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摘要:在大众创新、万众创业背景下中小企业成为了国家经济发展核心载体。当前全球经济的一体化促使中小企业面临国内以及国外两方面竞争市场压力,由此中小企业就需要一方面强化生产经营,另一方面则对会计成本进行良好管理控制,可以说现今会计成本方面的控制已经关乎中小企业持续发展和稳步向前,本文基于此就大数据环境云会计基于中小企业方面会计成本实际核算控制影响进行着手分析,之后基于大数据环境探讨中小企业强化会计成本核算控制。
关键词:大数据;中小企业;会计成本
众所周知时代进步之下无论是国家经济还是科技技术均实现了良好发展,尤其是互联网技术的更新促使大数据应运而生。其实大数据完全可以说是互联网在一定发展之后展现出来的特征,只要是企业生产经营处于互联网的环境之下就会形成大数据。大数据的出现更提醒着众多的中小企业对会计成本做好良好控制以及管理,更加需要在大数据存在的背景下及时更新会计核算管理方式,在互联网形成大数据基础上依托于云会计展开日常财务工作,这有利于中小企业提升会计工作效率以及质量,进而真正的为企业发展奠定坚实基础。
在探讨大数据云会计基于中小企业会计成本实际核算控制影响之前,有必要了解什么是云会计,其实所谓的云会计指的是建立在云计算基础上的会计日常工作,本质上为依托于云技术处于互联网环境之中进行的会计方面信息系统的有效构建,主要是用来对会计管理以及相应会计核算工作内容予以完成。而从该定义之中不难看出互联网背景下促使中小企业产生大数据,而同时还会形成云会计,大数据以及相应的云会计完全可以形容为是硬币的正反两面相互依存,云会计属于新时期中小企业进行会计信息化良好管理的关键利器,尤其是能够对大量的会计数据实施便捷性处理分析,实现中小企业对于高效率以及低成本会计实际信息化建设的目的,而其基于会计成本方面核算控制影响具体可以从两方面来讲:其一是企业处于大数据环境下依托云会计能够将会计成本实际计算周期有效缩短。具体来讲,中小企业可以依据历史成本以及自身经营目标将会计成本计划予以制定,并将该成本控制目标向各个工序以及不同环节和所有部门细化深入,利用输入作业成本精确相关数据指标科学化目标成本,将会计成本予以合理范围内良好控制[1];依托于核算经营生产环节中设备费用以及人工费用和相应的材料等等费用,及时在云会计平台上上传涉及的会计成本数据信息,进而将整个经营之中成本发生额实现动态化科学展现,便于企业依托于全面性以及科学准确性会计数据降低成本,当然更加便于中小企业相应的管理决策层进行成本方面及时查询以及有效了解分析,动态性管理成本状况并及时调整成本偏差。其二是企业处于大数据环境下依托于云会计能够将成本控制关键点强化。具体来讲,云会计该种平台能够实现综合信息的跨部门的良好提供,这有利于共享资源信息,如在信息集成之后将库存信息以及物流信息和相应销售生产等等信息依托于会计模块实现共享,这有利于中小企业信息流以及业务流和资金流三者之间的统一化有效管理;当然依托于云会计该种平台还可以具体分析各个环节成本变化趋势以及占比结构,促使企业对于成本要素有着科学把控[2]。
二、探析基于大数据环境中小企业强化会计成本控制途径
一般来讲会计成本是中小企业在日常经营环节之中涉及到的所有成本,包含了原材料以及相应的销售生产等等,可以说涉及整个经营过程,会计成本发生以及形成均具备较强的动态特性,而基于大数据环境之中中小企业应该是将会计成本方面核算控制体现在方方面面,从不同环节上进行强化控制,而上文在了解了大数据以及云会计之后,下面就具体探讨中小企业处于大数据环境之中借助云会计对会计成本展开的良好核算控制。
(一)采购原材料方面
中小企业处于大数据环境之中借助云会计对会计成本展开的良好核算控制可以从采购原材料上着手,具体来讲,依托于云会计该种平台中小企业可以实现相关原材料数据信息准确以及全面性的良好获取,进而为构建较好采购环境奠定基础;中小企业一方面依托于云会计此平台对自身所需的不同原材料价格和相应质量进行充分性了解,另一方面还可以进行采购信息的及时,将采购原材料方面的渠道有效拓宽;而建立在采购信息公开基础之上,采购范围也会逐渐扩大,对于原材料的供需距离也会相应缩短,这对于采购效率的提升奠定了基础,最终实现采购成本的最大化降低;从选择供应商来讲中小企业完全可以借助公开竞争手段进而促使自身在采购原材料环节中占据有力地位,因为采购价格一旦偏高无疑是会增加中小企业成本压力,依托于云会计中小企业针对原材料建立相应的信息库,查看原材料方面市场价格的动态变化状况,核算并设计出最优采购方案,一旦确定供应商之后就需要将采购数量上报审批。
(二)物流环节方面
