大数据时代高校学生管理信息化建设

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摘要：随着互联网技术的快速发展，信息技术被广泛应用到各行各业之中。高校学生管理工作内容相对繁杂，传统的纸质材料不易保存，人工信息录入难免会出现错误，因此，建立高校学生管理信息化新途径成为必然趋势。高校学生管理应以大数据为依托，充分利用大数据的优势逐渐建立起规范化的管理体系，真正实现高校学生管理工作的精细化和规范化。本文中，笔者立足于高校学生管理实际，深入探究大数据时代高校学生管理信息化建设新途径，为相关领域的研究提供可参考借鉴。

关键词：大数据高校学生管理信息化新途径

一、概述

何为大数据？大数据即是通过信息技术软件对一定时间范围内的数据加以整合，也是海量数据信息的集合，高校通过对数据信息的分析，针对性地解决高校学生管理中存在的问题。教育的出发点和落脚点是促进学生的发展，以“学生”为本，学校是为社会发展培养专业人才的摇篮，“十三五”规划中明确指出，鼓励学校利用大数据开展教育教学活动，推进个性化、针对性的教学新方式，以大数据时代为依托，实现高校学生管理的信息化建设，能逐步推进高校学生管理工作的精细化和规范性。高校中汇集着充满创造力、充满活力的新一代人才，他们是国家和民族的希望，高校学生管理工作必须紧随时代步伐，在实践中不断完善管理制度，以创新的思维和视角，更新教育理念，对学生进行各项管理工作。

二、大数据时代高校学生信息化建设，机遇与挑战并存

1.大数据时代对高校学生信息化建设的积极作用

高校学生管理工作，不仅包括日常教学管理、党团社团活动、心理咨询、就业指导，还包括班级建设、校园文化建设，等等，学生管理工作涵盖了学生学习和生活的方方面面，对学生的成长起着引导作用。在繁杂的学生管理工作中，管理人员的精力和时间相对有限，这也导致高校学生管理工作的效率相对较低。而信息技术的应用，建立起分门别类的数据管理体系，将各项管理事项分离成不同的子系统，便于整理相关数据和信息，管理人员不再被束缚于繁杂的工作中，提高了管理效率。

2.大数据时代下高校学生管理工作的挑战与不足

（1）高校各职能部门间的数据信息得不到及时的反馈与共享。如，教务处管理教学信息、党委组织部管理学生党务相关信息、学生处管理纪律及奖惩，各部门间信息交流不畅，造成信息无法及时共享，除此之外，庞大的数据信息也会为汇总工作带来困难，不及时的录入与反馈使信息数据搁置，数据的有效性大打折扣。（2）管理人员的信息化意识和能力不强。高校学生管理人员大多延用传统的管理方式，对大数据时代下的信息化管理方式知之甚少，信息化意识和能力有待提升，笔者认为，管理人员的信息化意识和能力不强主要表现为以下几个方面：一是，大数据意识未确立，传统思维方式没有转变，管理者对信息化建设的重视程度影响着数据信息的采集与分析；二是，大数据分析应用能力有限，管理人员的信息技术学习能力和应用能力不强，对图片、表格、文件等信息的处理能力不强。（3）数据信息的安全存在问题。便捷的数据信息提高了工作效率，为高校学生管理工作提供了极大便利，但大数据也存在着安全隐患，学生的个人信息录入到管理系统平台，一些不法分子利用非法手段，伺机攫取学生个人信息，给学生的信息安全带来隐患，如何保护学生个人信息安全，是大数据时代高校学生管理亟需解决的问题。

