事业单位财务管理系统设计探索

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虽然事业单位不是以营利为目的，但是，事业单位也应该将财务管理系统的设计列入重点工作之一，要想使财务管理工作效率提高，就要对财务管理系统功能与数据库进行设计，摒弃传统的事后核算法，使财务管理方法发展成为事前对其进行计划，事中有效处理，事后归纳、总结与分析，财务管理系统可以使事业单位的财务管理人员更有效的调用财务信息，根据这些财务信息，合理支配事业单位的财务，使得事业单位能够更好的发展在政府与企业两者之间。

一、事业单位中财务系统的设计

（一）财务管理信息系统功能

虽然事业单位不能生产出实际的物质产品，但是也属于生产性质的单位，事业单位信息化包括：事业单位管理的信息化、国有资产管理的信息化等，这几方面与财务数据密切联系。事业单位的核心业务由公共财产框架的合理实施，提供的产品是技术与信息载体，事业单位最早实现信息化的部门中，就包括会计部。财务管理系统中，信息流与资金流是控制成本的重点工作，可以将事业单位的业务与财务软件结合在一起，全面集成财务信息，使事业单位财务管理得到有效提高，为事业单位其他业务领域的信息化奠定良好基础。

（二）财务信息系统业务流程

财务工作的开展由财务管理的流程决定，所以，笔者结合各事业单位的财务管理特点与模式，整理出财务信息管理的流程，如下：

1.财务管理的设计。人机界面已经成为计算机软件技术的重要分支，可以使计算机和人之间更好的交流，在利用其对财务管理工作进行设计时，要关注财务管理工作人员的需求，设置出数据列表，管理人员在录入数据或者查看数据时，点击列表就可以弹出数据。

2.凭证管理设计。会计系统主要的数据源就是会计凭证，会计系统的真实性与可靠性由会计凭证的正确性决定，要设计出各个功能模块，用户在点击模块时，可以快速的对各种凭证进行检验，模块包括：凭证的录入、会计科目的管理、凭证的审核、凭证的查询、凭证的过账、摘要的管理等。

3.工资管理的设计。工资核算的工作量大，其准确性要求较为严格，涉及的方面比较广，在设计时，设置出工资自动计算功能与报表自动生成功能，可以自动的对工资费用进行结转，生成转账的凭证。

4.固定资产管理设计。固定资产管理设计可以分为资产类别、增减方式、固定资产卡片、计提管理等。资产类别的设置是：根据事业单位的特点与管理的要求，将资产进行合理的分类，将其分为生产经营、融资租入等固定资产。增减方式的设置分为增加与减少方式，增加方式是购置与融资租入等，减少方式是报废与变卖等，要设置出增减方式的添加和删除。这些都是较为鲜明的例子，可以有效提高财务管理的效率。

5.账簿管理设计。会计账簿是根据会计凭证对经济业务进行记录与核算，将其以一定的格式或形式组成账簿，所以，在利用凭证记账的时候，要在系统中设计出自动记住账簿的模块，使得用户能利用此功能快速的查询到账目信息。

二、财务管理系统的实现

（一）在登陆界面中实现

财务管理系统登陆界面是为财务人员在界面接口设置权限，可以有效防止信息被盗取或恶意更改，每位财务管理人员都会有一个专属自己的登陆账号。

（二）财务管理模块界面的实现

1.凭证管理模块。财务管理系统在凭证管理模块的实现为操作人员提供了便利，操作人员可以对会计科目等管理进行操作，在登陆之后，操作人员点击凭证管理菜单，就可以弹出操作界面，如：摘要管理模块可以录入名称与编号，并且可以任意添加摘要、删除摘要等。财务管理系统在会计科目管理中的实现是录入会计科目的名称与编号，并且可以将其进行保存或删除。

2.工资管理模块。财务信息管理在工资管理模块中的实现，可以使工资管理人员的工作更加方便，操作人员可以在界面上编辑职工的信息、查询工资、删除职工信息等，可以对员工的基本信息、职务对应的工资、工龄对应的工资等进行登记。

3.账簿管理模块。财务信息管理在账簿模块中的实现，可以使操作人员拥有两种方法对账目进行查询，一是利用时间进行查询，只需输入时间，就可以查询到所需要的账目信息，二是输入科目代码，这种方法所查到的数据较为精准。

4.固定资产模块。财务信息管理在固定资产模块中的实现，可以使操作人员在查询固定资产时，更加方便，操作人员只需点击固定资产菜单，就可以看到各个固定资产的分类，如：生产经营资产、非生产经营资产等，并且在查看时可以将资产的类别进行增加与删除。操作人员还可以通过点击固定资产使用状况菜单，查看固定资产使用的情况，如：生产所用资产、非生产所用资产等。还可以选择固定资产增加与减少方式，如：报废、变卖等。

三、结语

目前，我国事业单位财务管理系统还未完善，所以，应该学会使用新的方法进行软件的学习与研究。为了使事业单位对国有资产的利用得到保障，财务管理人员还需要利用财务信息管理，对新形势下事业单位管理的模式与环境进行分析。

作者：金林 单位：辽宁广播电视大学丹东分校