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市场经济的发展,我国企业的发展情况呈现出快速发展的趋势,企业数量不断飙升,在巨大的市场压力下,企业忙于竞争,很少顾及内部的整顿与管理,因此,在企业会计内部管理方面出现了众多的问题。首先是管理者缺乏会计内部控制的观念,只考虑怎样在市场竞争中获取最大的利益,不考虑怎样在管理中进行创新,控制方法使用失误,企业管理不规范的现象频发。另外,管理者没有在风险管理方面进行预案的评估,风险意识淡薄。其次,财产清查制度不健全,极易导致信息失真的情况发生。会计信息是企业整体发展的重要参考依据,但是很多企业却出现财务信息失真的情况,主要表现在会计人员不能及时准确地接受信息、信息沟通不到位、其他部门的工作人员受利益的驱使不配合财务工作人员工作。再加上对会计工作人员的管理力度达不到标准,经常会出现账目混乱、财产不实、数据失真的现象,为掩盖事实的真相,造假情况更为严重,会计核算误差值较大。这一现象严重影响了企业的正常运营,给企业的发展造成阻碍。在费用支出方面,资产流失情况比较严重。企业片面地追求利润最大化,在业务费用的管理的控制上监管不力,经常会导致财政消费大手大脚,不考虑后果的现象发生。最后是监督问题。监督主要分为事前监督和事后监督两种。事前监督是指在问题没有产生之前进行有效地监督管理,事后监督的意思则与之相反。事前监督能够挽回不必要的损失,而事后监督则不能做到这一点。但是目前我国企业的监督制度往往是采用事后监督,缺乏对流动资金情况的了解,很难发挥监督机制的作用。
二、企业会计内部控制的策略对策
1.提高管理者的风险意识
管理者是企业的掌舵人,因此管理者不仅要具备风险意识,还要能够对风险进行有效地控制,保证企业的健康发展。建立风险意识首先需要了解相关的风险知识,不断扩大自己知识面,还可以请专家针对公司的具体情况制定规避风险的措施,完善企业会计内部管理制度。
2.完善会计信息系统
会计信息的真实、完整是企业会计内部管理最基本的目标,能够起到保证企业资产安全,促进企业发展的作用。在会计信息系统完善方面,需要加强会计部门与其他各部门之间的联系,实现信息共享的目的。另外还需要增加会计接受信息的渠道。在会计信息方面还需要对其进行严格的核对,保证会计信息的真实性和完整性。
3.保证基础设备的质量
信息化管理是企业会计内部不可逆转的趋势,想要在信息化的时代中有效地规避风险就需要保证基础设备的质量,因此需要对计算机的软件、硬件进行相应的改革,保证会计信息的安全,授权修改程序、加密文件等能够实现这一目标。从目前的局势上来看,企业需要聘请专人来做计算机防毒工作,及时安装、更新杀毒软件,定期进行检查,建立数据备份库,提高对企业会计信息的控制能力。
4.提高工作人员素质
会计工作涉及的范围较广,内容复杂,随着管理要求的不断提高,对会计工作人员素质的要求也不断提高。提高工作人员素质需要从以下几点入手:
(1)提升相关的专业知识。现如今对人才的要求越来越高,因此会计工作人员需要不断学习,更新自己的理论知识和实践经验,调整好自己的知识结构,提高自身的综合能力。
(2)完善相关的考核制度。绩效考核在管理中效果较为明显,将薪资与工作成绩挂钩,能够有效提高工作人员工作的积极性。另外,这一方式还能够检测出一个人的真实水平,对技能考核不合格的人员进行相关培训,对不能够满足工作岗位要求的员工实行离职、待岗等处理措施,要做到会计岗位工作宁缺毋滥。
(3)加强道德的培训。会计人员极易产生做假账、贪污等行为,因此需要对企业内部的会计人员进行法律教育和道德培训,使其严格遵守相关规范,保证会计信息的安全性。
5.加强监管,保证相关制度顺利实施
企业需要加强对快捷财务内部控制的监管力度,贯彻控制制度的实施,使其真正发挥作用,有效运作。加强监督的力度可以从两方面入手,
(1)管理人员自身;
(2)专门监管人员;
(3)企业外部审计监督。监督的主要内容有:
(1)会计信息真实性。需要对原始凭证进行相关的监管,确定其真实性和完整性;
(2)对会计的账簿进行监督。工作的重点在于制止和纠正伪造、毁坏、账外账的现象;
(3)对企业的固定资产进行监督。严格清查企业内部的固定资产,发现与账目记录情况不相同的现象需要按照相关的标准处理,绝不姑息。
(4)财务收支的监管。在财务收支的监管方面需要着重注意财务的审批手续,将审批手续不全的的退回,要求将其补充完整;出现不符合规范、违反相关规定的情况则不能将其纳入企业正常财务的核算系统之中;不办理违反相关法律法规的收支;严重损坏企业利益和国家利益的财务收支需要向企业主管部门、国家财政审计部门进行报告。
作者:于鸢 单位:沈阳三洋电梯有限公司