专接本学生管理辅助系统的思考

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摘要:学生管理是“专接本”工作的重要组成部分，为减少工作失误，提高工作效率，在江苏省“专接本”管理系统的基础上，本文对学生管理辅助系统的设计进行研究，提出了几点想法。

关键词:专接本;学生管理

一、“专接本”学生管理系统现状

为了更好的开展“专接本”工作，江苏省教育厅建立了江苏省“专接本”管理系统。主考学校、专科学校、各地考办、教育考试院都接入了这个系统，从而多方合力，共同做好“专接本”学生的管理工作。后来，在原有系统的基础上进行了升级。新的系统将自学考试的各个类别数据打通，实现了数据共享，从而方便了各个部门的工作。现在“专接本”涉及到的新生注册、考试报名、毕业申请、专业对接等工作都可以在系统里完成。

二、“专接本”学生管理辅助系统的需求分析

江苏省“专接本”管理系统注重的是各管理终端的数据交互，学生并不能登录该系统。但是学生本人又是学生管理工作中非常重要的一环，所以这是设计“专接本”学生管理辅助系统的初衷。所以“专接本”学生管理辅助系统的使用应该包含学生、班主任、学生所在院系领导、“专接本”校级工作人员、分管校领导等相关人员，该辅助系统应该可以将学生引入管理工作中，使其积极参与个人信息核对、考试报名、个人成绩查询等，并能帮助相关管理人员完成信息交流、数据计算等工作。

三、系统设计及功能

“专接本”学生管理辅助系统的设计定位首先是江苏省“专接本”管理系统的补充，其次是引入学生参与到管理工作中来，最后是增加一些可以帮助管理人员的功能。所以，该辅助系统应主要包括以下几个功能:

(一)数据导入导出功能

作为江苏省“专接本”管理系统的补充，“专接本”学生管理辅助系统所有的数据应以江苏省江苏省“专接本”管理系统为准。因此，辅助系统应具备数据导入导出功能，可以方便地将数据从省系统中导入，也可以将辅助系统的数据按照省系统的要求导出。同时数据导入功能应加入数据校验功能，以免产生重复数据。

(二)引入学生账号

学生作为学习的主体、毕业证书的获得者，必然对自己的信息最为关心。将学生账号引入辅助系统，一方面是为了便于学生了解自己的信息，另一方面方便学生进行报名等操作，减少人为失误。首先在新生注册阶段，学生通过辅助系统填报个人信息，上传照片，核对无误后提交，同时打印个人信息登记表并签名。班主任收集个人信息登记表，检查个人签名及审核信息。校级工作人员接到班主任审核完成的通知后，将学生信息和照片从辅助系统中导出并导入省系统。这样，学生信息由学生填报完成，后续流程不再对学生信息做操作，仅做审核及导入导出，大大减少了出错的几率，并且提高的工作效率。其次在考试报名和毕业申请阶段，学生可以在网上报名，然后由班主任汇总审核后，校级工作人员上报省系统。这样就避免了现行流程中人工统计可能出现的失误问题。同时，可以与财务系统联动，及时了解学生的缴费情况，提高效率，减轻一线工作人员的工作强度。再次，学生平时可以登录系统查询自己的成绩，而不是需要通过相关老师登录系统查询。这样既方便了学生，还保障了学生的隐私。

(三)公告功能

由于“专接本”的学习过程中有很多事项需要及时通知学生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括两部分。一部分是系统私信功能，当学生登录系统时，即可收到相关提示。另一部分则是利用短信、邮箱等第三方平台，向学生发送相关通知。与QQ群中通知学生相比，前述方式简单方便，并且能及时掌握通知送达情况。

(四)提示功能

提示功能主要是对现有数据进行分析，然后向使用者发出提醒。对于学生来说，主要是提示其是否符合毕业条件或学位申请条件，便于其作出判断。对于班主任来说，首先提示学生某门课的补考次数，超过一定次数学生补考需要缴费;其次是提示某些学生多次补考不过，有延期毕业的风险。

四、小结

学生管理工作是“专接本”工作中重要的一环。我们要充分利用信息化手段，结合工作实际，为学生和工作人员提供一个方便易用的平台，减少失误，降低工作强度，努力提高“专接本”学生管理工作的效率和水平。

参考文献:

［1］李秀明，武怀生．基于三层架构的高校学生信息管理系统的设计与实现．计算机时代，2018．10．

［2］李珍珍．基于WEB的学生管理系统研究．科技经济市场，2018．09．

［3］袁芳．高校学生学籍管理系统的研究与分析．价值工程，2018．22．

作者:周翔宁 单位:南京信息职业技术学院