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企业的会计活动是企业经济管理活动中重要的组成部分,随着科学技术和信息技术的发展,企业会计进行标准化改革和管理是企业开展各项业务工作的现实需求,也是整个会计实现健康发展的必然趋势。对于企业来说,会计标准化能够为企业的各项业务带来诸多益处,使各部门复杂的工作,特别是财务部门的工作变得更加简单明了,进而实现规范化和科学化发展,可以说,会计标准化不仅能够减少企业对于各项资源投入的成本,而且有效地提高了企业的活动质量和经营效率。
一、现代企业会计标准化的概述
(一)现代企业会计标准化的主要内容
在企业中,对于任何一个部门的经营而言,其会计管理活动建立的基础是标准化管理,同时,会计标准化也是企业在激烈的市场竞争环境中实现长远发展的不可或缺的重要因素。
1.会计概念标准化主要指的是会计的性质、原则方法和程序等专业名词术语会有制定统一的标准,这种统一标准的含义和应用方法就可称为会计概念的标准化。会计概念的标准化能确保整个管理岗位的专业化和系统化。
2.会计方法标准化在企业会计管理过程中会实施财产盘点清查、成本计算和复式记账等方法对企业财产进行盘查。在具体盘查过程中会制定较为先进的会计实施方法,从而按照这种方法对公司的财产进行检查。
3.会计账户标准化会计对象会按照经济的内容划分为很多的类型,这主要是根据经济信息和记账处理方式等划分的。并且每种类别都会被给予一个通俗易懂、含义明确的名称。
4.会计报表标准化会计报表标准化主要指的是对会计报表和附表等按照一定的格式,统一的种类以及编制方法等进行编制。会计报表是企业经营管理的重要信息来源,因此会计报表标准化对企业来说十分重要。
5.会计凭证的标准化企业开展业务的过程中会产生各类会计凭证,如外来凭证、自制凭证和联数等。这些凭证都需要进行标准化和统一化,能避免不必要的麻烦。
6.会计档案标准化这主要指的是对会计报表、会计凭证以及相关的文件资料等进行统一地整理和管理等,使企业各项会计档案井然有序的使用和保存。
(二)企业会计标准化的必要性和重要性
随着我国改革开放步伐的不断加快,我国经济取得了显著的增长,使我国工业化水平得到了不断提高,各个领域的企业也在飞速发展,创新和标准化改革在企业经营管理过程中起着越来越重要的作用。企业的生产和管理活动甚至企业中技术的创新都离不开标准化,这已经成为了企业科学管理的最有效的手段。经济全球化不仅给企业带来了机遇,而且带来了挑战。如果想要让企业在市场经济中处于不败的地位,就必须对企业会计进行标准化和科学化管理。由于企业会计在资金管理和核算工作中起着重要的作用,所以对企业的管理实行标准化能够使企业的各项活动有规可依,从而发挥出企业管理的作用,保证企业能在科学的轨道上顺利发展。另外,企业会计标准化还能减少企业在管理过程中的不法行为,促进社会的和谐发展。
二、企业会计标准化实施时出现的问题
(一)重视局部而忽视整体
在会计标准化实施的过程中,常常会牵扯到企业诸多方面的利益,有时甚至需要企业牺牲一部分利润以助推会计标准化的实施。然而,有些企业相关部门只会注重自身的利益而忽视了企业整体的利益。例如,在会计标准化的实施过程中,有些部门为了配合企业完成相应的指标,会增加相关人员的工作量,在实施会计标准的时候甚至出现偷工减料的现象。造成的结果就是会计标准成为摆设,而非具有实用性的规章制度。
(二)缺乏长远全局考虑
在企业实施会计标准的过程中,企业的管理者需要在各种利益冲突之中进行选择和做出决策,而如何处理企业长期发展和短期利益之间的矛盾常常是摆在企业高层管理者面前的一个具有战略性的问题,而在实际的经营中,一些企业高管往往缺乏长远的眼光,忽视了企业的长远利益而陷入了追逐短期利益的恶性循环中,最终导致企业经营效果不佳。例如,在对会计标准实施的过程中,企业需要对现有的会计环境进行改造,需要投入大量的资金,然而有些企业为了节省企业的资金,取消了对会计环境进行改造的计划,在一定程度上影响到了企业的长远利益。这是因为如果改善了会计环境,会计工作的效率也会得到相应地提高,能为企业带来更大的经济效益,相反地如果不对会计环境进行改善,会计的工作状态和工作效率都会受到影响,甚至影响到了企业的整体利益。
