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摘要:长期以来,油田企业的会计工作不够规范,财务管理模式落后,严重影响了油田企业的运行效率。为了保证企业经济效益的最大化,深化财务管理体制的改革,促进财务管理“一体化”建设发展,油田企业开始推进会计集中核算,完善会计集中核算方案,创新财务管理模式,提高财务管理效率和管理效果。
关键词:油田企业;会计集中核算;财务管理
随着市场经济的飞速发展,企业规模不断扩张,市场竞争压力也越来越大。为了实现经济效益的最大化,企业必须要加强内部监管,整合并优化业务流程,规范财务管理。而会计核算作为财务管理工作的基础,必须优化会计核算流程,用集中核算的模式取代传统会计核算模式,提高财务信息传递速度和财务管理效率。
一、会计集中核算概念
会计集中核算最基本的手段是统一核算,是一项结合了信息技术、节点管理、财务管理等多种学科的业务。会计集中核算的基础是集中资金,主要通过集中管理、统一开户、分户核算的方法,在保证不改变企业财务自主权和资金所有权的基础上,向企业各单位会计核算和监督等业务提供会计信息,在会计部门完成企业所有会计工作的核算。会计集中核算的主要特征有主要特征有集中性、监督性和一致性,企业通过集中核算大大缩减了财务管理的中间环节,既提高了财务管理效率,也有效避免了部分单位人员违规开户、挪用公款的现象。一般情况下,企业可以通过共享式集中和分布式集中两种途径进行会计集中核算。其中共享式集中的一套数据库中往往包含了全部财务数据,用户账务处理时可以跨责任中心,这使得财务处理的效率被有效提高。但这种方式需要的技术水平比较高,如果企业网络不够畅通,技术不过关,将会导致整个会计核算系统的瘫痪。而分布式集中则是在企业总部建立中心数据库,让各分公司通过软件来管理部门独立账套。虽然分布式集中的实现相对较容易,但该模式需要保证财务数据实时传送,否则将会影响到企业管理决策的实施。
二、目前油田企业会计核算出现的问题
(一)监督不到位
目前,一些油田企业会计部门没有充分发挥出监督职能,审批部门递交手续时没有考据材料的真实性,导致有些单位报假账,用虚假单据捏造莫须有的支出套取现金。
(二)经费开支标准不统一
很多企业没有制定一个统一的经费开支标准,部门掌握了一定的资金支配权,加上有些部门不按照规定标准开支,给核算中心的管理工作带来很大的困难。另外,由于经费开支标准不统一,福利奖金的发放是由预算单位控制,有些单位工作人员会以发放奖金为由谋取私利。
(三)财务人员配置不合理
会计核算需要有专业的财务人员来进行,但有些单位的财务人员配置不合理,经常出现一人身兼数职的情况,财务人员既要核算,又要进行出纳、预算管理、资产管理、成本预测等工作。同时,油田企业财务管理工作对会计人员的专业素质要求较高,如果会计人员业务素质不过关,处理企业复杂的财务工作时出现问题,就会给企业带来巨大的损失。
(四)分账管理模式不规范
目前,一些油田企业的分账管理模式过于单一,会计中心只进行基本一级总账科目的核算,而财产查清工作和登记报账、财产物资仍需要单位自己进行,因此常常会出现账务与实际不符合、固定资产明细不够清楚的现象,甚至发生严重的账外资产流失。经费使用部门虽然规范了部门财政资金的运作,但资金管理工作却不到位,没有加强后续控制企业固定资产,导致会计信息严重失真。
针对目前油田企业会计核算工作出现的监督不到位、财务人员配置不合理、分账管理模式不规范、经费开支标准不统一的问题,企业要积极实践会计集中核算,提高企业财务管理效率。
(一)统一企业经费开支标准
企业要建立完善的、统一的经费开支标准,给部门资金管理提供详细的标准,保证部门支出的规范化、合理化,便于会计人员的集中核算,强化监督效果。
(二)压缩财务报告流程
企业可以用软件集中汇总各个单位的财务报告,改变过去层层汇总、逐级上报的管理模式,从而压缩财务报告流程,提高财务报表的编制水平。要做到这点,就需要加强对财务人员的培训,提升财务人员的业务素质,使之具有较高的执行能力,确保会计集中核算工作的有序进行。
(三)完善企业财务管理机制,加强监督
首先,企业要明确财务部门岗位职责,做好分类工作,确保专人专岗,严格落实、执行《会计手册》,对于涉及重大项目的核算,应该设定相应的考核标准,会计人员考核通过后才能上岗。其次,共享式集中和分布式集中是企业会计集中核算的两种途径,企业要安排相应的管理人员,定期检查网络情况和部门财务数据的传输情况,确保网络通畅,财务数据及时传输。最后是要加强对财务管理工作的监督,建立相应的考评机制,激励和约束财务人员认真工作。同时,要公开考评项目、考评内容、奖惩标准等,做到公正、透明,这样能真正激发出财务人员的工作热情,便于管理人员了解企业集中核算工作情况,才能更有针对性地做出决策,实现油田企业经济效益的最大化。
四、总结
综上所述,目前油田企业会计核算仍然存在一系列问题,制约了企业的健康发展。会计集中核算是油田企业提高财务管理效率,因此,企业要积极实践会计集中核算模式,统一经费支出标准,压缩财务报告流程,提高财务报表编制水平,完善企业财务管理机制,充分发挥出会计集中核算工作的优势,增强企业综合竞争力。
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作者:张艳平 单位:大港油田分公司第三采油厂