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摘要:近年来,随着经济全球化的逐渐深入,世界经济水平以及科技水平都在逐渐发展,尤其是科技的进步,这对于我国的科技发展起到了一定的促进作用。作为当前科技的一个重要组成部分,计算机技术是我国乃至世界科技发展的重点,其对于我国的社会生产生活都有着重要的影响,在各行各业中的应用都已经十分普遍。基于此,本文将计算机技术与信息管理系统优化整合优势作为研究对象,通过对计算机应用技术概念的阐述,并将其与信息管理系统之间的关系进行分析,进而对两者的优化整合优势展开研究。旨在能够提高我国的计算机应用水平,使其与各个系统之间的联系更加的密切。
关键词:计算机应用技术;信息管理系统;系统优化整合
随着我国社会经济以及科学技术的逐渐发展,计算机应用技术在社会各个行业领域的应用都逐渐广泛,人民的日常生活已经逐渐离不开计算机技术。而作为人民生活的一项重要内容,信息管理也已经得到广泛的应用,其是计算机应用技术的一个重要的表现,信息化对于计算机应用技术的发展具有重要的意义。在日渐激烈的市场竞争环境中,计算机应用技术以及信息管理系统对于个人、企业以及社会都发挥着重要的作用,两者的优化整合能够进一步提高计算机的应用水平,进而提高我国的整体科技创新与应用水平。
1计算机应用技术的概念
经济社会的逐渐发展使得计算机应用技术在各行各业都得到了普遍的应用。就计算机应用技术而言,其一般而言指的就是计算机软件自身所含有的技术属性,能够为人类的生产与生活提供更加便利的服务,计算机本身所具有的能够掌握利用好的每一款软件性能,同时能够为人民提供更加优质快捷的服务方式[1]。现阶段,社会对于计算机应用技术的依赖性很强,为了能够使其与社会发展需求相符合,相关的技术人员要更加重视对计算机应用技术的开发工作,为计算机应用技术的进一步发展提供保障,进而促进我国的现代化信息应用技术的发展。
2计算机应用技术与信息管理系统的关系
2.1信息管理中计算机应用技术的重要性。信息管理作为社会生产生活的一个重要组成部分,其对日常生活所常见的信息加以管理,但是在信息管理的过程中,如何将这些信息进行有效、准确的管理是当前的重点问题,需要信息管理工作人员进一步的加强研究。计算机技术为社会的生产生活提供了更加便利的生活方式,简化了日常工作流程,而将计算机应用技术与信息管理系统的优化整合在一定程度上能够简化信息管理工作,简化工作流程,提高工作效率[2]。通过计算机技术对企业的信息进行优化管理,能够提高企业员工的工作效率,同时能够保证信息的质量。而在当前的应用中,计算机应用技术与信息管理系统能够建立整合关系,如在大学图书馆,学生可以利用信息系统搜索想要寻找的书籍名称关键字,能够快速找到所借图书的位置,这就是基于计算机应用强大的技术而实现的信息资源的整合应用,通过强大的数据库信息系统来搜索信息。利用计算机应用技术能够将数据库中的海量信息实现储存、分类以及统计、查询、应用,实现了高效的信息管理与应用。随着经济以及科技的迅速发展,信息的数量与种类也逐渐增多,大量繁多的信息更加需要信息管理系统才能够完成,将计算机应用技术与信息管理系统进行优化整合能够极大地提高信息管理效率,方便信息管理工作,计算机对信息的及时、高校处理使得信息的收集、使用更加的高效便捷,通过计算机应用技术对各种信息进行技术的处理,能够减少工作量,提高工作的整体效率。2.2计算机应用技术在信息管理中的特征。计算机应用技术是基于经济与科技的不断发展与进步实现的,经济与科技的发展使得越来越多的技术开始出现,尤其是计算机技术的出现与应用,其对于人民的日常生产生活产生了极大地影响,使得人民的生产生活都获得了极大地便利,而在大多数工作中使用计算机应用技术已经成为一种常态,其能够最大限度的避免工作失误,提高工作效率,减低工作成本,实现社会的整体进步发展[3]。计算机应用技术在信息管理中的特征表现及时提高信息管理的整体运行效率,简化工作流程,防止工作错误的出现,为信息管理工作提供更加便利的条件。