中小企业处于大数据环境之中借助云会计对会计成本展开的良好核算控制还可以从物流环节上入手,具体来讲,无论是中小企业以往物流还是当前现代化的物流基本上占据会计成本较大的比例,据相关研究数据显示运输上涉及到的成本费用往往占据整体物流成本百分之六十,由此也显示着运输对于中小企业物流的重要意义,而依托于云会计该种平台则完全能够分离物流运作以及采购业务,实现物流方面供应链的高效管理,对于部门界限良好打破,建立在线物料以及配送和相应仓储等等管理上的一体化[3];一般企业处于供应链之中几乎所有环节均涉及物流费用,由此中小企业日常物流方面成本控制本质上属于系统性以及走高和性过程,而利用云会计可以将供应链不同环节实施有效的全过程控制,将物流方面总成本及时监控汇总;此外控制运输费用能够促使中小企业将单位时间以及单位空间相应运送力大大提升,而借助云会计完全可以提前将运输路线进行良好规划,并将最佳路径从众多的路线中挑选出来,最终促使中小企业利用最优路径进行物流配送进而将物流成本最大化降低。
(三)管理库存方面
中小企业处于大数据环境之中借助云会计对会计成本展开的良好核算控制还可以从管理库存上下功夫,具体来讲,中小企业在会计成本方面还包含了库存成本,而库存成本也是整个会计成本良好核算控制要素,一般依据订单需求决定原料采购,为此大数据时代库存则建立在MRP基础上,依据现有库存以及物料清单和相应的产品订单等将实际采购量确定下来,以库存的最小成本进行为中小企业经营生产予以保障,还可以对库存保质期以及最高库存和和库存安全实施有效安全预警;中小企业在日常经营中常常为了回避停工待料就需要对原材料日常库存做到数据的及时获取,而以往人工核算统计在原材料大数据环境下则常常出错,此外还耗时耗力,这对于中小企业进行决策制定非常不利,而处于大数据环境之中中小企业完全可以将仓储物资进行电子标签的实际粘帖,该种电子标签本质属于物资特定的并且唯一性编码,其中更是记录着专有仓储信息,而中小企业完全可以借此实现库存物资方面信息化精细管理,此外仓库相关管理工作者也能够依据电子标签将货物快速良好定位等等,可以说无论是材料的使用还是运转均能够实现动态化的全程管理,避免物资丢失和相应被盗,最大化将库存成本降低。
(四)制造生产方面
中小企业处于大数据环境之中借助云会计对会计成本展开的良好核算控制可以从制造生产上着手,具体来讲,中小企业对生产环节进行成本构成的实际分析之后可以将一些可控的以及频繁发生重要成本指标进行提取,依托于云会计该种平台更加能够进行成本方面指标库的良好构建,而该指标库目的是用来微观控制产品成本;此外借助云会计还能够对不同工序相应的标准成本进行数据分析,因为标准成本如果和相应的实际成本两者之间具备较大性差异,则需要快速分析产生该种状况背后的原因,并及时调整标准成本相关数据促使其和实际状况较为吻合;如果说是日常生产环节出现异常成本则需要依托于各个部门之间狼嚎配合及时予以解决,合理将异常成本控制,进而通过上述方式对处于大数据环境中的中小企业生产成本实现最大化降低。
(五)产品销售方面
中小企业处于大数据环境之中借助云会计对会计成本展开的良好核算控制,除了可以从制造生产以及库存等四方面入手之外,还可以从产品销售上下功夫,具体来讲,借助云会计中小企业完全可以在大数据环境之中对相应的客户需求进行科学分析以及良好调查和有效跟踪,还可以利用互联网进行自动化的新型营销方案,将终端客户与中小企业之间的沟通距离不断拉近,在此基础上对客户偏好以及相应的客户需求做到心中有数;依托于产品在经济市场实际占有比例对受众群予以分析,进而实现将产品信息于目标客户的直接推送,最大化避免比不要广告费用和线下宣传费用,当然更加可以借助云会计将总销售成本良好核算[4]。
三、结论
综上分析可知,大数据时代的来临意味着云会计随之产生,大数据本质上和云会计之间相辅相成,对于大数据的探讨如果脱离了云会计则显得不伦不类,在该种环境背景之下中小企业完全可以依托于云会计在大数据环境下实现会计成本方面数据信息的便捷获取以及有效提取和科学应用,实现总会计成本的最大化降低,而本文将处于大数据环境之中的中小企业实际会计成本控制核算作为研究核心旨在为现今关于会计成本方面的研究提供理论上的参考依据,并期望为未来中小企业长足发展献出自己的一份微薄之力。
参考文献:
[1]梁伟静,薛晓芳,李晓智.大数据及云会计背景下制造企业物流成本核算———基于统计与会计相结合的核算方法[J].财会通讯,2016,(10):74-76.
[2]林菡.私营企业会计成本核算研究———以泉州私营企业为例[J].中共福建省委党校学报,2013,(07):117-120.
[3]张明明.推动企业会计信息化深入发展的探索———歧点、亮点与难点[J].会计之友,2014,(02):4-10.
[4]程曙,周游.大数据时代小企业管理会计外包的可行性探讨[J].中国集体经济,2015,(28):143-144.
作者:赵蕾 单位:云南工商学院会计二院