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摘要:建筑施工企业会计信息是反映企业经营状况,衡量企业财务风险的重要基础,其真实性与有效性决定着会计信息的质量。有效的真实的会计信息能够体现企业的日常经营状况,对企业及时发现经营问题,改变施工管理方式等方面起着重要的作用。当前,许多建筑施工企业无法确保会计信息的真实性与有效性,无法起到应有的作用。所以,建筑施工企业应不断强调和强化会计信息的真实性与有效性。本文结合笔者多年工作,对建筑施工企业的会计信息失真原因进行剖析,并给予相应的建议。
关键词:建筑施工企业;会计信息;原因;对策
随着建筑业的飞速发展,建筑施工企业管理中存在的矛盾日益突出,其中财务会计管理问题愈加重要。会计信息需要体现企业的真实发展状态,其真实性与有效性是使得会计信息能够发挥良好作用的重要基础。然而当前许多单位的财务会计管理问题增多,会计信息的真实性和有效性难以保障,不但对企业自身发展带来负面影响,同时还可能导致市场的混乱。
一、真实性与有效性在施工企业会计信息中的重要意义
施工企业会计信息的客观、真实和有效,不但能够体现公司制度的完善和执行效果,还能够为企业经营状况提供依据。所以,企业应当把真实性与有效性作为建筑施工企业信息的基本要素。会计信息是服务于使用者的,如果缺失了信息的真实性和有效性,那么会计信息也变得一文不值。通过会计信息决策者能够了解企业的基本经营状况,制定重大经营决策,所以确保会计信息的真实性与准确性是保障经营决策正确性的重要前提。当前建筑施工企业间竞争日益激烈,企业的会计信息若出现了虚假情况,不但会影响企业信誉还可能导致企业失去更多的机会,导致企业承受巨大损失。
二、建筑施工企业会计信息失真的因素
(一)国家直接调控的干预
会计信息是反映市场经济下的企业运行状况的信息,需要遵循市场客观规律。政府在会计信息真实性的保证上,起到了一个间接调控的作用。然而很多施工企业受到了政府的直接调控的干预,施工企业无法摆脱这种政策上的干预时,很有可能虚造企业会计信息和数据以达到政策上的要求。
(二)建筑企业体制的不健全
随着新旧体制变更的进度不断加深,企业的会计核算在一定程度上会受到制度的影响,在会计信息的真实性上难以保证,在核算过程中,对于会计的记录与核算等方面的方法处理上可能会受到旧制度的影响,这种情况很有可能导致企业会计信息的失真。
(三)经济监督力度不足
建筑施工企业会计信息的有效性离不开对会计信息的安全保障,如果出现会计信息的泄露,那么会计信息也将难以发挥出其应有的效果。而目前建筑施工企业的会计人员有很多是企业高层直接聘任的,很多项目负责人可以通过各种渠道获取会计信息。同时,企业在管理中缺乏审计部门,外部监督也难以落实,使得企业会计信息缺失内外部监督,导致企业缺乏一个健康的会计信息环境,会计信息真实性很难得到保障。
(四)会计人员整体的职业素质有待提升
建筑施工企业会计从业人员的整体素质在企业会计信息的产生中起到了重要作用,他们的技能能否满足工作岗位要求直接影响着会计信息的质量,同时从业人员能否具备应有的职业素养也会对会计信息质量产生影响。如果会计人员无法满足工作岗位要求或者受到专业能力限制,或者培训后不久上任的,技能不够娴熟,这些人员都有可能对企业会计信息处理的过程中,出现差错和误判。同时,企业会计从业人员的职业道德也颇为重要,在工作中体现为工作责任意识和道德判断。
三、增强建筑施工企业会计信息真实性和有效性的措施
(一)深化政府管理体制改革
政府应当加强在宏观调控过程中的行为规范化,需要完善管理体制,以市场导向为主,政府管控为辅,将直接干预转化为间接干预,增强间接调控的能力。建筑施工企业受到的监督管理与调控能够促进企业管理的有序合理展开,然而应当尊重经济规律,在完成自身监管责任的同时,保证监管行为符合实际需求,从而确保建筑施工企业的正常管理。同时在遵守行业标准,加强法律意识方面,企业也需要不断的学习和进步,确保企业管理者和工作人员遵守会计相关的法律法规。
(二)建立完善的企业内部控制制度
从企业内部控制的角度来讲,会计信息是其控制有效性的外在表现,会计信息的失真很大程度上受到内部控制制度的执行效果的影响。所以,建筑施工企业需要在自身的内部控制制度的制定和执行上多下功夫,通过对现代企业制度的学习,结合自身实际情况,制定内部责任制,更加注重对责、权、利的划分,做到权责对等,加强利用各种激励的措施和机制。对工作进行分工,明确目标与奖惩制度,使得财务管理工作更加透明与清晰。与此同时,还应加强员工的会计风险意识,针对多种财务风险进行事前、事中与事后的把控,及时发现问题,予以纠正和解决。
(三)加强外部审计的监督力度与内部监督控制
外部审计同样是提升会计信息质量的重要方法,解决企业会计失真问题的过程中,加强外部审计监督,能够有效增强会计信息的真实和有效性。首先,建立内部监督责任制度,这是充分考虑了会计与其他部门之间的责任划分的,内部监督网络体制的建立,能够有效改善依靠单一会计进行风险管控的现状,实现全员树立责任意识。其次,建筑施工企业内部应不断完善注册施工企业会计管理体制,让建筑施工企业的会计信息得以在强大的外部监督力量下保持必要的真实性与有效性。
(四)增强企业员工的道德与法制观念
员工素质不单单体现在职业技能上,还需要进行全方位的素质的提高,这就增强思想道德与法制观念的培养和提高,增强企业员工的整体素质。第一,增强法治观念。会计失真问题很大一部分原因是由于企业员工缺乏责任感。没有进行仔细认真的审查,就很有可能导致会计信息的失真。第二,建筑施工企业应该注重提升会计人员的业务素养,定期培训会计人员,同时给他们创造更多的机会来进行会计专业知识的学习与会计技能的训练。
(五)增强建筑施工企业内部核算
会计核算、成本核算以及损益核算是内部核算的主要内容。建筑施工企业的会计核算中,应当遵循会计相关准则和规定,促进会计信息管理的合规和标准,实现会计信息管理中每个环节的规范化。成本核算需要加强各个部门之间的沟通,在资料的收集和整理上需要加快速度,及时形成有用和有效的信息。损益核算需要建筑施工企业在前一阶段的各种经营数据基础上,进行完工整体的损益核算。这种核算的作用主要体现在为整个工程进行了内部的总结,同时,在进行下一个项目的时候,企业能够将其视为管理和经营的参照标准。
(六)推进会计人员入职制度管理
日常的会计处理程序他们还是会接触到,与此同时,还受着上级管理者的制约和命令,因受到人为因素而影响到会计信息的真实性和有效性。因此,我们可以推进会计委派制,加强建筑施工企业员工的职业道德规范教育。
四、结束语
有效的真实的会计信息能够体现企业的日常经营状况,对企业及时发现经营问题,改变施工管理方式等方面起着重要的作用。当前,许多建筑施工企业无法确保会计信息的真实性与有效性,无法起到应有的作用。所以,建筑施工企业应不断强调和强化会计信息的真实性与有效性。
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作者:蔡家祥 单位:马鞍山市市政建设有限责任公司