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兼职企业会计的生存现状及对策

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兼职企业会计的生存现状及对策

摘要:随着经济的迅速发展,聘用兼职会计成为越来越多企业的选择。但是,兼职会计在执业过程中也暴露了越来越多的问题。本文基于作者在兼职会计处的实习情况,站在兼职会计的角度提出对兼职会计执业问题的看法,并提出具有针对性的对策及建议。

关键词:兼职会计;中小企业;规范化

随着经济的迅速发展,中小企业如雨后春笋般的涌现出来,对于会计的需求量也在不断的增大,但是基层会计的数量却远远少于企业的需求量,聘用兼职会计便成为越来越多企业的选择。随着兼职会计数量的增多,越来越的学者把研究的目光转向兼职会计出现所带来的一系列影响,但大多数的学者是以一个企业或者社会管理层的角度去看待兼职会计这个问题,少以一个兼职会计人员的角度来解读这些问题产生的原因以及应该如何规范。作者利用暑假在兼职会计处展开实习,初步了解了兼职会计这个行业,本文希望另辟蹊径,站在兼职会计的角度来认识兼职会计的本身。先从兼职会计与企业之间的关系来说起。兼职会计的含义我就不在多做解释,但是这里的企业需要说明一下,并不是广义上的企业,而是特指中小企业,因为国企、央企甚至是地方上的上市公司、大型企业是不可能聘用兼职会计的,不仅法律不允许,单就业务上来说,上面的几种类型的企业,一般都有自己的会计部门,没有必要在另聘兼职会计。所以后面所指的企业,大部分是指中小企业。现阶段大部分兼职会计在会计机构上班,而企业要想聘用兼职会计一般也会联系会计机构。造成这种现象的原因一是因为会计机构和税务机关有业务往来,而这种业务往来使企业看到通过会计机构来处理企业的税务问题比自身要便捷很多;第二点是兼职会计本身作为一个低收入群体就具有不确定性,企业与其和兼职会计打交道,不如和会计机构打交道,这样提高了企业会计方面的稳定性。另外需要强调的一点就是不管兼职会计是在会计机构上班,还是自己单独和企业开展业务往来,兼职会计的所做的工作都是相差无几的。所以后面的讨论的兼职会计是并不特别区分会计机构和个人业务。兼职会计的服务对象绝大部分是中小企业,而中小企的生产经营活动数量往往有限,所以大部分中小企业的账务是由业主或者亲属所担任。兼职会计的主要业务是通过企业的账务来进行纳税申报,每一个月申报一次,其工作的具体流程是:每月下旬的发票认证,到次月上旬的纳税申报和次月中旬的登记凭证。兼职会计的工作,理论上来说并不包括企业内部经营账务,所以其工作内容相对而言集中单一,但实际情况有时却并不是这样,因为有些个体企业的老板知识水平的有限,许多并不是属于兼职会计的工作,仍然需要兼职会计来完成,比如网上税务申报系统升级等各种奇怪的问题都需要兼职会计来完成。即使这样企业每月对于兼职会计的工资支付往往也就几百块,所以一个兼职会计兼职十几家甚至几十家企业也就并不稀奇了。笔者在写此文前在翻阅杂志时看到过几篇关于研究兼职会计的文章,往往是说企业聘用兼职会计会带来很多的弊病并且和专职会计来作比较,笔者用兼职会计的立场来回答这些疑问。

1.“兼职会计往往缺乏责任心和职业道德”。大部分谈到兼职会计的文章里都会有这样一个问题,但这个问题的提出太过于简单化,任何职业都有可能会出现缺乏责任心和职业道德的现象,但同样也都有爱岗敬业、尽职尽责的人物。所以这个问题并不针对兼职会计的,也并不是兼职会计才会缺乏责任心的,换一种说法这句话也依然成立,比如“城管管理城市往往缺乏责任心和职业道德”“开发商建造大楼往往缺乏责任心和职业道德”。并且还有一点,经济学中大部分的前提都有一个共同的条件“利己”。以前说能力有多大,责任就有多大;现在说工资给多高,责任心就有多强。兼职会计的工作量对于中小企业来说并不是很多,很多兼职会计都会尽心的去完成应尽的职责。

