ERP对企业会计系统的影响思考

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摘要:erp的英文全称为EnterpriseRsourcePanninelg,中文译作企业资源计划,是一种重要的现代企业管理思想和理论.对企业而言,不管生产什么有形项目,最终都必须实现企业管理的终极目标———利润或者亏损、节余或者超支.企业的运营归根到底是所有的信息都必须归集到会计报表系统里.会计报表系统对大企业、小企业、机关单位与服务流通企业,是完全共享、绝对一致、豪无分差的信息要求.中国企业ERP模式与应用是适应中国还处在发展中国家开始腾飞经济,需要加强法制建设一并同步的时代需求,完善各个企业的工作流程的基础管理、计算机技术管理、贸易诚信管理,才能建立市场经济的信用市场,实现中国经济质的飞跃.

关键词:ERP;企业资源计划;企业会计系统;内部控制

1ERP的概念及内涵

ERP的英文全称为EnterpriseRsourcePanninelg,译作企业资源计划,是一个复杂的信息系统,它是由制定计划、系统实施、系统维护三个部分组成,是在先进的企业管理思想上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理,是一种可以提供实时信息的企业管理信息系统.从信息技术的角度,ERP通过共享的信息和数据流整合企业流程.它试图将企业内的所有部门和功能整个在一个单一的计算机系统中,并满足各部门的特定需求.从管理学的角度,ERP定义为整合了企业资源管理系统,它通过对企业内部供应链上所有的环节进行有效管理,实现实物流、资金流、信息流的有效集成,从而提高企业的管理效率和经营水平,最终提升企业的核心竞争力.

2ERP对我国企业会计财务管理的重要意义

会计财务管理是ERP的核心职能.ERP的财务模块与一般的财务软件不同,它是以总账为核心,而且相互之间有信息传递,财务模块和系统中的其他模块之间有相应的接口,能够相互集成.在ERP系统中,通过会计处理子系统,实现了企业对资金流的处理和控制.ERP对财务管理将企业的资金流和实物管理集成起来统一管理,同时供应循环和制造系统高度集成,从而使得企业各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈,根本上改变了传统财务管理事后反映财会信息的方式的转变.并且ERP的财务管理可以获取丰富有关公司战略性财务信息,提供强大的财务分析和决策支持能力,同时强调面向全部业务过程的财务信息收集、分析和控制,加强了对资金流的全局管理,提供了财务管理的效率.

3ERP环境下会计信息系统对内部控制的影响

3．1对内部控制环境的影响

ERP的核心思想是实现企业的运作的流程管理.在ERP环境下,企业在供应链、产成链、销售链的全面控制,实现财务管理与业务处理的一体化.一方面,ERP的实施会给传统的企业内部控制体系带来一定的冲击和影响;另一方面,ERP的实施也满足了企业环境下的新特征和新要求,给内部控制带来了益处.高度集成化的ERP使得原始数据一经输入系统,便由计算机自动处理,责任高度集中于数据处理系统.ERP结构复杂,难免存在某些功能繁多,难免存在某些功能不足或缺陷.ERP一般是商品化的软件,在实施的过程中需要经过一系列的复杂配置,软件功能和与企业的契合程度等都影响ERP的正常运行,给内部控制带来新的潜在风险.在ERP环境下,由于企业通过协同管理、实时管理、远程管理,决策者和执行者能够快速沟通,企业的内部控制层级明显减少,控制责任更加明确,控制效率更高,企业运作更加灵活.ERP环境下的内控体系不再依赖于传统的数据检查、核对等繁琐的、消耗大量时间和人力的工作,提高了运行效率,使企业经营管理进一步完善并提高管理水平.

3．2对会计信息凭证的影响

随着数据收集与使用方法的改变,人工操作的工作随之减少,其效率也不及自动化系统.首先在交易信息输入到自动化系统之前,信息技术就大大减少了信息审核所需要的时间.各个子系统的交易明细资料都是会计凭证的原始依据.如果各交易资料正确,则生成的各种相关信息也不会错误,会计凭证只是相关信息其中之一.如果未能确定原始交易资料的正确性,在编制会计凭证是才发现问题,则各关信息早已错误,而各种不良影响当然都发生过了,所以应在各交易单据输入计算机的时候,就应谨慎地查核.传统的会计业务流程是以凭证G账簿G报表的会计循环方式设计的,设计良好的凭证格式、传递程序和授权管理,具有较强的控制功能.在控制薄弱的系统里,在对企业经营造成重大影响之前,很难发现错误或舞弊行为,尤其是在实时、分布式的数据库管理系统里.而ERP系统里的配置增加了自动化内部控制与安全程序的重要性.

3．3对内部控制制度执行效果的影响

ERP系统很好地通过电子信息系统将数据集合保证了数据的集成度.内部控制制度作为解决问题的控制手段,其主体是会计控制.本质也是对信息的加工处理和使用过程.内部控制制度能按既定的目的实现控制,就是因为该系统内部的各个组成部分以及该系统与外界环境之间存在着信息的流通和反馈.会计信息是内部控制的基础.ERP系统能够恰当地确认各种信息地采集工作,以确保内部控制制度地执行效果.信息技术的应用使企业的内部经营发生了质的变化,企业所有的工作流程都按照面向客户、面向信息网络、面向软件应用的要求进行了重组,相当一部分的内部控制点已建立于系统的应用程序中,由计算机自动执行各种检验、监督以及对系统各功能实用的权限,大大规范了控制效果.

4完善ERP环境下会计信息系统内部控制执行效果的对策

4．1确保信息安全,避免未经授权的披露

ERP系统采用的数据源和数据库具有单一性,这就要求相关人员必须重视最初数据的审核,确保原始数据的准确性.只有这样,才能从根源上避免数据应用过程中发生的失误,避免一些违反事件的发生.会计是信息的中心,也是非中心,局部利益与整体利益永远是个矛盾,其之间的沟通工作处理得好与不好,出来政策问题,往往与会计系统有着重要的联系.会计的集中相比权利之比带有更强大的工作艺术,这也便要求确保企业信息的安全性,不能被别有用心的利用,避免未经授权的披露.

4．2企业要执行职责分离政策

组织的结构不应该允许数据处理的所有环节责任依赖于某一个人或者某一个部门,而是要求进行职责分离.初始化、输入、审核和检查数据的功能应该分离,以确保没有人可以在发生错误、遗漏或其他不当行为的同时,还能够授权,或者掩盖修改欺瞒的证据.企业内部控制更好的执行与提升企业有关人员的工作能力和职业素质密不可分,确保提升有关人员的计算机操作能力和职业道德.

4．3加强变更程序的各项规范

其中包括识别程序变更需求、详细地记录变更的具体要求并提交程序变更申请、业务影响评价和风险评估、批准程序变更申请、变更程序的开发和测试、检查并实施程序变更的过程、检查、验证程序变更是否达到预期、记录变更的版本号,存档变更文档和变更升级程序.

4．4完善系统数据的可用性

企业要能按规定向有关方面提供有用的信息,其他单位能及时向会计部门提供客观、正确的核算资料,信息没有弄虚作假,是客观存在的;能合理、合法地反映财务收支成果;能按照规定、按时间提供正确的会计信息;能够针对业务、管理层的需求,随时随地提供可用的信息.其中信息的可用性也包括从数据和系统服务的损失或中断中恢复的能力,以及从信息中心重大灾难中进行恢复的能力.

参考文献

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作者：杨沁茹 单位：南京审计大学