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摘要:现代科学技术发展迅速,近年来在会计工作领域中,云会计这一新概念逐渐走入人们的视野中。云会计虽然是一个新兴技术,但是其发展迅速,对于现代企业处理信息提供了更加广阔的平台,帮助企业处理信息更加便捷。但是云会计尚在发展初期,其本身有许多漏洞尚待修复完善,尤其是信息安全问题,通过网络进行入侵或进行破坏,会对使用云会计的企业造成不可估量的损失,这就导致了现在的许多企业对于云会计这个新生技术望而却步,因此,信息安全问题能否得到尽快解决是当前云会计技术面临的较为重大的考验。
关键词:云会计;会计信息;信息安全
现代科技高速发展,科技在为人们的日常生活和工作带来便利的同时,也会在使用不当时造成信息安全泄露等严重问题,致使科技在现代人眼中成为一把双刃剑。会计工作作为企业的财政管理,地位十分重要,因此,会计工作较为琐碎和精细,人工会计在计算精密数据时难免会产生一些细微的误差,而计算机刚好可以弥补这一缺陷,云会计应运而生。但云会计作为新生技术,自身系统的信息安全问题显得尤为突出,因此,解决云会计信息安全问题,完善其自身的信息安全系统,才能让云会计在现代企业中得到更加广阔的应用市场,促进云会计自身的良性发展循环。
一、应用云会计时产生的信息安全问题
(一)信息传输渠道监管不力在现代企业的内部信息传输时,信息传输不需要过于复杂的密码加密或是企业内部约定而成的算法加密设置,因此使用云会计进行信息计算和信息传输时可能会造成会计信息的泄露,究其原因,是因为云会计进行信息传输时要将会计信息上传至云端,之后才能在云端进行信息传输,这样一来,信息传输过程中的安全性和保密性等问题大多受云端服务器供应商的制约。一般来讲,云端服务器供应商会与企业用户达成会计信息传输保密协议,在此基础之上采用时效性更强的加密算法进行信息传输保障,以防止信息泄露等问题的发生。然而,会计信息通过云会计进行传输,其本质还是通过互联网这个信息传输载体进行运载传输,但是使用互联网在信息传输过程中很有可能因为一些内部或者外部的因素导致传输信息被企业用户的竞争对手拦截使用,进行不利于企业用户的信息修改或删除,因此,云会计技术存在着的安全性问题阻碍了云会计在企业用户中的广泛应用。
(二)管理人员观念陈旧,没有完善的管理理念云会计技术作为一个新型会计信息服务技术,需要相关会计工作从事人员有着对信息问题的一定了解,但是企业自身在使用云会计技术之前,没有对会计工作人员进行相关的专业培训,而是让会计工作人员直接运用云会计进行会计信息的储备和传输。会计工作人员在进行相关的会计信息处理时,就很有可能导致会计工作者由于对云会计不够了解而造成会计信息泄露等问题,从而让企业自身的核心商业机密有所泄露,给企业自身带来财务上的损失,导致企业和云会计双方的不信任,阻碍了云会计的长足发展。
二、加强云会计信息安全的相关对策
(一)加强监管人员的安全意识,更新管理理念云会计技术要弥补自身的安全性问题,首先要从使用者的角度入手,从源头做到防范会计信息泄露问题的发生。因此,要对使用云会计的会计工作人员进行专门的培训工作,增强会计工作人员对于云会计的安全防范意识,对于使用云会计的相关人员进行身份认证并在云会计系统中采集个人信息进行深层的身份认证的安保模式。采用能够弥补相应漏洞的安全保障措施进行有效的身份认证,避免不明身份的不法分子采用证件照等方法进入云端,进行会计信息窃取,同时,要严格防范没有进行信息授权的外部人员进入云端,接触云端信息。因此,要全面加强使用云会计的相关会计工作人员对于自身工作的重视,加强专业知识的了解,以保障云端信息在存储和传输使用的过程中的安全性,与此同时,做好相关会计信息的云端备份工作,防止云端会计信息在进行信息传输的过程中产生丢失或没有得到及时更新而传输信息错误的现象,而且,即使在云端信息丢失时也能尽快应对情况,不致云端的会计信息的丢失为企业的财政工作带来过大的损失,充分保障云会计的信息安全。