2.“兼职会计核心反应出来的会计质量不高,间接影响企业负责人的经营决策,限制企业发展”。如果是大型企业这样说没错,但是大型企业也不会聘用兼职会计,兼职会计所面对的是中小企业,而中小企业的经营决策对于一个兼职会计来说有些遥远。中小企业的业务量有限,大部分都是业主自己去谈成并完成交易,所以账务大多数是由业主自己或是家人来完成。在中小企业里面,会计并不会影响多少企业的发展前景。

3.“不能准确及时的核算企业的经营成果,导致履行纳税义务滞后”。纳税申报是一月一次,现在税务局为加强管理,统一要求企业进行网上申报,这大大的方便了纳税人报税的及时性,而兼职会计前面所讲流程的三个方面:发票认证、纳税申报和登记凭证。这三项及时的完成,并不会导致纳税义务的滞后。同时,如果当月的纳税申报没有及时的完成,税务部门也会对企业进行相应的处罚,这是企业和兼职会计都不愿意看到的,所以兼职会计都会很及时的去纳税申报,这点每个月初在税务大厅里都会人满为患可以作为很好的例证。

4.其他一些像泄露企业资金秘密.会计职务侵占造成企业瘫痪、造成企业管理规章制度不完善、容易社会不良风气的影响、造成管理体制不清、以赚钱为目的没有履行会计的监督职能等问题,其实根本经不起推敲,仔细想一想就能发现这些问题的确是问题,但都是各行各业都会遇见的问题,并且兼职会计的从业人员总数多,从业的文化要求相对较低一点,这些都给兼职会计问题带来的隐患。以上观点并不是代表兼职会计没有问题,恰恰相反,这些问题确实存在,只不过是一种普遍现象,并不兼职会计所相较于专职会计所特有的。对于这些问题我认为应该区别对待,不同的问题用不同的方法来解决。

1.首先一点是要加强会计从业人员的法律意识和从业道德。会计行业虽然不是一个拥有很高收入的职业,但是因为工作的性质却往往和钱打交道。所以对于会计从业人员要特别重视法律和道德的教育,每年都可以在网上进行会计方面的法律和道德的考试,这样一方面可以敦促会计从业人员的素质,一方面可以了解会计从业人员的相关信息。

2.规范财政机关业务。兼职会计的主要两项工作一个是纳税申报,一个是记账凭证,而要加强这两个方面的管理,就要从根源上去治理他,对于企业老板方面,兼职会计的拿的是企业的钱,对于企业也会尽心的去工作,但是财政机关要想很好的管理兼职会计也需要从企业入手。一方面企业和兼职会计的接触多,方便沟通并且兼职会计要对企业负责;另一方面财政机关要想直接管理这么多的兼职会计,需要庞大的人力物力,通过企业来管理可以很好的节约资源。做到这一点必须要财政机关规范的业务,例如规范纳税流程,提高对没有按时申报的企业的处罚等措施,这样才能有章可循,是兼职会计的业务得到规范、质量得到提高。兼职会计是一个弱势群体,如果可以有一个专职会计的岗位,没人愿意辛苦去做兼职会计。但是现实是有很多的企业愿意支付几百块钱聘请兼职会计来完成自己的税务申报,并不愿意花几千块钱来聘请专职会计,尤其是那些中小企业的业务业主自己就可以来完成的。不得不承认的一点是,社会上确实缺少对兼职会计的法律法规,这种规范不仅仅可以对兼职会计的行业进行规范,同时也可以很好的保护兼职会计这样的一个群体。在笔者看来,兼职会计是社会经济发展的产物,并且在很长一段时间里都会存在下去,与其想如何去取缔他,不如把精力花费在怎样才可以更好地去规范他。大禹治水,堵不如疏。

作者:黄飞燕 单位:黑龙江科技大学