(三)缺乏有效监督,未能有效执行
现代企业会计标准只有有效执行了,才能为企业带来更大的效益。企业内部所有的会计标准存在相互依存和相互制约的关系,所以只有企业内部所有的标准运转起来才能产生一些特定的功能。然而,在企业内部由于缺乏相应的监督措施,导致会计标准化执行不到位,影响到了企业的整体利益。事实上制约企业发展的不仅是内部有效监督的缺乏,还有外部政府职能部门监管的缺位。仅仅依靠企业内部自律而进行的会计活动并不能保证会计信息的准确性,因为没有强制力作为约束。而国家机关的外部监管却不同,国家机关的监管有明确的法律条文作为支持,可以说具有强制约束力。但是事实上很多国家职能机关没有正确地行使自身的监管职责,其自身就没有对监管行为建立正确的认识,从而使国家职能机关对企业的监管行为流于形式,有的甚至借此机会来收受企业的贿赂以谋取私利。政府职能机关的缺位会给企业带来侥幸心理,认为自身的违法行为没有被发现,从而变本加厉,给国家的财政造成巨大的损失。更严重的是这种不规范的会计行为会带来不良的社会风气,从而使更多的企业参与其中,严重制约了行业发展,也对我国经济造成巨大的损失。
(四)会计标准化管理流程不规范
现阶段,很多企业内部存在着会计标准化管理流程不规范的现象,例如,在输入阶段对于资金消耗的管理不到位,中间阶段对活动的具体要求不明确以及输出阶段达不到满意的效果等。这容易造成在具体实施会计标准化的时候会遇到阻碍,甚至造成人力、物力和财力的严重浪费,严重损害了企业的利益。由于现在是市场化经济,企业的经营和生产面临着众多的问题,而想要将多方面的生产要素总结并进入到同一个会计标准计算流程之中,需要消耗大量的人力和物力,很多企业为了节省这样的成本而不愿意进行会计标准化,或者说在会计标准化的过程中管理流程不按照规范进行,这是会计标准化难以取得效果的主要问题。
(五)企业会计标准系统不完善
很多企业的会计标准系统存在不完善的情况,例如,在会计核算、会计管理以及会计组织标准等方面都存在着一定的问题,这其中包含了标准缺乏统一性和实效性以及标准执行效应差等实际表现。这些问题的存在就导致了会计标准系统不能发挥相应的作用,甚至拖累相关部门或企业的整体发展。
三、企业会计标准化的解决方案
(一)考虑企业的整体利益
企业经营的最终目的是为了盈利,在这一点上,上至企业的管理层,下至企业的基层员工目标都是一致的。仅仅追求个人的利益是难以实现整体的发展的,但是在追求集体利益的过程中却能实现个人的利益。在企业会计标准化实施的过程中,要想获得良好的效果,需要各个组织部门以及企业内部的相关各部门形成统一的整体,建立联动机制,一定要坚持“局部利益服从整体利益”的原则,在局部利益和整体利益出现冲突的时候应以整体利益为重,企业各个相关部门应将企业的整体利益作为出发点和落脚点,积极贯彻和落实会计标准,不能出现偷工减料的情况。只有整个企业都齐心协力,才能为企业铺就更长远的发展道路,也能为企业所有员工争取更多的经济利益。
(二)以企业长远利益为重
在树立了整体利益的思维后,还需要企业将眼光放在远处,在企业眼前利益和长远利益发生冲突的时候,应注重企业的长远利益,并为此可以适当牺牲眼前的利益。例如,在对会计环境的投资方面,虽然会计环境的改善在短期内的效果不是非常明显的,但是应从长远的目光来看,坚定能改善会计环境的信心,这样在实施会计标准之后会计的工作效率和工作热情才会大大提高,会计系统也会有效地得到相应的完善,为企业带来较大的经济利益。
(三)加强对企业会计标准化实施的监督
