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(一)会计电算化发展的时间短,重视程度不够
与国外会计电算化发展水平相比,我国会计电算化工作起步晚,发展基础比较薄弱。首先,部分企业领导对会计电算化重视不够。对企业会计认知范畴,依然局限于统计数据分析的工具,因此,企业会计电算化的水平和质量都不高,难以发挥电算化的财务管理和决策依据的功能。其次,我国财务人员业务水平能力欠缺。在实际操作过程中,只是将电算化作为一种形式,将操作经验作为成功的工具,而对电算化实际应用的了解程度和发掘电算化软件功能方面缺乏积极性。最后,我国缺乏高级复合型会计人才。大部分的企业会计电算化人员大多是由从事会计、出纳等人员转型而来,工作重心在于利用工作经验熟练操作电算化软件,这与会计实现电算化的初衷有偏差。这种工作模式不利于培养下一代真正具有会计电算能力的财务人员。而且,会计电算化必然要求会计人员具有一定的计算机知识,可以熟练处理和发现软件工作中的问题和不足。
(二)会计电算化软件工具作用掩盖了管理功能
会计电算化软件在方便会计人员统计,提高账务工作效率方面具有很大的优势,因此,很多企业将会计电算当做一种工具进行引进,企业的会计电算化软件功能单一,只能提供简单数据录入和数据分析功能。随着电子商务的发展,会计电算化的管理功能逐渐增加,系统化趋势明显,传统的会计电算化已经不能适应当前经济发展需要。企业会计电算化需要公司各个部门的配合和支持,只有这样,才能实现企业会计核算由报账功能、核算功能向公司财务决策角色转变。(三)我国会计电算化市场不规范我国会计电算化市场目前尚不健全,相关的法律法规细则不明确。会计电算化软件生产商利用企业没有专业人员维护软件的上游产业优势,突出自身产品优势,使得电算化软件的兼容性和通用性较差,提高了企业在会计电算化方面的投入成本。而且,市场具有开放性,企业合作必然有一定的会计合作为基础,而各个公司的电算化并不能保证由同一家软件供应商提供,在具体的数据规范方面有一定偏差,造成实际会计工作操作困难,造成不必要的损失。(四)我国会计电算化数据保密性不强,安全性差企业的财务信息是一个企业的核心机密,一般不能外传,以免被竞争对手利用。但是会计电算化的系统化必然要求网络信息交互,在交互过程中,很容易发生危险,给黑客进入的可能。目前,我国会计电算化软件的安全性比较差,很多企业并没有专业的部门对企业信息安全进行安全维护,部分企业信息被黑客利用,转手贩卖,加大了企业的竞争压力。
二、提高企业会计电算化水平的对策
(一)提高企业对会计电算化的重视
提高企业对会计电算化的重视,一是选择具有现展战略眼光的职业经理人或者对会计电算化重要性有认知的领导作为决策者。只有企业领导层对会计电算化发展高度重视,企业电算化发展工作才能真正实行。二是要选择具有专业素养,可以独立解决问题的专业财会人员。财务人员需要具有深厚的会计理论修养,可以针对企业电算化实现过程中出现的问题与公司相关部门,有关领导进行沟通;必须有团队合作意识,可以发现并解决企业电算化在具体实施过程中的问题,并有能力对公司会计软件等问题与其他部门沟通,解决;要具有复合知识的“复合型”人才,不仅具有会计技术能力,还应在电子计算机和财务管理方面有所了解的会计人员。
(二)重视会计电算软件的信息化发展
会计电算化与电子信息技术的结合是会计新形势下发展的必然方向。一是企业要提高会计电算软件的水平和质量,将会计软件由单一录入数据,简单数据分析,变为一项系统化工程,充分发挥其财务会计信息处理能力。二是会计电算化信息化必须加入管理元素,实现财务管理的有效性。企业会计电算化软件并不能简单理解为处理企业财务信息的软件,新时期,企业电算软件应该具有管理元素和设计分析,不仅要提供包括图像分析法在内的多种分析手段,也要根据数据源不同实现智能化、模块化分析。
(三)完善相关的法律法规
目前,我国企业会计电算的法律法规并不健全,会计电算市场的行业规范和准绳亦不统一,违法统计的现象较为普遍。因此,做好企业会计电算宏观调控,完善相关的法律法规显得尤为必要。完善相关法律法规可以从具体准则入手,通过制定企业会计电算化具体准则,规范会计电算化行为。
(四)做好会计电算安全工作
近期,国家大力打击网络中的黑客,一大批依靠卖公司财务、名单信息的黑客被捕入狱。这既反映出国家对网络安全的重视,也反映出当前网络通信的不安全性。企业会计信息是一个企业的核心机密,如果公司财务信息被公开,流入竞争对手手中,会对企业造成严重潜在和现实威胁。因此做好会计电算安全工作,非常重要。一是要做好部门联动工作。企业会计电算化不应该是财务部门的个人事务,而应该是包括技术人员、公司领导在内的系统化工程,特别是电算化软件的升级和补丁,只靠财务部门显然是不行的。二是要做好企业会计电算化安全沟通工作。企业要及时了解国家在电算化安全方面的政策和法规,一旦发现电算化网络安全,要及时与国家相关部门沟通,必要时可以提起公诉。随着我国市场经济的不断发展,科学技术的进步,为了与国际接轨,企业电算化发展水平必须要提高。企业要充分发挥市场主体地位优势,依靠技术提高电算软件水平,依靠法规规范自身会计行为,依靠人才促进会计电算化管理水平。
作者:陈玉溪 单位:绥化学院 经济管理学院