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据笔者了解,目前,我国越来越重视对人才教育的培养。因此,更多的中职院校迅速发展起来。然而,中等职业学校的行政管理中也出现了一部分问题。为了更好地适应目前市场经济条件下对人才的需求和职业岗位的需求变化,加强行政管理的改革对学校具有非常重要的意义。文章则是对学校行政管理工作做出分析探讨,分析中等职业学校行政管理中所存在的问题,并根据这些问题,提出相应的改革策略和创新的措施。从我国现阶段学校竞争的实际情况来看,学校的管理水平已然成为了学校关键竞争力的一大要素。只有保证了学校高质量的行政管理水平,才能够切实推动学校各项工作的平稳运行,加速新课程背景下的学校改革工作发展。使学校在改革的浪潮下,进一步适应新时代的人才培养需求,构建科学化、规范化的教学体系,把好新时代的人才大关,充分贯彻教育事业的使命。
一、中等学校行政管理工作的现状
随着我国教育事业的不断发展,学校的管理工作开始受到越来越多教育人士的关注,要进一步推动管理内容和管理形式的完善。只是在当前的学校管理中,仍存在一些问题。首先,很多学校的行政权力过于庞大,这便直接导致了学校的教学权力范围被压榨。而在这一基础上,针对其他工作的展开,往往是形成了过于严苛的流程要求,从而出现了行政管理干涉学术研究的问题。从而引导了学校管理工作与学术工作的矛盾与冲突。其次,则是学校的行政管理范围过于宽泛,以及涉及到了较多的内容。那么若想要切实提高行政管理的质量,就需要专业性人才的支持。但是从现阶段的实际情况来看,很多学校在行政管理人才方面仍是储备匮乏的。并且所给予的条件也远不及教师队伍,这便直接影响了行业的吸引力。一些行政人员在自己的工作岗位上消极不工作,缺乏工作热情。一些管理者不仅要承担管理责任,还要承担教学责任,难以把全部精力放在行政工作上,不利于行政工作水平的提高。
二、学校行政管理的特征
(一)权威性
学校行政管理的权威性主要表现在制度形式上,行政管理的主体是学校领导,具有很强的影响力和不容忽视的地位;接到上级的行政命令后,下级必须严格执行,与奖惩制度相联系,学校的行政系统主要负责行政命令的传递。
(二)系统性
学校管理工作面向整个学校事务,涉及的事务以及部门更加繁重,在具体工作中,不仅要完成上级的指示,还要与其他部门协调,只有各部门协调好,各部门才能完成各自的任务,才能实现学校管理工作的正常运行。
三、中等职业学校行政管理的改革策略及创新探究
(一)加强学生参与行政管理工作
在学校管理工作中以及改革事业中,还应当认识到学生群体的作用,鼓励学生参与到学校的行政管理中。在任何一所学校,学生的人数都是最多的,学生的话语权理应得到重视和满足。学校要切实了解学生最真实的需求和体验,通过学生的反馈和参与来提高学校的管理质量。首先,学校应当完善学生相关的管理岗位。包括学生管理部门、教学管理部门、校园文化建设部门等。通过学生岗位的设置,在学生参与学校管理的过程中,也能够一并培养学生的交流沟通能力和综合能力。同时,从学生的视角出发,也能够看到很多领导和教师看不到的管理问题。此外,则可设助理校长职位,由学生会选举产生,主要负责学校行政人员与各系学生之间的沟通和联络。副校长应有较大的管理自主权,以督促学生在具体工作中做好各项工作,培养学生的责任感。
(二)明确岗位职责
明确岗位职责,提高学校行政管理人员的素质水平。在中等职业学校的行政工作中,学校领导要定期对行政人员加以任用,并且还要根据科学合理用人标准明确好行政管理人员的岗位职责,在招聘岗位前,要根据自身的工作特点,以及岗位的工作职能来选取人员。另外行政管理人员还要有极高思想境界,禁止连带亲属来工作岗位。另外行政工作还有一个非常重要的标准,那就是做好正确的工作。其次,学校领导必须要充分考虑和重视行政人员的任用及标准,避免一人多岗的现象发生。然后,还要对中老年行政队伍建设的实际情况进行深入地调查了解,根据实际情况完善中老年人才队伍建设。一旦遇到比较棘手的问题,可以有效地对其做出合理的分析。使中年人作为学校的重要支柱,中老年人一般对问题的考虑比较全面细致,并且经验丰富,能够很冷静地面对所发生的问题,能够充分地掌握好运用于实际情况的创新行政管理理念,这对学校行政管理的实施具有非常重要的帮助。年轻人虽然经验不足,但精力旺盛,思想也比较独特新颖,与学生的代沟比较小,因此更容易理解学生们的想法。因此,这种结合对学校管理的实施是非常有帮助的。
(三)利用科技水平,提高行政管理的职责
学校在行政管理岗位中,还要充分地利用好互联网技术,以此来提升中等职业院校的管理水平。在现在的社会发展中,科技化水平正在不断提升,互联网技术也在不断的增强。因此,我们应该充分地利用好互联网技术来改革和创新学校的行政管理技术水平。可以利用校园网,让中职院校可以将最新、最全面的通知、以及规章制度向师生传达。教师还可以利用校园网技术上传教学视频和学生的成绩信息等。让学生可以充分利用好校园论坛表达自己的想法,和全校学生一同探讨自己的想法。或者如果对学校的一些做法有疑问,也可以在互联网上进行留言。这样将更便捷地反馈给学校的有关部门,从而促进学校行政工作更好地开展。利用现代的高科技水平,来提升行政管理的职责。
(四)建立科学行政管理体制和运行机制
在学校形成管理和改革的过程中,应当进一步明确行政管理的体制,以及学校的运行机制,并让工作人员树立责任意识,明确每一个工作人员的具体职责。同时,还需认识到校长在学校管理中的地位,始终将校长摆在学校行政管理的中心,全面负责学校的一切事物。而针对学校内的重大事项,则需要在校长基础上,进一步发挥党委组织的作用,使学校在党委的领导下,在校长的主导下,进一步发展。
(五)提高服务质量
在日常的行政管理工作中,要做好优化管理任务,调整管理方案,行政管理人员要切实深入教学环节,了解广大师生的需求,强化管理人员的使命和责任感,调动学生的积极性,做到权责相统一。
(六)树立正确的行政管理理念
基于学校的行政管理与改革工作,首先是要做好学校方面的行政管理理念革新,要明确教师与学生在学校工作中的重要性,始终对焦教育需求,始终对焦人才培养需求,不断提高学校的服务意识,为教师队伍创造出更为良好的教育氛围,为学生群体创造出更为良好的学习氛围,保证各级教职员工的有序工作展开,营造积极的教育局面。综上所述,教育事业作为社会人才输出的主要渠道,要明确自身在新时代的使命和任务,要进一步加速自身行政管理工作的完善,以及大力推动改革事业的发展。使学校作为教育平台,能够为广大教师队伍创造出良好的学术氛围和教学氛围,为广大学生群体创造出良好的学习氛围,促进新时代下的师生一同发展,为我国的全面建设输送更多高素质人才。
参考文献
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作者:佟凤飞 单位:沈阳音乐学院附属中等音乐学校