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摘要:随着互联网信息技术的不断发展,计算机在各行各业中都有着广泛的应用。对于企业的人力资源管理而言,通过互联网数据库技术,能够实现人力资源管理的自动化,让企业的人力资源管理更加高效,更好的满足企业对人力资源管理的需求。基于此,对人力资源管理系统的设计进行分析,并且探讨实现策略,希望给相关人员提供一定借鉴。
关键词:人力资源;管理系统;设计;实现
1前言
人才始终是企业的核心竞争力,企业要想在复杂的市场环境中实现自身的更好发展,做好内部的人力资源管理是基础。只有通过信息化手段,对企业内部人才实现人事安排、工资分配以及绩效考核等工作,才能不断完善企业内控,让企业内部管理和运作更加高效。因此对人力资源管理系统的设计实现进行分析,有着重要的研究价值。
2人力资源系统设计目标原则
人力资源系统的设计,需要结合先进的管理理念,并且建设出综合的人力资源基础数据库空间。在设计目标上,需要保证人力资源管理系统的相关体系形式能够和人力资源管理工作进行充分结合,能够减少有关管理人员的工作量,并且增强管理人员的管理能力和效率,加强公司资源的的合理调配,从而提高整体企业员工的工作意识。总之,创设出具有公司特征的人力资源管理系统,需要能够提高公司人力管理的信息和空间,提高人力管理在公司发展中的适应能力,这是总体设计目标[1]。而人力资源管理系统在设计过程中,主要需要坚持2个原则。首先需要坚持实现数据聚集管理,坚持一种标准化,契合一些关键管理思想。其次是要坚持一种程序性,保证人力资源管理过程中的规范,通过系统的整体调控方式,实现公司对人力资源的宏观管理。
3人力资源管理系统设计
3.1系统总体设计
在系统的整体设计上,需要注意针对系统中的各个功能,需要用一种结构图的方式来实现各个板块之间的作用。一般来说,树形组织的层次矩形图形可以比较全面的来反应系统的各个方面功能,是一种比较常用的表达方式。其顶端是单个框图,同时也是所有数据组织的表现,而下部的各个框图,则主要复杂显示各类数据的分层情况。至于一些具体的实践数据,则要被安排在最下方。经过这种设计在进行研究的时候,应该对结构图中的每一个部分都进行仔细优化,确保所有细节数据准确无误,这正是层次结构图对数据结构进行描绘的优势。一般来说,人力资源管理系统的总体设计,主要有着两个主体部分,一是前台的数据提交部分,二是后台数据的人力资源管理。前者主要负责相关管理业务和数据的提交,而后者主要对数据进行处置分析,提供科学指导[2]。在设计中通过双层架构的使用,能够经过前台访问到后台的数据空间,从而在后天的数据空间内完成对人力资源数据的增删改查工作,让人力资源管理更加高效。最后系统的安装,可以单独存放在一个服务器,而影响的操作客户端,则需要安排在企业对应机器上,保证了系统的安全性。
3.2系统数据库设计
在人力资源管理的系统数据库设计上,可以建立在关系模型基础上并且运行已经较为完善的SQLserver。所谓的关系模型数据库,其形式分解和操作理论是人力资源管理系统设计的根基。对于系统数据库建设来说,其建设主体就是基本表和视图,基本表主要负责资源库储存的具体实践,而视图则是一种虚拟表格,它的存在就是方便相关人员对数据进行查看,同时也保证了数据的安全可靠。总得来说,数据资源库就是数据的一种集合,通过各自的相连来完成对数据的收集分析。系统数据库的具体设计,需要按照相关的步骤进行,主要设计步骤可以分为以下几个方面。首先在建设好系统数据库的主要对象以后,为了方便管理人员操作和企业其他人员使用,需要结合相关的程序,来建立起对应的触发器和存储流程。其中存储流程主要是指已经编写过的程序语句,它和总体系统中的一个编程语言在一定程度上有着相似之处。但是在整个系统建立完成以后被单独储藏起来。这种存储流程的应用优势,主要体现在它能够有效减少相关的通信压力,大大提高了系统的执行效率,有利于系统稳定。
4人力资源管理系统的功能实现
人力资源管理系统功能的实现,主要是通过系统实现企业机构管理、人员管理、合同签订以及人才招聘等职能等作用,来实现整体功能。首先在结构管理上,人力资源管理系统的功能实现需要能够配合企业相关机构制度的管理,通过系统的灵活应用和处理,从而实现企业、机构以及岗位之间的变更,让企业机构管理更加规范鲜明[3]。而在人员管理的功能实现上,人力资源管理系统主要需要能够实现对人力资源信息的收集和管理,根据企业的具体情况,来设定出相应的职工种类和一些职工信息标准,从而让企业能够更快捷的对管理职工的主要信息和变化信息进行查看,并且整合之后进行统计研究,就可以对企业内部的职位配置进行优化,提高企业的人才利用率。而在合同管理的功能实现上,主要是指需要达到对企业合同签订、变化、结束以及撤销多个流程的有效管理,能够根据合同目前的进行状态,在企业内部进行自动化预警。同时可以根据合同内容,来制定出有关合同内容的记录和台账,能够规模化的对合同继续活着是撤销的通知性文档进行打印,这样能够让企业内部的具体事务更加清洗明理,从而让运行更加高效。最后在招聘管理的功能实现上,主要是完成从招聘事务到人员入职的一个总体流程,结合众多的人才资源,来选择相关的复试步骤,让招聘更加科学。
5结束语
综上所述,要想设计出高效的人力资源管理系统,是比较复杂的。在设计过程中需要构建出一定的体系框架,并且计划好相关的设计流程,这样才能让整个系统高效运转。而且为了实现系统功能,需要满足各个部门的使用要求,充分融入到企业的日常经营流程中,推动企业进步[4]。
参考文献
[1]孙佳亮.人力资源管理系统设计和实现[J].信息与电脑(理论版),2016,360(14):89-91.
[2]黄永生.企业人力资源管理系统设计与实现[J].集宁师范学院学报,2016,v.38;No.133(02):59-64.
[3]王炜.企业人力资源管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术,2015(09):11-12.
[4]徐勇.基于JavaEE的人力资源管理系统设计与实现[J].电脑编程技巧与护,2016(1):14-15,33.
作者:贾新颖 单位:黑龙江科技大学管理学院公共事业管理专业