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摘要:会计作为企业资金核算、业务核算的重要岗位,其数据信息处理的精准性决定着企业整体的运行质量。在信息时代,会计工作也要从传统的文字数据统计向智能化、自动化方向转变。基于此,本文以云会计软件为背景,从信息存储、传输、使用三个方面,对会计信息安全问题进行分析,并对会计信息安全提升路径进行探究。
关键词:云会计;会计信息;安全问题
引言
云会计是以互联网为平台,建立一个虚拟化的信息系统,确保企业内部的核算、管理业务等在数据基准的核定下,可精准地对各项业务进行操控。与传统的企业会计业务相比较,云计算的建设与应用,能够促进企业核算业务的变革。云会计依托于相应的数据信息处理,可以令企业实现远距离云端操控,极大提升企业自身的工作效率。[1]同时,在云端数据库内信息参数基准下,云会计可为企业建立一个风险识别系统,精准预测内部信息中存在的隐性问题,为企业的良好运行保驾护航。
一、云会计环境下会计信息安全问题
(一)信息存储问题云会计软件的应用为企业内部的核算业务带来了极大便利。内部云存储单元功能可将数据信息进行实时同步操作。比如,终端系统在运行过程中,意外发生断电致使信息丢失,此时,会计人员可通过云端数据库对信息同步存储到终端设备中。但是,由于企业只是对云会计软件具有使用权,并不具备软件的所有权,因而软件的核心技术以及部分权限只能归软件提供商所有。而目前大部分云存储环境采用的分布式、虚拟化存储,这对于企业用户来说,他们并不熟悉信息的实际存储位置,如果软件本身的安全存在漏洞,则必然会加大企业信息的泄露风险。
(二)信息传输问题对于企业的局域网信息传输体系来讲,由于信息只是在上、下部门之间进行有效传递,因此,企业一般不会对信息进行加密处理。当信息经由软件向云端系统进行传递时,此过程由软件提供商对信息进行接收,然后才可传递到云端数据库中。此种信息传输模式直接限制了企业自身的安全性能,即便企业自身的信息传递安全系数再高,也会存在信息泄露的风险。比如,企业的竞争对手采用非法手段,在软件提供商的信息传递过程中,将企业在云端的数据信息盗取或者进行更改。这将使企业的各项数据、业务信息等面临着一定的安全风险。
(三)信息使用问题企业会计信息的最大价值在于数据本身对企业发展的用途与作用。作为信息管理者,会计如果在数据信息的实际应用过程中出现问题,则会让企业遭受不可估量和无法挽回的损失。从云会计软件本身的安全性能来看,其属于一种定向化功能,安全系数相对较高。而从软件操作人员来看,操作人员如因密码设定过于简单、安全意识较差、部分权限设置不当等原因,会使数据信息面临着严重的泄漏风险。[2]
二、云会计环境下会计信息安全提升路径
(一)关键技术的升级云会计软件在运行过程中,软件服务商为主要操控平台,其对各类企业用户信息、会计信息进行分化管理,通过网络端与客户端的传输加密,进行集中访问,确保信息负载的均衡性。从信息传输本身来看,技术人员如想在某一个信息节点上加强数据整合与分类处理的能力,则应对原有的信息隔离层进行优化,确保软件系统内的各类企业信息可在一定的范围内正常运行。虚拟化技术的融合则可为既定的信息传输框架建立一个动态化管理体系。但在实际过程中,虚拟化平台本身将处于一个完全隔离状态,即企业与信息交换环境在某一个时间节点下,处于分离状态。这间接影响到企业的安全性能。为此,软件服务商应加大会计信息存储系统的优化力度,利用不同的时间节点来进行多维度管理,最大限度地避免某一时间节点内增加数据信息的冗余性、繁杂性等。同时,软件服务商应加大资源合理分配力度,确保各个模块的信息负载量处于均衡状态,以提升软件系统的工作效率。
(二)信息系统的升级在信息系统升级的过程中,软件服务商应将各类信息资源进行整合,依据信息资源内部的特性来建立基于系统本身的一种可信性体系。其对于企业来讲,可信性将有效提升企业对软件系统的依赖度。当然,如果云会计软件想要在企业之间获得认可,软件服务商则应充分挖掘系统本身所蕴含的属性,如信息可用性、信息安全性、信息运维性等,确保企业在执行某一类信息指令时,可精准地在数据库内进行查找和验证,以提供精准化的信息服务。鉴于此,云会计软件提供商应起到主要作用,要结合相应的技术资源,对系统本身进行优化,通过系统的安全性来提升自身在市场中的竞争优势。同时,云会计软件提供商在企业用户的信息反馈下,应及时对自身系统进行优化处理,为企业提供更加优质的信息服务。[3]
(三)建立风险评估机制对于企业来讲,综合所有的信息成本,企业往往更加注重信息本身的安全性,因为安全的信息保障机制才可为企业提供优质的服务。为此,云会计软件公司应建立透明的、均衡的评估机制。其开发的软件要突破以往的信息架构,不是单一地对企业信息进行检测、加密处理等,而是应对企业的运行属性进行分析,然后制定不同的信息评估框架,确保云会计软件可更加适用于动态化信息、复杂化信息的处理环境。此外,云会计软件公司应将软件本身的信任机制作为拓展载体,实时向企业提供动态化信息服务,令企业明晰数据信息处理的过程,以便更加清楚地认知到自身工作过程中存在的问题,为后续工作的开展提供基础保障。
三、结束语
综上所述,云会计软件,在系统内数据信息的传递过程中存在严重的安全问题。为进一步提升信息处理的安全系数,云会计软件公司应针对会计工作属性建立较为完整的安全系统,并通过关键技术、信息系统等方面的升级,以增强系统整体的工作效率。
参考文献:
[1]田志国.试析大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的分析[J].价值工程,2019,38(34):97-98.
[2]黄姸茗,熊学华.云会计下会计信息安全问题研究:以H公司为例[J].营销界,2019(24):159-161.
[3]陈漠飞.云会计环境下中小企业会计信息安全问题的探讨[J].现代经济信息,2018(13):255.
作者:何敏 单位:重庆艺术工程职业学院工程与经济与管理学院