电子档案的信息安全探讨

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电子档案信息的安全问题已受到人们越来越多的关注。由于网络具有连结形式的多样性和互连性等特征，在电子文件的输入、存贮、传输和提供利用过程中易造成信息的失控和泄密等诸多不安全的因素。因此，必须采取一定的技术手段来维护电子档案的安全，这也是我们在信息社会保护电子档案的一项重要工作。

一、影响电子档案安全性的因素

电子文件一般是指在数字设备中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络中传送的文件，包括文本文件、声音文件、图形文件、数据文件、影像文件等。电子文件是现代社会的高科技产物，是在电子计算机中生成和处理的，它不同于纸质文件可以直接“显形”，它依赖于计算机的各种设备、软硬件平台。电子文件具有四项特性：信息内容的易改性；信息与载体可分离性；载体的不稳定性；电子文件不是实体归档。

1.电子文件信息的易改性

电子文件信息可以不依赖特定的载体而存在，能在传输过程中方便地被改动和复制，且不留痕迹。一是危及了电子文件的真实性，不能像纸质文件那样去判断其是否为原件。二是容易造成电子文件信息的泄露，甚至被篡改，造成不良的社会影响。

2.电子文件信息与载体之间的分离性

随着办公自动化建设的迅速发展，存储在磁盘、光盘等介质上，通过计算机网络传输处理的电子文件，已逐渐成为机关办公的主体。电子文件存储容量大、传递速度快、共享程度高的特点，极大地提高了办公效率。电子文件可以在不同的计算机之间传递，也可以在不同载体之间互相传递、复制，并且还存在着在传递和复制过程中被病毒侵犯的可能，它还可以对信息的内容进行更改，这些都直接影响到信息的真实性。

3.电子文件载体的不稳定性

电子文件与纸质文件相比，对环境温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高。电子文件很容易被无意损坏，如存贮在光盘上的电子文件，在保管时一旦受到外界干扰或者存贮环境不宜，就会导致电子文件损坏。

4.电子文件不是实体归档

电子文件从形成到运作全部是在计算机中进行的，不论电子文件实际存在什么位置，都可以做到在不改变贮存位置的情况下进行归档，即使人们认为是“集中”保存的电子文件，实际上可能分布在计算机或网络的各个角落。一旦计算机或网络被毁坏或遭到黑客入侵，电子文件有可能消失或被毁坏。

二、电子档案的安全维护

由于网络具有连结形式的多样性、开放性和互连性等特征，在电子文件的输入、存贮、传输和提供利用过程中易造成信息的失控、失真及泄密等诸多不安全的因素。因此，必须采取一定的技术手段，来维护电子文件的安全。

1.信息加密

信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息的传输，确保不宜公开的电子文件的非公开性。同时是保证电子文件机密性的唯一方法。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从中解出原文内容，无法对它进行篡改，从而保护了电子文件在传输过程中的原始性和真实性。

2.访问控制

电子信息自身固有的容易拷贝、删除和修改等特点，造成电子档案存在一些安全隐患，如非法访问、非授权访问、篡改、伪造等。在电子系统中，访问控制是网络环境下电子文件信息安全防范和保护的主要手段，它的任务是保证电子文件信息在内的网络资源不被非法访问，通过身份验证取得合法性才可访问电子文件，并对电子文件的使用权限限定在适当的范围内，有效地防止不相关人员随意接触电子文件，以提高电子文件的安全性。

3.防火墙

它是用于阻止网络黑客访问某个机构的障碍，阻止其他系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问或阻止该机构的机要信息从机构的网络上非法输出。防火墙好像是网络上的一道关卡，它可以控制进、出两个方向的通讯。

4.防写措施

即将电子文件设置为“只读”状态，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其做任何修改。在计算机外存储器中的只读式光盘不可逆式存储载体可以有效地防止用户更改电子文件，确保电子文件的可靠性。

5.信息备份

这是一种防止电子文件信息丢失的补救措施。网络的不安全性，给电子文件信息的安全带来严重威胁。尽管可以采取各种技术和方法来提高网络的安全性，但任何一个网络都不能确保万无一失，信息丢失的现象难免发生。

作者:赵镝 单位:长白县边境贸易服务中心