云会计中企业会计信息化的应用

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摘要：随着互联网技术的发展，云计算应运而生，其凭借着低成本、拓展性以及高效率等优势，受到广大企业的青睐。而云计算与企业经营管理方式的融合，为企业经营管理创造新的格局。当下，企业会计信息化中云会计的应用成为研究热点。云会计作为一种新服务模式，特点是网络连接更便捷，且与云端数据资源相链接，实现信息共享，只需与服务供应商简单沟通，便能获取需求信息，工作量小。云会计是以IT资源作为服务，通过网络为企业提供更高效、便捷的管理，企业会计信息化中云会计的应用是未来发展方向。

关键词：云会计;会计信息化;优势;应用策略

改革开放的深化，推进互联网与信息技术的发展，且行业发展格局发生质的改变，特别是系统软件、交互体验以及网络平台等，是深化改革的先锋，也是改革成果的代表。云计算技术自兴起发展至今，其优势越来越显著，应用的领域也在持续拓展，且具有广阔的发展前景。目前许多领域都在尝试应用云计算技术，以谋求新的发展版图，会计行业也是如此。会计信息化与云计算技术联系十分密切，有着良好的化学反应效果，而云会计概念的提出是必然的，其借着低成本、高效率、便捷等技术特点，成为企业重点关注对象。云会计为企业会计信息化发展创造新平台，因此研究企业会计信息化中云会计的应用有着重要意义。

一、云会计概念

云会计是以互联网为平台，构建的一项为企业提供高效率在线会计核算、会计管理、会计决策等服务功能的信息系统。此系统是以云计算为技术根基，而研发与企业会计信息化发展相适应的新技术，利于促进企业会计信息化构建与发展①。当前，云会计系统分成会计应用软件与应用服务平台，并享有计算会计数据信息与存储以及数据信息功能。此系统各层基本都配置了对应的服务功能。首先，系统中应用服务平台，目的是为企业提供相关会计信息化服务工作，如为企业提供会计数据信息库服务。企业通过应用服务平台，可实现会计数据库中任一数据信息的管理。同时，企业信息化管理、运营以及监控等，都可通过应用服务平台实现。其次，会计应用软件，此应用软件的功能分为会计核算、会计数据信息管理与会计管理等②。会计应用软件可以实现其他相关系统的有效结合，通过计算机网络进行报账、审计以及报税等，过程简单、便捷，利于会计信息的公开化与透明化，打破空间、时间对会计工作的限制，促进会计信息化建设。

二、云会计的优势

（一）会计信息化应用成本低

企业会计信息化应用云会计，应用成本低主要体现如下：首先，企业客户仅仅按照互联网资源的应用时间与数量完成付费，且应用时能够应用当前最新软件资源与硬件资源；其次，云计算提供商为客户提供互联网设施更加便捷，无需客户投资，为客户节约购买、安装以及管理等方面的成本，避免不必要开销；最后，企业传统会计信息化系统的应用，一般需要较大的财力与物力，且系统维护与管理不仅消耗大量的时间，也浪费财力。而应用云会计，企业只需把软件资源与硬件资源转交专业化技术团队，由其负责更新与维护，因此有效减小成本，提高系统的安全性与可靠性，企业有更多的时间与精力谋求发展。

（二）会计信息化更具专业性

基于云会计服务提供商角度分析，其聘请的会计人员基本是行业内的专家，有着丰富的会计信息业务实践管理经验，而且研发机构会构建大规模计算中心，其技术实力雄厚，资金充沛，能够确保云服务提供稳定运行③。对于企业而言，可以根据其经营模式与发展特点，由供应商提供相应的业务管理方案，以实现会计数据信息的统计与处理，使管理者实时把握企业财务实际状况，加强风险识别，为企业发展战略制定提供数据支撑。

（三）数据信息安全管理

云会计操作基本是通过专业化技术团队协助企业进行财务信息管理，企业把财务数据信息传输至云端，同时数据中心也向企业提供数据信息备份服务。当前，云计算的存储模式是大规模分布存储，把完善数据信息资料分解成大量的微型数据包，然后把数据以网络存储的方式置于远程服务器内④。一旦非法用户窃取云端数据信息，或者是实施非法操作，只有获取各个小型数据包权限才能盗取，有效加强数据信息安全管理。另外，分散式存储可通过不同服务器创建副本，如果一台服务器出现故障，其它服务器也存有备份，不会出现数据信息丢失问题。

三、企业会计信息化中云会计应用策略

（一）甄选云会计服务提供商

基于企业会计信息化角度分析，其首要工作就是甄选云会计服务提供商。对此，企业要从三方面考量，甄选最佳云计算服务提供商⑤。首先是云会计服务提供商发展规模，其发展规模直接决定着云会计功能大小，也是云计算高效率与高质量保障的关键影响要素。其次是云会计服务提供商的服务目标。基于理论角度，尽管云会计服务提供商可为任何一个行业提供服务工作，可是因为各行业之间的会计信息化工作存在一定差异，且对会计数据信息统计与处理等有着不同需求，因而企业甄选会计服务提供商时，要选择会计服务提供商服务对象与本企业行业相同，或者是更加接近的云会计服务提供商，从而力争会计信息化更高效。最后是云会计服务提供商的整体服务质量。此方面考量的是云会计服务提供商的整体服务水平、会计数据信息安全性等。云会计服务提供商既要提供高水平云计算服务，还必须保障企业会计数据信息的安全性与可靠性。

