中小企业会计电算化的实施特点

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摘要:当前是信息时代，信息技术被广泛应用到了各个领域中，在中小企业中实施电算化可以有效提高工作效率，减少财务人员的工作强度，虽然具有很多的优势，但是其也具有不稳定性，平时账务处理中，企业缺乏足够的专业人员，还缺乏完善的软件配置，对信息化的认识也较晚。当前需要加强财务人员的电算化运用水平，就需要分析其中存在的问题，找出有效的解决对策。本文主要分析了中小企业会计电算化实施的特点。

关键词:中小企业;会计电算化;实施特点

会计电算化软件被应用到了各个行业，通过电子计算机其强大的数据处理功能及信息记录，可以有效提高会计核算的效率，对中小企业的发展及经营管理都起到重要作用，可以发挥出监管作用。当前中小企业中有很多都应用了电算化，企业需要加强电算化，采取有效措施，促进中小企业更好的发展。

1中小企业会计核算的特点

1.1会计核算主体界限不清

中小企业的经营权及所有权上的分离不够清晰，企业中的产权和个人财产存在界限不清楚的问题，特别是中小企业中的民营企业，投资者就是经营者，这就使得企业财产及经营者的家庭财产出现交叉的问题，这就让会计核算工作难度增加。

1.2会计基础工作薄弱

中小企业会计中的会计较为薄弱，具体表现为以下几点：首先，会计机构及人员不符合会计规范。中小企业中，有的独资小企业不设置会计机构，还有一部分企业虽然设置了机构，但是还是存在问题，通常在分工及层次上不清晰。企业一般会任用自己的亲属当出纳，在外部聘请专业人员作为兼职的会计，企业中会计从业人员缺乏规范的考核，缺乏资格认定，企业中很多从业人员都缺乏资格证书，会计主管没有专业资格证书的情况有很多。其次，在建账中存在不符合法律规范的问题，在核算工作中经常出现违规操作，很多中小企业根本不重视，不设置账目，用票代账，还有的企业虽然设有账目，但是账目却很混乱。还有一些企业会设置多套帐，常见的是一般中小企业中都设置了两套账，这就体现了会计信息的不足，无法保证其准确性和真实性。再次，没有充分发挥出内部会计监督的职能。这一职能就是让会计从业人员可以对企业内部经济活动实施会计监督，然而实际情况是，很多企业中的管理者都会干预会计工作，会计从业人员需要听从管理者的命令，还有的会计人员受到利益驱使，使得他们的会计工作缺乏准确性，无法发挥出会计的监督职能。最后，制度上存在不足，中小企业中缺乏健全的基本制度，如定额管理制度、内部牵制制度、财务清查制度、计量验收制度等，或者是其中一些制度在实际工作中缺乏有效的执行，这就加大了外部监督的困难。

2中小企业会计电算化中存在的问题

2.1对会计电算化认识不足

我国的会计电算化发展较晚，速度也较慢，从表面上看不出其对企业的影响，就是这种认识，让企业的领导者对电算化缺乏全面、正确的认识，进而对具体财务工作造成影响，让领导及工作人员都不重视电算化工作，认为这种系统无所谓。因此，在实际工作中，就会出现工作人员不依照流程及要求进行规范操作，让电算化的财务功能无法得到充分发挥，导致出现资源浪费问题[1]。

2.2资金投入不足

有很多的中小企业在经营生产活动中都注重经济利益，因此为了节省成本，购买一套电算化系统后就不注重其更新升级，一直在反复使用，使得系统软件及电脑硬件过时，这会给企业财务数据的处理质量造成直接影响，不能有效满足财务管理会计电算化的需要。

3中小企业会计电算化实施策略

3.1培养和引进高素质的会计电算化人才

中小企业要想实现可持续发展，就需要注重人才引用，引进人才的同时，还需要注重人才的培养，给企业留住更多的高素质会计电算化人才，当前科学技术发展速度极快，新的软件和技术层出不穷，在这种情况下，中小企业也需要适应市场及形势的发展要求。高素质的人才可以帮助和促进企业会计业务处理水平得到提升，他们更加了解计算机操作及维护，可以让电算化工作正常开展。因此，企业需要加大人才引进力度，还需要发挥主动性，对企业中已有的财务人员进行培训，提高他们的专业水平，促进企业会计模式的转变。企业中的会计从业人员需要具备资格证书，可以组织财务人员去参加资格考试，以此来获取更高的会计资格证书，不断提高他们的专业水平及素质，促进企业电算化工作的有效开展。

3.2加强对会计电算化工作的保密措施

中小企业在实施电算化中可以通过使用计算机技术，共享理解信息资源，为会计工作带来一定的便利，但是同时也会有一定的风险[2]。财务软件在保密程序方面比较不足，因此，为了防止其被黑客攻击或者是被有心人士破坏及泄密，就需要企业以及财会人员都能够采取有效措施对财务数据进行保护。企业要明确会计人员的职能，加强对电算化操作人员的权限控制，还需要增强网络的安全防范能力，确保财务信息的安全性。当前计算机犯罪事件时有发生，企业一定要注重计算机安全，要定期检查及维护软件，让电算化工作可以在一个良好的环境下运行，要全面建立安全防范对策，从人力资源、软件及硬件等各角度加强防范，确保财务信息的安全性，促进企业更好的发展。

3.3转变观念，全面规划

电算化可以代替传统的人工记账、报账，对一些人工完成的工作进行代替，如分析、预测、决策信息，可以有效提高财会管理水平，避免出现人工错误，科学决策，可以为企业增加经济效益，促进企业会计现代化的实现[3]。当前中小企业需要认识到这一点，认识到电算化的价值和重要性，进而转变观念，注重人才及电算化，充分发挥出电算化的优势，减轻会计人员的工作强度，让他们可以将节省出的时间用到企业管理工作中，促进会计工作效率的提升，可以为决策者提供科学、准确的数据，让其做出科学决策，进而促进企业经济业务的发展。

3.4配置相关的软、硬件，注意维护系统

要保证中小企业的会计电算化工作的有效性，就需要为工作开展提供良好的环境，会计软件是工作中不可缺少的重要内容，企业需要配置具有操作简单、安全性高、核算精确、功能完善的软件。通常取得软件的方式有两种，一种是定点开发，一种是购置商品化会计软件，通常一般企业都会通过购置商品化会计软件来获得会计软件。这就需要企业在购置软件时，选择科学、合适的会计软件，结合企业的具体电算化情况及当前发展目标，在选购时需要考虑众多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服务、可扩展性、可靠性以及方便性。硬件设备是电算化的基础，对其选择会对电算化购置的开展效率及质量造成直接影响，也需要重视[4]。硬件设备的构成模式有很多种，如多用户系统、单机系统、网络系统，企业需要选择合理的模式，这就需要企业结合实际情况及需要来有效配置。在选购硬件配置时，主要看内存、CPU、硬盘等，还要考虑网络设备、空气调节器、不间断电源、电源设备等，让电算化系统可以正常运行。

4结语

综上所述，中小企业需要充分认识到电算化的重要性，普及电算化，提高会计从业人员的专业水平及素质，会计从业人员要具备会计资格证书，加强人才的引进及培养，合理配置相关的软件及硬件，维护系统，加强保密措施，充分发挥出电算化的优势，促进企业可持续发展。

参考文献

[1]张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013(9).

[2]周盛隆.基层单位开展会计电算化工作应注意的问题[J].四川会计,2014(6).

[3]王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计,2013(03).

[4]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].现代经济信息,2011(05).

作者:尚庆春 单位:新乡市瑞丰新材料股份有限公司