三、依托大数据，探究高校学生管理信息化新途径

作为高校工作的重要内容，学生管理在大数据时代背景下朝精准化、规范化的方向发展，各高校在学生管理工作中应审时度势，利用大数据的优势，为高校的可持续发展服务。

1.从思想认识和技能培训等方面提升管理人员素质

通过信息的整合和处理，获取有效的信息，信息化技术的普及和应用对高校学生管理工作人员提出了极大挑战，管理人员必须具备相应的知识与技能，才能更好地处理大数据下信息的整合与处理。因此，高校学生管理人员必须从思想认识上有足够的重视，摒弃传统的管理思路，与时俱进，以拓展性、创新性的思路来看待高校学生管理的信息化建设。从思想认识和技能培训等方面提升管理人员素质，让管理人员真切地认识到信息化是时展的必然趋势。管理人员不仅要从思想认识上有足够的重视，还应落实到实际工作之中。学校定期对管理人员进行技能培训，以专业的知识技能实现高校学生管理信息化建设，从而提高学生管理工作水平和效率。高校应加强对管理人员的培训，如：以邀请专家开展讲座、交流汇报、高校间学习交流、实际操作计算机等形式，深入探究大数据。转变被动的管理思路为积极主动的思想，充分利用大数据技术，开展学生管理工作。

2.组建并优化管理信息系统学生管理信息系统

以高校信息技术为中心，依托于大数据，组建专门的管理信息系统，由专门人员直接对学生信息化工作进行管理，减少中间环节的繁琐，提高了管理水平和管理效率。完善的硬件设施及网络系统设置是高校学生管理信息化系统建设的基础，大多高校的网络系统不够完善，且硬件设施也面临着更换，笔者认为，优化管理系统应从以下几个方面着手：（1）高校加大对硬件设施的资金投入。完善的硬件设施是高校学生信息化系统建设的基础，能有效提高管理水平和效率。（2）构建完善的校内网络系统。大数据的海量信息要求网络系统具备较大的接收、容纳能力，完善的校内网络系统能及时、快速地处理信息，为用户提供多元化的增值服务。

3.规范管理体系，确保信息安全

规范的管理体系是开展学生管理工作的前提，从管理工作的大局出发，以学年、月、星期为单位，分阶段制定管理规划，确保各阶段规划的可行性，有计划、有步骤地开展管理工作。结合高校原有的管理制度，依托于大数据的优势，从信息化系统建设、人员管理等多个方面进行完善，以学生为本，根据高校学生管理实际，不断完善相应管理制度。很多高校对一卡通赋予了更多的功能，如学生可利用一卡通进行就餐、宿舍出入登记、图书借阅等，管理人员通过对一卡通的数据信息进行分析，能及时了解学生的学习及生活状况。传统的纸质档案不便于储存，易丢失，增加了保管风险，高校通过建设学生管理信息化系统，以数据信息存储的形式，确保了学生档案的完整性和安全性，管理人员在调取、查阅档案时，通过数据搜索，也能方便、快捷地找到，避免耗费不必要的时间和人力，在不断完善的过程中确保管理工作的顺利进行。系统中信息的泄露会给学生带来诸多麻烦，如何确保信息安全成为高校学生管理信息化建设中亟需解决的重要问题。在信息系统建设的过程中，应用信息加密技术，并在系统更新中不断升级，启用网络监测及防御系统、网络防火墙，及早发现安全隐患，及早向上级领导汇报、及早处理，防止不法分子对校园信息系统的侵袭

四、结语

高校中汇集着充满创造力、充满活力的新一代经营人才，他们是国家和民族的希望，高校学生管理工作必须紧随时代步伐，完善相应制度，更新教育理念，对学生进行日常管理、安全教育、心理健康教育、道德法治观念教育等各项管理工作。在大数据时代背景下，高校学生管理信息化建设既有机遇，又面临着挑战，信息化系统的建设能提高高校学生管理效率，实现学生管理工作的规范化和精细化，探究大数据时代高校学生管理信息建设新途径，成为高校学生管理工作的必然趋势。社会在不断进步，高校学生管理工作也要与时俱进，管理人员应站在信息技术的高度，以创新的理念和思路，树立大数据意识，在工作实践中，以科学化、规范化为指导，不断完善管理制度。

参考文献：

[1]胥文勋.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].绵阳师范学院学报,2016,35(1):53-56.

[2]甘利华.大数据时代高校学生管理工作的信息化探讨[J].西部素质教育,2018.

作者:李雪莹 单位:长春科技学院