3计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势
3.1提高信息管理理念。在日渐激烈的市场竞争环境中,企业为了能够获得更加及时、有效、准确的信息,同时应对频繁出现的商业信息泄露等现象必须要进行信息管理建设。信息的获取对于企业的发展而言十分重要,而保证信息的安全也是企业信息建设的重点工作,企业要保证能够及时准确的获取安全的信息,同时要保证这些信息能够在实际的工作中发挥应有的效用,推动企业的可持续发展[4]。因此,需要不断的强化员工的信息管理理念,进而实现企业信息资源优化目标。计算机应用技术与信息管理系统优化整合,能够使员工在对信息产生需求时,信息管理人员能够及时有效的查询所需要的相应的信息,进而进行信息管理工作。强化相关工作人员的信息管理理念,是利用计算机技术来学习和应用相关的信息管理知识,使企业能够在竞争中获取优势地位,提高信息管理效率。3.2完善信息管理应用系统。信息的有效管理对于企业的发展而言是基础,同时也是企业管理的重点。在进行信息管理时,系统的应用使得信息的可靠性以及安全性得到有效的保障,通过能够提高信息管理的工作侠侣。因此,在将计算机技术与信息管理系统进行优化整合时,要根据企业的具体发展需求及时调整,建立信息管理数据库,将计算机技术与信息管理相结合,进而提高工作效率。此外,信息管理系统需要将企业自身的实际情况充分考虑,提高系统在实际中的应用能力,并能够及时的对信息数据库进行更新,为企业的信息工作提供保障。3.3丰富信息收集方式。随着互联网信息技术的组建发展,信息数量与种类也在逐渐增长,信息的收集、整理等方面的难度逐渐上升。这对于企业的信息管理工作人员提出了更高的要求。因此,在信息收集时,企业需要保证与时俱进,将计算机技术与信息管理系统结合起来,丰富信息收集按时,以获得更高质量的信息资源[5]。企业在收集内部信息时要保证信息的完整与有效,在收集外部信息的时候需要保证信息的安全与及时,而在收集纸质信息的同时要保证电子信息的收集和整理,凭借着更加科学有效的信息收集方式做好信息收集备案工作,为企业的后续发展提供保障。3.4提高信息整体质量。计算机应用技术与信息管理系统的整合在一定程度上会造成信息的重复现象,对于企业管理成本以及员工工作效率等方面有着不利影响。因此,在进行信息管理工作时,企业管理层要重视这一现象,并提出相应的对策,进而提高信息管理的质量[6]。企业在实际运行中,通过建立科学有效的数据库能够有效的降低信息管理工作难度,提高信息收集效率,而科学的数据库能够使各种信息都得到丰富,同时能够实现对信息的分类管理,这就能够保证信息的质量,为后续工作的展开提供保障,进而提高企业的管理效率。
4结论
随着科技的进步,信息化技术在人民日常生活中的应用逐渐广泛,实现计算机应用技术与信息管理系统的融合越加重要,本文通过对计算机应用技术与信息管理系统概念、关系的阐述,进而分别从提高信息管理理念、完善信息管理应用系统、丰富信息收集方式以及提高信息整体质量四方面对计算机应用技术与信息管理系统的优化整合优势进行了分析,实现了两者的共同应用,为未来的计算机以及信息化产业的发展提供了保障,同时也为其他产业的优化发展提供了保障,为科技发展起到了一定的推动与促进作用。
参考文献
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[6]马丽艳,崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技,2014,31(8):8.
作者:王玲 詹龙 单位:秦皇岛职业技术学院