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一、统计工作的意义与作用
对基层煤矿和单位来说,统计工作是通过搜集、汇总、计算基层生产班组的统计数据来反映当天或当月及当年生产进度、生产人员结构合理与否、材料的采购或消耗的情况、企业资产的多少和出入库及使用情况等。企业的领导面对几千万吨矿井的人、财、物,他不可能面面俱到,事事掌握,依靠调度的数字只能掌握生产进度,依靠财务只能掌握企业的盈亏情况只有好的统计才能及时、准确、全面提供企业的各种信息,为企业领导和各部门科学的计划决策提供依据。统计信息从整体上看,涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测未来。如:亿吨煤炭企业XX煤炭分公司,管理着7个千万吨矿井,还有十几个地面辅助单位。每个单位每天的生产经营就是靠每个基层单位统计上报的真实可靠的统计数字来进行科学的分析决策,制定合理科学的日计划、月计划、年计划进行全盘科学合理有效的监督和促进每个单位的生产进度、经营管理,提高效率和效益的。做好统计工作不仅能对本公司利用统计信息进行科学的分析决策,还可以对身边兄弟公司和知名的大型煤矿企业搜集、取得统计信息,进行横向对比分析,吸取好的经验和借鉴。当然对于大型的亿吨级煤矿企业的统计不是靠手工统计能完成的,是靠网络化统计才能及时准确、真实、可靠的上报、分析、决策的。还譬如,驰名中外的大型国有央企神华集团企业,下属的路、港、电、煤、产、运、销等上千个行业,上万职工的大型企业,又是如何将企业管理的让世人瞩目呢?无不是靠大型网络统计、信息化、科学化进行管理的。可见统计的作用是多么的重要。由统计的特性所决定,如果一个企业建立或完善了统计工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人员的素质,强化了统计管理,对煤炭企业而言,将具有非常重要的作用。
二、新形势下煤矿企业做好统计工作的几点探讨
1、完善统计指标体系
企业统计工作落实科学发展观,要求企业科学地设置统计指标体系,全面反映企业人力资源的配置使用状况、企业的经营成果、企业制度、技术和管理创新以及企业的可持续发展能力。但现有统计指标体系中,实物数量指标和生产指标多,而质量指标和市场分析指标少,对企业经济效益综合分析欠缺,难以正确反映经营者的综合情况,对企业经济运行的全貌、生产经营全过程的资金流量等方面统计不够。因此有必要完善现有统计体系,体现科学发展观的要求,适应企业发展的需要,为领导决策提供最新、最及时和最全面的数据。第一,企业生产销存指标。包括原煤、精煤及其他主要产品的生产、销售和库存指标,特别是对商品煤质量、流向和分煤种、分用户的销量、价格指标要适时监控,反映生产经营现状和动态变化。第二,企业材料消耗指标。包括原材料的采购、储备、消耗实物及金额指标,制定科学合理的物资储备定额、消耗定额,减少物资投入,降低物资储备,盘活资金存量,加速资金流转。第三,企业财务指标。包括资产负债、损益、现金流量指标,特别是对资金使用情况要加以反映,加大对大额资金投入包括工资资金、固定资产投资的监控,提高资金的使用效率。同时要实现融资渠道多元化,降低资金综合成本。第四,企业可持续发展指标。包括煤炭资源回收率、开拓煤量、准备煤量、资产保值增值率、资产利税率、销售收入增长率、排放废水达标率和科学研究费用。要把可持续发展放在突出位置,提高煤炭资源的使用效率。第五,能源及用水消耗指标。包括企业综合能源、用水消耗指标。综合能源消耗中煤炭、电力、油料及其他能源要分项掌握,加强资源的回收复用,积极推广节能、节电、节水技术,努力建设节约型企业。
2、强化统计工作在煤炭运销管理中的应用
公司要加大统计资料开发利用的力度,把统计工作重点转移到统计资料深加工、统计分析研究上来,根据企业生产经营情况主动进行专题研究,及时向领导和各职能科室提供研究报告,为企业的经营决策提供重要依据。例如,在搞好发运、降低成本时期,通过统计分析及研究,发现合同兑现率等主要指标与相同规模的最好企业比较存在较大的差距,建议从煤炭资源整合、管理等方面加以改进,制定了相应对策,必将取得较好的效果。首先,同企业实际相结合,明确各职能部门的统计职能,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式,明确各部门的统计责任,收集、审核、汇总、提供各种统计信息,按统一确定的口径、范围及时间提供统计资料及分析报告。将各级单位层层上报的信息进行审核,而后加以汇总;要搜集对企业经营有参考价值的各种统计信息,综合分析研究,对企业的发展前景进行预测。其次,将煤炭运销统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。统计制度方法改革首先从上至下建立业务领导与党政行政领导相统一的、垂直的统计管理体制,完善与市场经济发展相适应的、易于操作的统计报表制度。第三,建立完善的现代统计调查指标体系和与煤炭市场经济相适应的统一完善、轻便灵活、快速准确的统计调查方法。
3、提高统计数据质量
提高统计数据质量是统计工作一个永恒的主题,应用统计技术,就是为了减少不必要的成本支出,保持产品质量的稳定。统计技术应用的基础就是真实的数据,没有真实的数据,任何统计结果都是徒劳无功甚至产生重大的决策失误,因此决不能为应用而应用或搞形式主义,尤其不能容忍编造数据。随着各项改革工作的持续深入,统计工作也必须与时俱进。要狠抓统计数据质量,把质量放在第一位。一是各级煤炭统计人员首先要加强自身的业务学习,面对改革过程中出现的大量新情况和新问题,大家都要加强学习和研究,努力跟上形势发展的需要。只有统计人员的业务素质上去了,提高数据质量才有保证。二是要加强业务检查,各级煤炭统计人员要把数据质量作为检查的重点,力争将影响数据质量的问题消灭在源头。
4、加强统计信息化管理工作
现代社会是信息社会,企业所面临的市场形势瞬息万变.统计人员只有加强统计信息的收集整理工作,才能充分做好统计工作。首先是努力开发统计信息资源。从企业的实际情况出发,不断充实新的内容,不断充实和完善反映煤炭企业生产活动过程和各种关联的统计指标体系。掌握现代科学的统计方法并融于计算机运用中。进而生成并运用信息技术、网络技术,充分发挥统计数据的收集、整理、分析反馈、传输作用,为企业决策者提供科学客观的统计信息。第二,加强日常生产的统计信息加工和综合分析能力。在市场竞争中,谁能及时准确的拥有各类信息,谁就能做出科学快速的决策,谁就有希望在市场经济的竞争中获胜。