档案信息安全保障体系的建设思考

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摘要：当今代的社会，对档案信息实施安全保障具有非常重要的现实意义。本文主要就档案信息安全保障体系建设的现状及方法两个方面的问题进行研究与论述。

关键词：档案信息安全；保障体系建设；现状；方法

随着经济的发展和社会的进步，尤其是网络信息技术的快速进步，使得档案信息的管理逐渐的网络化，极大地提升了管理工作的效率与水平。但是在这种应用中，一个重要的问题产生了，即档案信息的安全问题越来越严重。因此，我们需要对于出现的问题进行认真的研究与分析工作，并且制定出相应的办法，全面建设档案信息安全保障体系，提高其应对网络安全风险的能力，推进档案信息安全保障工作全面的进步。

一、档案信息安全保障体系建设的现状

进行档案信息的安全保障工作具有非常重要的现实意义。但是从整体上而言，我国的档案信息安全保障工作在现实层面依然存在着许多的问题。具体来讲，第一，档案存放的馆舍环境有待改善。比如：我国许多的档案存放的馆舍存在着设施陈旧、缺少必要的隔热、防潮、消防等功能，使得众多的档案存放过程面临着不少的风险。第二，我国的实体档案信息管理存在着一些问题。比如：首先，保存的早期档案信息的字迹难以辨认。其次，保存的早期档案多有破损或者是管理混乱。再次，对于档案进行具体的管理中文书档案与照片档案的混合非常的严重。最后，对于保存的档案没有进行及时的通风，以至于一些档案出现了损毁的情况。第三，我国的电子档案信息保存也面临着一些风险。比如：首先，我国应用网络信息技术进行档案信息的管理时间短，对于众多的档案还没有完成应有的信息资源整合。其次，网络化的电子档案信息系统的运行功能不完善，还存在着一些问题。比如：安全系统的漏洞使得网络化的电子档案信息非常容易受到网络侵入或攻击。再次，我国没有对于网络化的电子档案信息管理制定出统一的管理规章制度，使得具体的管理工作不能有序的进行。最后，我们缺乏对于高素质、专业化网络电子档案信息管理人才的培养，使得有关工作严重的滞后[1]。

二、档案信息安全保障体系建设的方法

（一）完善实体档案管理

我们需要完善实体档案的管理工作，促进这些档案管理工作水平的提升。因此，首先，我们需要完善我国的实体档案保存馆舍的环境，对于存在问题的馆舍进行重新的修缮。其次，我们需要对于保存的实体档案进行全面的清查工作，并且制定出有效的考核方案。比如：根据档案利用效率的高低，对于保存的档案进行全面的优化排序，提升实体档案管理工作的应用效率与水平。制定出档案管理工作的中长期规划，逐步将实体档案信息向网络化电子档案信息进行转变。对于一些重点的、有应用价值的档案进行抢救性的发掘。对于一些特种载体的档案需要进行高效化的保存。改善有关的保存设施，保持有关环境的恒温、恒湿状态。同时，还需要对于保存的实体档案进行定期的消毒与清洁工作。再次，我们需要对于保存的实体档案进行有效的监督和检查工作，全面提升实体档案管理工作水平的提高。比如：制定出有效的考核制度，促进实体档案管理人员不断的提高自己的责任心与使命感，在平时的工作中尽职尽责，使我国的实体档案保存、管理工作安全、有序的进行。最后，国家与政府需要对于实体档案的管理工作给予足够的重视，投入大量的资金与技术，完善有关的管理系统，使得这项工作得到持续的进步和提升[2]。

（二）进行电子档案信息系统的安全建设

我国进行档案信息系统的安全保障工作，需要进行电子档案信息系统的安全建设工作。原因在于，电子档案信息系统的管理方式是未来我国进行档案信息建设的重要方向，也是未来我国档案信息保存的主要形式。因此，我们需要制定出有效的管理方法，全面提升我国电子档案信息系统的安全。具体来讲，第一，我国的各级档案馆需要建立档案信息化安全保障的制度，使得众多的电子档案信息管理人员严格的按照这些制度进行档案信息的管理。第二，我国的各级档案馆需要建立具有高效防护能力的防火墙与网络入侵拦截系统，对于各种信息的网络攻击与侵入行为进行有效的防护。第三，禁止有关的电子档案管理人员进行违规的外联，使得众多的电子档案得到有效的保护[3]。第四，从国家层面上讲，我国需要制定出专门的电子信息档案安全管理的法律法规，使得具体的电子档案信息安全管理工作做到有法可依、有章可循，对于具体的档案管理工作进行规范性的约束。第五，我们需要对于电子档案安全保障系统建设的技术进行创新。比如：我们需要建立起各级档案馆的“前端控制，后端归档”的管理模式，对于重要的信息进行有效的安全保障。应用网络信息技术的优势，对于保管的众多档案资源进行优化整合。对于众多档案信息管理的电子移交工作进行完善，有效的保障电子信息档案的安全，不至于出现遗失、不完整情况的出现[4]。结论：对于档案信息安全保障体系建设问题进行研究，有利于全面提升我国档案信息安全保障工作的质量与水平。

参考文献：

[1]许桂清,李映天.档案信息安全保障体系的建设与思考[J].档案学研究,2010,03:54-58.

[2]花文博.档案信息安全保障体系的建设与思考[J].广东科技,2011,10:9-10.

[3]王莉.档案信息安全保障体系的建设与思考[J].办公室业务,2014,19:65+67.

[4]范红梅.论档案安全保障体系的建设[J].低碳世界,2016,06:239-

作者：马红梅 单位：山东省监狱