工作,而且更要注重对核算单位收支的管理和监督,要逐步从执行者向管理者转变。财务人员一方面应尽职尽责,热情服务,努力提高办事效率,及时向单位提供真实可靠的会计信息资料,满足其财务管理的需要;另一方面要加强资金支付的控制,并着重预算执行的信息反馈,在决定资金支付之前应确定是否符合实际情况、是否支付、如何支付等。总之,核算中心应真正实现会计的事前、事中监督职能,为决策领导层提供及时可靠的会计信息资料。
5推动会计核算信息化建设
目前大部分财务人员把大量的时间花在原始凭证的粘贴、凭证录入、假发票的查验上。实行会计集中核算后,核算中心采用单一管理平台,单一软件工具,将业务过程置于共享作业环境中,常规性的业务处理可由被核算单位的报账员利用网络财务软件录入,核算中心可通过授权账户的形式给被核算单位报账员相应权限,方便其实时了解自身财务收支、成本核算等情况。会计核算中心财务人员只负责审核、修改凭证。而将更多的时间花在预算控制、事前、事中、事后监督,预测、分析上,并为领导决策提供数据支撑。通过会计核算信息化建设,实现资源共享,推动企业管理再上新台阶。
结束语
实行会计集中核算,是施工企业财务管理体制的重大变革,对财务人员既是机遇又是挑战,广大财务人员应该知难而上,不断学习先进的管理理念和方法,不断丰富核算管理手段,促使企业财务管理模式不断发展与完善。为企业跨越式发展、提高核心竞争力作出应有的贡献。(本文作者:赵明星、赵苍趁 单位:中铁二十二局集团第四工程有限公司)