档案管理中信息安全研究

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【摘要】在现阶段信息技术的发展基础上，高校中的档案管理也逐渐完成了信息化管理的转变，原有的高校档案管理方式不再适应新阶段的管理理念，信息化在高校档案管理中可以发挥很大的优势，但是在信息安全方面也同样存在很多的风险，为了提升高校档案管理工作的成效，需要对其中存在的信息安全风险问题进行研究，提出有效的风险防范手段。

【关键词】高校档案管理；信息安全；风险

在当前的网络信息的发展潮流之下，大部分高校的档案管理也都向着现代化和信息化的方向前进，原来单纯的人工管理模式已经朝着数字化的模式发展，高校的档案也得到了更广泛的应用，但是这种新的应用模式使得其中的风险矛盾逐渐突出，如果发生的一些安全问题得不到解决，就可能产生很大的信息资源方面的损失，安全风险管理的加强非常必要。

一、高校档案管理信息安全的风险类型分析

（一）制度风险与外来风险。

在如今的高校档案管理信息化的改善中，还缺少比较完善的法律法规对其进行保护和约束，也就是说高校档案管理的数字化方面的安全性得不到一个很好的保障，有时只能使用与计算机相关的管理条例来进行监管，这种对档案管理信息安全的维护缺乏专业性和针对性，这种管理现状为很多的不法人员带来了可以进行破坏的机会，他们为了达到自身的利益或者目的，会对高校中的档案信息进行资源窃取以及网络信息的攻击，甚至将其进行破坏，这种行为对于高校的档案信息的管理是非常不利的，使得信息安全无从保证。另外，除了这种制度方面的不健全之外，来自外界的风险也对高校档案管理的信息安全产生着影响，比如计算机病毒以及非法访问等黑客的攻击行为，病毒是现代网络领域中最大的危害内容之一，与网络信息相关的所有路径以及终端都会受到来自病毒的威胁，而且病毒的种类还在不断地增加，一些专门的杀毒软件不能第一时间进行杀毒设置，这种高难度的管理问题会造成高校档案的丢失，非法的访问则有可能会造成档案信息的篡改，属于比较严重的安全风险问题。

（二）管理风险以及信息安全评估风险。

对于档案管理人员而言，保密意识不够，责任感薄弱，会对档案管理的安全带来不良效果，不少高校对档案管理工作缺少充分的关注，对于档案资料的保密性认识也不足。在当前档案管理信息化的进程中，管理者在信息技术的专业程度上并不达标，在工作中不能严格按照规定进行合理的操作，比如有的管理人员可能会因为工作的疏忽将高校内部网络的档案管理账号以及密码泄露出去，而且机房管理也不严格，给外界不法分子的侵入提供了机会。并且，高校的信息安全评估发展也比较落后，存在比较多的安全管理风险，高校档案管理部门对于安全评估方面的工作重要性认识不足，安全风险评估的具体操作流程以及技术支持都需要进一步改善。

二、高校档案管理信息安全的风险解决措施

（一）健全信息安全制度，提升档案信息的物理安全。

高校档案部门应以国家档案局所公示的信息化建设准则为指导，以自身实际情况为依据，然后与计算机相关法规的要求制定同高校档案管理工作相适应的规章制度。这样做可以很大程度上使高校档案管理工作得到安全性与稳定性的发展，对当前存在的相关档案管理安全问题进行分析，国家应及时制定有关的法律，让高校的档案管理信息化建设更加合理规范。在当前的高校档案管理信息安全的发展中，应该做好相关的基础性工作，尽量降低信息风险所造成的损失，比如在信息管理设备的购入时应该采用不同型号与厂家的设备类型，这样可以达到优势互补的效果，而且在档案信息的管理中为了避免某网段的安全风险影响网络的全面运行，对子网设置使用分级、分段的物理隔离，这样可以增强安全管理的强度。

（二）做好档案信息安全风险的评估工作。

增强高校档案信息调研力度，对高校档案管理的构成进行分析确认，针对组织战略、业务类型、流程等所形成系统的基础性建设及档案安全需求等，进行调研与评断。对档案信息资产的识别也是其中重要工作内容之一，可以将相关规范作为工作开展的参考，与高校档案管理中的实际工作程序内容相结合，识别当前建立的信息管理体系，比如硬件、信息采集、筛选等方面的工作，对其中资产的重要作用以及相关业务的信息进行综合性的探究，最后主要是根据其中蕴含的价值对档案信息资产进行不同程度、层次的标识，还应该根据所呈现的资产详单对面临的安全隐患与风险进行详尽的探讨，按照严重程度对风险进行分类标识与处理工作。

三、结束语

高校档案管理在发展中也应该逐渐地去适应现代信息技术的前进趋势，对原有的档案管理方式进行改变，信息化建设是其转变的主要方向，在变化的过程中可以增强高校档案管理的技术优势，同时管理部门也必须做好信息安全方面的管理，做好档案管理的风险评估工作，加强管理队伍的完善，提升信息安全管理的水平，确保高校档案管理的不断完善和进步。

【参考文献】

[1]程安琪.新时期高校档案管理信息安全风险分析[J].黑龙江史志,2014(15):84-85.

[2]刘凝芳.浅谈高校档案信息安全的有效管理机制[J].科技创业月刊,2011(03):99-100.

[3]刘飞.高校档案信息管理系统安全性研究[D].重庆大学,2008.

作者:段红艳 单位:黄冈职业技术学院