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【摘要】随着社会的现代化发展,促进了信息技术的提高。在档案管理中,传统的档案管理模式存在着较多的问题,受各种安全隐患的影响,给档案信息资料的保存带来了一定的安全威胁。档案具有凭证的价值,是信息传递的重要途径,影响着我国的可持续发展。在疾控中心,档案的管理具有一定的特殊性,具有专业性、机密性、政策性等特点。本文叙述了疾控中心档案信息安全保障体系建设的重要性,还阐述了构建档案信息安全保障体系的措施。
【关键词】疾控中心;档案信息;安全保障体系
1.疾控中心档案信息安全保障体系建设的重要性
在我国,疾控预防控制中心的发展历史悠久,而疾控中心的前身是防疫站,在防疫站时期,我国的信息化建设还未得到良好的发展,那个时期主要以纸质档案为主,从而增加了档案管理的难度。随着国家信息化建设的推进,近年来,我国疾控中心的工作量不断的加大,档案管理难度越来越大,国家对公共卫生事业十分的重视,对疾控中心的档案安全管理工作提出了明确的要求。在这种艰难的环境下,疾控中心若想实现信息化的稳步发展,需要结合时代的特点,加强档案管理的信息化建设,并着力构建档案信息安全保障体系,以确保疾控中心的可持续发展。上文提到,疾控中心的档案管理具有机密性的特点,档案信息一旦被泄露,不仅是疾控中心的损失,还会对国家造成危害,其影响极其恶劣,因此,在疾控中心建设中,加强档案信息安全保障体系的构建是十分重要的。
2.影响疾控中心档案信息安全的因素
在疾控中心内,档案信息的内容十分复杂,其中包含了:疫情信息、科研档案、传染病档案资料、突发性流行病资料、公共卫生信息、艾滋病信息等方面,所涉及的信息内容具有特殊性和机密性。在国家的现代化建设中,保障档案信息的安全是疾控中心的重要工作内容。在疾控中心档案信息安全管理中,档案信息的安全仍然会受到多个方面因素的影响,例如:网络安全,随着我国的信息化,促进了档案管理的信息化发展,电子档案成为了档案信息的重要组成部分,受网络安全问题的影响,电子档案可能会受到病毒、黑客等不良因素攻击,造成档案丢失或外泄,引发档案管理安全问题;系统软件安全,在管理电子档案的过程中,若发生硬件故障等问题,则可能造成信息的丢失;人员安全问题,工作人员责任意识和安全意识不高,在管理中存在监守自盗的行为,引发信息安全问题。
3.构建档案信息安全保障体系的措施
为了确保疾控中心档案信息的安全,加强安全保障体系的建设是重要的安全保障措施,建设安全保障体系的措施主要有以下几点:
3.1完善安全管理制度保障体系
完善的制度管理是规范工作人员行为的重要措施,工作人员是档案信息管理中重要的组成部分,承担着重要的安全责任。在安全保障体系的建设中,完善安全管理制度,可以提高工作人员的责任意识和安全意识,有利于工作人员将档案信息的安全管理工作落到实处,从而降低安全问题的发生率,提升我国疾控中心档案信息管理的安全性。结合我国对档案信息管理的相关要求和规范,例如:《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》,根据疾控中心的实际情况,制定出合理的、科学的安全管理制度。在建设之前,工作人员需要对档案信息进行合理的统筹规划,加强档案信息的数字化建设,结合各个工作环节的要求和功能,制定完善的安全管理制度。
3.2重视工作人员的安全教育
在疾控中心内,管理人员承担着重要的责任,是档案信息安全管理的中心,是实际的运行者和操作者,亦是安全保障体系建设的核心。疾控中心应该加强管理人员安全意识培训,可以在中心内,定期开展有关安全知识讲解的培训会,鼓励并组织管理人员积极的参与培训,并加强对管理人员的考核,以提高管理人员对安全知识学习的重视程度。另外,给予管理人员更多有关专业技能和素养的培训机会,提高管理人员的整体素质,提升管理人员的业务能力,有利于提高管理人员档案信息安全管理的水平。
3.3完善安全技术保障体系
提高安全技术是维护疾控中心档案信息安全管理的重要途径,随着我国档案信息管理的信息化发展,信息系统的安全管理需要安全技术的大力支持,以降低发生安全问题的概率。结合疾控中心的实际发展情况,加强系统安全技术、技术创新、数据安全技术、物理安全技术等方面的研究,以强化档案信息的数据备份和恢复、数据库防火墙、数据加密、信息的安全储存、云数据的安全处理等方面,从而降低文件信息被篡改或泄露、病毒攻击、硬件故障等方面的发生率,保障档案信息管理的安全。
结语
综上所述,在新时代的背景下,我国档案信息管理正面临着巨大的挑战,在信息化建设中,档案信息管理不仅需要加强档案信息化建设,还需要重视档案信息的安全管理,重视安全保障体系的构建。通过完善安全管理制度保障体系、重视工作人员的安全教育、完善安全技术保障体系等方面,提高疾控中心档案信息安全管理的水平,降低安全问题的发生率,有利于促进疾控中心档案管理的可持续发展。
参考文献:
[1]骆念.疾控中心档案信息化建设与管理初探[J].职业卫生与病伤.2016.31(2):127-128
作者:侯杰 单位:文水县疾病预防控制中心