(二)重点攻克关键技术,提高系统安全等级云会计是云端计算的一个重要应用分支,云会计可以帮助会计工作人员在使用过程中更加便捷,但是其安全性让许多企业用户望而却步,因此,要重点完善云会计技术的缺陷,保障云端会计信息的安全性,才能更好地推进云会计技术的应用。云会计在进行信息储备和信息传输前需要相关会计工作人员进行的身份验证、其信息使用权限、会计信息的相关安全性审核等关键环节都属于云会计需要重点完善的相关领域。上述所陈列的问题大多是云会计自身最基本的安全性能的运行基础,因此,云会计技术要在完善以上环节的基础之上确保企业用户的个人空间及其相关权限,防止企业用户之间进行相互攻击,进行信息窃取等导致会计信息泄露等不安全问题,从而增加云会计的用户可行性,增强企业用户使用云会计的信心。在云端会计信息进行流通时,会计信息已经由企业内部传输至云端会计储备传输平台,因此,云会计要让企业自身在进行云端身份认证之后,对于云端的会计信息加以及时性的更新与调整,保证云端的会计信息的时效性以及可行性。云会计技术在运行时也需要遵照国家企业会计信息业务的相关管理法规,因此,在一定的时期内,使用云会计的企业通过云端进行信息传输具有一定的密集性,此时由于大量的企业用户进行传输工作,更要加强安全防范工作,构建强力的安全管理体系,保障企业用户在进行会计信息传输时的信息安全性,实现云端资源的合理配置和云端信息负载均衡等关键问题。
(三)健全体系漏洞,推出完善的信息安全系统云会计技术本身具有一定的可行性,因此,通过健全云会计自身的体系漏洞,推出完善的会计信息安全系统可以促进企业用户的信任和推广使用。云会计技术在运用过程中,一个兼具有效性和合理性的安全管理系统是必不可少的,企业用户在使用云会计时不仅要注重与会计自身对于会计信息储备传输的快捷性,更注重会计信息在储备传输中的安全问题。因此,云会计对于企业用户的安全管理是保障企业用户在使用云会计时的重要依据。云会计要注意云会计自身提供给企业用户的硬件装置和网络基础的软件安全防护是否在交付企业用户使用时携带安全隐患,从而保障企业用户在使用云会计过程中不会从云会计这个云端传输平台上出现问题,同时,在此基础之上,从云会计终端建立为企业建立会计信息安全保障系统,提供个性化服务,在遵守信息储备和传输安全性的原则上为企业带来更加便捷的会计信息管理服务。
(四)管理权限进行明确分割,加强信息保密性会计信息是企业自身的核心商业机密,会计工作相关从事人员需要有很强的会计信息保密意识,需要进行强制性的会计信息保密工作,因此,在会计信息管理的同时,也需要注意会计信息的管理权限问题。企业使用云会计传输会计信息至云端后,云会计的信息管理工作要有相应的接管和权限划分,对于云端的会计信息管理权限需要云会计服务提供商和企业共同签署信息安全协议,进行相应的管理,交割会计信息管理权限。由于一些企业的会计工作人员的安全意识较差,可能会导致企业内部的会计信息的泄露,因此,在面对这种问题时,云端服务提供商要和企业自身共同进行信息泄露问题的处理,降低企业自身的损失,对于会计信息泄露的相关责任进行明确,做到明确管理。
(五)风险评估,保障动态安全需求企业在使用云会计前,往往会对云会计自身的安全性和可信性进行考量,基于不同企业对于信息安全的重视有所不同,因此,建立云会计自身的会计信息安全风险可信评估机制是十分必要的。会计信息安全风险可信评估机制既可以保证企业在使用云会计进行会计信息的储备和传输时,对于企业的公开透明,又可以增强企业用户对于云会计技术的信赖。云会计服务提供商在一般情况下会通过身份认证识别、信息传输加密、传输环境安全检测等相关手段进行企业会计信息安全的保护,但是,使用云会计的企业用户对于云端信息传输需求会根据市场的复杂程度进行相应调整改变,因此,云会计技术不仅需要对于企业用户的会计信息储备传输工作进行全过程保护,还要在此基础之上,对于云端会计信息进行实时更新,以确保企业用于储备在云端的会计信息具有时效性和动态性,在企业用户查看云端会计信息时做到随时进行安全监测并做到安全保护。
三、结束语
云会计作为现下新兴的企业会计信息交流平台,在为企业降低人力损耗,加强会计工作传输效率的同时,也在不断完善云会计自身的安全问题。云会计能否有效的弥补自身的安全漏洞,是影响企业用户对于云会计信赖程度的关键因素。从云会计自身的发展上来看,云会计服务提供商在自身的信息管理和信息安全层面需要有更加长足的发展,才能保证云会计在未来的发展中不被取代。重点攻克云会计信息安全的关键技术、建立云会计信息传输的安全风险评估机制、进行管理权限的明确分割、健全体系漏洞,推出完善的信息安全系统、加强监管人员的安全意识,更新管理理念,上述所说正是云会计在将来的规划中可以加以采用的措施,以保证云会计的信息安全能够得到进一步提升。
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作者:刘燕 单位:东营区黄河路街道办事处