企业内部应明确相关监督部门的职责,切实加强和改进对实施企业会计标准化的监督工作。由于企业会计标准化系统内部的所有标准都是相互联系的,而且相互影响的,如果制定出标准后缺乏持续的监督,则其在实施过程中则很难自觉地保持完整性和严谨性,由此导致标准所对应的功能也就难以发挥其应有的规范作用和约束作用,此外,会计标准能否有效地实施还会对整个会计系统功能的发挥起到直接的影响作用,所以,加强对企业会计标准实施的监督就显得非常必要了,是维持和促进会计标准化工作的重要保障。企业内部要加强自身的监管,因为这是让企业做大做强的必要手段。当前我国的经济发展处于繁荣的时期,而经济的繁荣带来的是市场上的激烈竞争的加剧,而改革开放的深入使企业面临本土和国外双重的竞争压力,为了在激烈的市场竞争中占有一席容身之地,企业必须加强自身的实力,通过加强自身的监管来推进企业会计标准化的实施,从而为企业的生产和经营提供更科学的决策依据。当然政府相关职能部门也应该加强对企业会计标准化实施的监督,推进企业会计标准化是减小财政损失的必要手段,只有正常的会计活动才能满足国家对税收的要求,有力推动我国经济的增长。政府相关职能部门的监督具有强制力,相较于企业内部的监督能够取得更好的效果,站在政府的角度来说,加强对于会计标准化实施的监督是双赢的事情,企业能够增强自身的实力,创造更大的经济价值和社会效益,而政府则能减少财政上的损失。
(四)加强对会计标准化流程的管理
加强对会计标准化流程的管理包含两个方面,首先是规范会计标准化流程的管理程序。企业会计标准化流程管理的程序主要包括三部分的内容,即输入阶段、中间阶段以及输出阶段。在管理输入阶段会消耗一定的资源,如信息资源及人力资源等。并且在这一阶段企业要考虑的是资源的充分利用和利益的最大化,也就是利用低成本的消耗在短时间内取得良好的效果,提高企业的整体利益。企业会计标准化管理流程的中间阶段主要是相关标准化活动的进行阶段。在这一阶段,会计人员应在保证企业基本利益的前提之下促进标准化活动顺利进行。在此阶段,企业本身应积极明确活动的目的以及活动的原则等方面的内容,以保证整个会计标准化活动顺利进行。其次是规范会计标准化流程的管理模式。企业会计标准化是一个动态、循环的过程,在这个过程中,不同部分的内容是相互关联且相互影响的。同时,由于现代企业会计标准化管理的模式可以看作是策划、实施、检查和改进的过程,并且在具体的管理过程中,内部的会计活动会不断改进和提高,也会带动整个企业进行标准化的管理。所以,为了能实现企业会计标准化的目标,应对标准化的各项活动进行策划、实施及改进。另外,企业的管理模式也应与时俱进,只有这样才能不断提高企业会计标准化的水平,保证各项工作之间能够相互促进,从而使企业获得长久的竞争力。
(五)建立和健全会计标准系统
首先,要积极做好企业会计标准系统的解释工作,要根据不断变化的市场情况利用解释公告等措施深化、细化以及完善会计标准系统的相关规定,使企业对会计标准产生更加正确、深刻的理解,形成更加高效、有力的执行力,从而更好地应对新的问题,另外,还应立足于时间,不断积累经验,积极建立健全会计标准系统案例指导制度,为系统的完善、健全以及规范提供有效地示范、指引和参考。其次,企业会计标准系统的完善应以趋同线路图的相关要求为依据,以更好的同国际会计标准化接轨。除此以外,应积极建立健全企业产品成本制度,通过调研、座谈会等行之有效的方式对企业成本核算以及实际的运行情况进行更加深入的了解和掌握,以提高会计标准系统建立的科学性、合理性以及民主性。最后,应通过有力的措施形成完善的工作机制,应整合社会各方的力量展开会计保准系统制定、完善等工作,广泛的接收各种反馈、建议以及意见,通过各种平台为统一的、科学的会计标准系统的完善提供全面、及时、准确的信息。
四、结语
会计活动作为一项非常重要和复杂的企业经济管理活动,在企业的运营和发展中起着重要的作用。可以说现代企业会计的标准化不仅决定这现代企业的发展质量,而且还对企业的决策水平和经营前景起着重要的影响作用。然而,在实施会计标准化的过程中会出现很多问题,所以就需要根据具体的问题提出相应的解决方案,促进会计标准化的实施进程,从而实现企业的科学管理,增强企业的整体竞争力。
作者:杨颖 单位:渤海大学管理学院