（二）“量体裁衣”应用云会计

企业要根据实际运营情况，选择最佳云会计应用服务方式。目前，云会计供应商提供的云会计应用服务方式分为云端租赁、私有云以及混合云。如果企业业务比较简单，且业务量相对较少，管理程序相对简单，如中小企业，要选择云端租赁云会计应用方式；如果企业业务量比较多，对会计数据信息安全性要求颇高，且配有专业化技术团队与完善的基础设施，如大型企业，要选择私有云应用方式；对于大多数企业而言，基本可选择混合云应用方式，而混合云能实现私有云与公有云之间的协调，为企业提供弹性服务，满足企业发展需求。但是企业应用云会计时，特别是采用私有云、混合云模式，应进行整体规划，量体裁衣，分布实施。云会计建设对企业而言，是一项十分关键的信息化项目，因此进行总体规划，分布实施是基本原则，也是会计信息化建设必须遵循的原则。云会计建设之前，需结合企业实际情况展开整体规划，明确企业信息化建设根本目标与方向。云会计建设是一个循序渐进的过程，并非一蹴而就，要结合规划目标与现实状况，分布落实。在构建和实施云计算时，必须根据企业与云计算系统特点，对会计业务流程进行管理和优化。在引入云计算之后，此组织和业务流程将与过去不同，当然企业业务流程也会面临重组。企业要分析现有的管理现状，科学、规范的融合业务流程，并结合业务流程实现云会计系统的合理调整。

（三）合理融合BI、ERP物流、资金系统

物流、资金与信息化系统协同发展，对实现企业有效管理具有关键作用，三者之间的协调发展，利于提升企业的整体运营管理水平。因而，为能发挥企业会计信息化中云会计的作用与价值，应打破传统会计系统仅仅为企业提供代账与记账等相关功能的制约，要将财务会计工作置于核心地位，实现ERP系统的合理融合，推进企业信息一体化发展，并为企业运营提供真实、有效信息⑥。实现云会计与BI系统的有效融合，使信息化发展融入智能在线分析系统与财务数据信息仓库以及数据信息挖掘等功能。基于云会计下，有效弥补了传统BI系统中高风险与效果不佳等问题。对于企业会计信息化系统内的决策分析模型，例如经济订货量分析与盈亏平衡点分析等出现变化后，可通过趋势图与仪表盘等相关图形进行表达，更加直观、形象，一目了然。同时，还能应用杜邦分析法根据最终比率分管至各个会计项目内，而集团性企业一定要对其不同区域与项目等相关信息展开深入分析。由此可见，ERP可以为企业的发展提供真实数据参考，BI通过对业务数据信息的分析，为企业的最终决策和发展提供有效的依据。信息系统和ERP系统以及BI系统的科学整合有效地保护了企业的可持续发展。企业会计信息化建设中，引入云会计，发挥云会计优势，构建人工智能与专家系统，应用决策树与神经元网络等先进技术，可有效提升企业会计信息化水平。

（四）云会计安全防范措施

企业会计信息化中应用云会计，为实现云会计的应用价值，企业要制定完善的云会计系统内部操作体系，例如严密的账号与密码管理体系，有效加强云会计系统的访问管控。云会计的安全防范工作，既需要企业制定严格的内部操作体系，也要求云会计供应商建设防火墙。基于云会计下，供应商要结合计算机病毒与黑客等相关安全威胁要素，在企业内部网络与外部网络接口处设置严密防火墙。还可应用密钥管理技术，加强网络数据信息的管理，且由企业高层管理者亲自持管密钥，防止云计算供应商与其他用户窃取数据信息。另外，采用虚拟机检测与防范隐藏或是产生的恶意软件、黑客病毒等，构设虚拟化安全网络，制定完善的数据信息安全存储库，优化云会计系统接触与操作日志。为能提高云会计系统数据信息的可靠性与安全性，企业还可委托第三方安全机构，实现企业云会计系统运行管理，把安全与应用服务进行有效隔离。

四、总结

随着社会经济的发展，互联网技术的创新，云会计在企业信息化建设中发挥的价值越来越凸显。基于云会计下，企业会计信息化管理更加高效、便捷，有效减少会计信息化应用成本，使会计信息化更具专业性，其优势越来越显著，应用的领域也在持续拓展，且具有广阔的发展前景，也是企业会计信息化未来建设的方向。但是，云会计作为新的服务模式，企业会计信息化建设中云会计的应用仍然面临许多挑战。因此，企业需要结合实际情况，综合研究云会计特点与优势，合理应用云会计，以促进企业的可持续发展。

注释：

①叶子青.在中小企业会计信息中“云会计”的应用安全现状及相应解决策略[J].财会学习,2016(06):86-87

②胡丽蓉.大数据时代“云会计”对企业会计工作及会计人员影响分析[J].品牌,2015(12):184

③程平,张砾.大数据时代基于云会计的房地产开发企业税务管理探析——以A集团为例[J].会计之友,2017(08):134-137

④方旎.新时代背景下的会计信息化风险以及预防方法之浅究[J].现代经济信息,2015(01):192

⑤程平,梁晓仪.基于云会计的集团企业内部控制与风险管理———以中央纪委巡视的央企为例[J].会计之友,2016(08):130-135

⑥皮春成.云会计在中小企业会计信息化应用中的优劣势研究[J].山东纺织经济,2014(08):7-9.

作者:孙萌颖 单位:信阳职业技术学院