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一、企业内部会计控制的原则
依据我国有关部门下发的《企业内部控制基本规范》的相关规定,企业建立和执行内部会计控制应当遵循的原则有以下几个方面:第一,控制范围要全面。内部会计控制的范围要涵盖企业决策、执行和监督,包括与经济、资金活动相关的各项业务。第二,抓住重点。内部会计控制在兼顾全面性的同时,应当抓住关键问题环节,有重点,有针对性的进行控制,避免“眉毛胡子一把抓”问题的出现。第三,相互制约,相互促进。企业会计岗位的建立,要注重彼此制约,相互促进的原则,明确责任分配,做到账款分离,更好的维护公司资产的安全。第四,制度适应性原则。企业内部会计控制制度的建立要符合企业经营规模、业务范围以及资金运转的实际需要,并根据实际情况的改变而随时进行调整。
(一)对企业会计控制管理不够重视
在我国大部分企业中由于对现代企业管理理念认识不足,因此对企业内部会计控制管理不了解,不重视。有很多企业把工作重点只是放到了生产经营方面,而对内部会计控制管理仅仅是流于形式,内部控制制度建立不完整、不实际,执行力度不坚决,甚至有的企业管理者错误的认为建立内部会计控制制度会造成部门之间的矛盾、给资金运转带来不便等等,这些错误观点导致企业内部资产运行处于失控且高度危险的状态之中。
(二)内部会计控制制度不完善
现阶段,在我国部分企业中已经建立了内部会计控制制度,但是仔细观察和分析,我们可以看到这些会计控制制度在内容上缺乏科学性、可行性和系统性。制度内容过于片面,受到经济利益的影响,出现重经营轻管理的现象,使得内部会计管理方向出现了失衡。其次,企业内部会计控制缺乏长效机制和预防控制制度,习惯于事后控制,当企业内部出现资金问题,造成经济损失后,才开始进行内部会计控制,而等几个月后,控制力度降低,问题又会发生。
(三)企业内部会计控制人员素质较低
企业内部会计控制管理工作涉及企业各项资金业务,因此范围较广泛,因此要求管理人员应当具备综合性素质,但是大部分企业内部会计控制人员不管是从知识结构、学历基础以及业务能力等基本素质方面水平较低,而且企业管理中缺乏对内部控制人员职业道德的教育,使得控制人员在职业判断、自我管制方面存在一定的问题,无法达到应具备的要求。
三、加强企业内部控制的方法及措施
(一)提高对企业内部会计控制的重视力度
在企业管理过程中,管理者应当依据国家有关法律法规,与现代企业管理制度相结合,高度重视内部会计控制工作的开展,树立内部会计控制的思想理念,结合企业实际,制定出切实可行的内部会计控制制度。内部控制过程中,要彻底转变传统错误的观念,兼顾经济效益和资产安全之间的关系,以规范管理、科学运行为原则,根据企业的运营状况,进行实时的调整。加强企业资金风险预判机制,避免事后控制现象的出现,正确将资金风险减小到最低,最大程度的确保企业资产的安全。
(二)建立完善的内部会计控制制度
企业内部会计控制的关键在于建立一套完善的控制管理制度作为基础。那么企业内部会计控制制度的建立主要包括以下几方面的内容:第一,企业货币资金管理制度,货币资金是企业经济活动最为重要的组成部分,具有涉及面广,应用范围大、风险高等特点,一旦出现控制不善,就会造成资金的挪用和丢失。因此建立货币资金管理制度对企业资金安全性起着非常重要的作用。企业应根据财务部下发的《内部会计控制规范——货币资金(试行)》有关规定,制定货币资金管理制度。第二,资产管理控制制度,该制度主要是对企业现有固定资产和流动资产等各项物资进行管理的制度。在制定中,重点对财务会计资料信息、管理权限、资产清查以及资产管理等方面加强规范。第三,企业内部审计监督制度,该制度的建立主要是为了加强对企业各项财务活动进行监督管理为目标。充分发挥企业内部控制审计人员的职责,一方面监督企业内部会计控制的执行情况,另一方面,为企业创造良好的内部控制环境,使企业资金运行更加安全。
作者:石坤静 单位:河北冶金建设集团有限公司