实验室信息管理系统探析

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摘要：随着社会的快速发展，科技日益进步。实验室信息管理系统（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。通过LIMS系统，结合分析数据的自动采集和分析，大大提高了实验室的检测效率，降低了实验室运行成本，并体现了快速溯源和痕迹，顺利解决了传统实验室手工作业中存在的各种弊端。

关键词：实验室信息管理系统；管理系统要素；资源管理

0引言

本文针对实验室的基本工作，概述了实验室信息管理系统具备的几个要素，为实验室人力资源管理、质量管理、仪器设备管理、环境管理、安全管理、信息管理、实验室设置模式与管理体制、管理机构与职能以及建设与规划提供指导。

1实验室信息管理系统的概念及分类

1.1实验室信息管理系统的概念

实验室信息管理系统是将实验室或单位作为中心，与世界标准相适应的一种全面管理形式。它把目前的管理理念、数据存储技术、互联网技术、极速数据处理技能以及自动化仪器研究技术相融合，形成以实验室为基本核心的分布式管理系统。实验室信息管理系统包含多种管理功能，比如事务、资源、数据和报表等。基于此，形成一种成熟的实验室全面管理及质量监督、控制体系，目的是为了对实验室实施全面监督及管理，进而使实验中所产生的产品，即全部测试、管理信息和数据，都达到有关质量规定的要求。这种管理系统给实验室带来了信息互换、保存以及统计分析的虚拟化平台，能够推动实验合理有效进行。利用这一系统，实验室能够实现自动化、无纸化以及信息化管理的目标，极大提升了实验效率，减少实验所需成本[1]。

1.2实验室信息管理系统的分类

按照系统的主要功能，大致能够分成实验室全方位管理及单纯的数据处理两种类型。单纯的数据处理的信息管理系统工具普遍有数据收集、传达、保存、处理、数据信息统计分析、自动辨析信息是否达到标准、输出、、报表管理和网络管理等功能。这种类型基本符合实验室日常工作中的主要要求。此系统中的计算机网络组成较为简单，并投入成本较少，实现过程比较容易。全方位管理除了上述功能外，还包括资源管理、事务管理以及样品管理等，从而形成一种比较完善的实验室全面管理系统和工作水平检测、监督、控制系统。其不仅可以严格监督及掌控检测信息，而且可以满足实验工作中的基本需求，涉及的功能较为广泛。但是，其计算机网络组成比较复杂，经济投入量较大，且普遍需要相应技术型维护及二次开发能力的支持。因此，这一类型的实现比较困难。

2实验室信息管理系统的构成

常规的实验室信息管理系统主要由项目信息系统、样品系统、试验与检测系统、人员系统和资料系统构成。几个子系统帮助实验室提高样品测试效率，提高分析结果可靠性，协调实验室各类资源，实现量化管理。

2.1项目信息系统

项目信息系统是实验室信息管理系统的核心，实验室各类项目的开展在此系统中一目了然。项目信息管理系统的主要功能是录入实验室项目的基本信息，包括项目编号、项目名称、项目起始与结束时间、一次检验合格率、项目客户与联系方式以及项目试验费用等信息。实验室人员通过登录项目信息系统，可以直观了解项目信息，可以随时通过系统信息向客户反映项目的开展情况。财务人员可以通过此系统快速的结算和预算项目费用。质量监督员可以通过该系统项目的一次检验合格率，统计每个月或每个季度产品的检验合格率，为制作质量月报、季报提供便利。从实验室管理的角度来看，随着实验室需求的变化，该系统要不断更新和完善。未来，实验室项目信息系统应是高度专业化、智能化、系统化和自动化。

2.2样品系统

样品系统的主要功能是完成实验室物品的采购、日常用品的使用管理。实验室采购主要包括实验仪器设备（环境实验室通常需要采购高低温试验箱、湿热试验箱、温度冲击试验箱等，检测校准实验室通常采购计量校准测试仪器、项目测试仪器等）。由于实验室采购的仪器设备较为贵重，需要妥善管理。建立样品系统，将仪器设备的基本信息录入系统，包括仪器设备的型号名称、规格参数、购买日期、生产厂家、和计量校准日期等。实验室设备管理员通过登录样品系统，可以直观了解仪器设备的使用情况，为实验室仪器设备的保养维护计划、计量校准计划制定提供依据。实验室人员通过在系统查看试验设备的校准能力参数，可以根据能力范围清楚评估试验项目，确定试验项目是否能顺利开展[2]。

2.3试验与检测系统

建立试验与检测系统的主要目的是全程跟踪项目的整个试验检测过程，精确把控每一个时间节点。例如，某项目需要进行常温检验和环境试验，开始检测前检测人员会在系统输入开始检测的时间、项目检测类别、抽样数量等信息，完成某一项测试后，检测人员会输入该项目常温检验测试结束时间。通过信息对比，可以确定项目的检测工时，检测工作量的人员投入，为实验室合理规划开展项目测试提供参考。环境试验过程中，试验人员将试验设备的试验运行情况录入系统。比如，高低温试验过程中，试验人员可以清晰辨别每个时间点的温度，确保不会因试验设备出现温度偏差造成试验样品损坏。此系统精确统计了整个试验检测过程的时间，将统计的数据反馈到项目信息系统，可以统计项目的试验检测费用，便于实验室项目管理人员与客户进行沟通和报价等工作。

2.4人员系统

建立人员系统便于实验室人员的管理。实验室人员大致可以分为项目管理人员、样品采购人员、质量监督人员、资料管理人员以及试验与检测人员。人员系统清楚标识了每个人员的权利和职责，包括每个人员的在岗情况、人员从事的工作范围、人员的基本信息资料和个人荣誉等。实验室管理者通过人员系统，可以管控每一个人员，在系统中及时给工作人员下达任务。系统按照时间设置工作流程，每个步骤可以设置参与该项工作的人员，每步工作完成后，便可将工作流转到下一环节，系统会自动改变工作状态，真正做到各司其职，多人分工合作。此外，可以随时查看工作进程，查看办理过程和操作记录，反映工作人员的工作完成情况，并通过任务完成情况评估人员绩效。

2.5资料系统

资料系统的作用是加强实验室人员的学习和项目资料管理。资料管理员会将项目资料扫描存入系统，便于管理人员查找追踪，告别传统资料文件以纸质为主的管理负担。对于实验室的一些规章制度、质量手册、程序文件、测试表格、试验与检测操作规程、仪器设备使用说明书和测试数据结果报告，都会以电子版的形式存入系统，便于相关人员调用。资料管理员及时更新系统的相关标准和试验依据，将最新的试验检测标准给实验室全体人员，确保试验与检测过程符合行业标准[3]。

3结语

本文主要叙述了实验室信息管理系统的基本构成，对构建实验室信息管理系统起到一定的指导作用，为构建新的实验室信息管理系统提供参考。实验室信息管理系统的功能主要分为打印报表、实验室资源管理、实验室样品管理、数据信息管理、报告单管理、实验室设施管理、基本数据信息编译管理以及信息系统后期维护等。

参考文献

[1]王波,王庥林.实验室信息管理系统的设计与实现[J].高校实验室工作研究,2006(4):49-51.

[2]张旭,张慧萌,陈婷.浅谈实验室信息管理系统的标准化现状[J].标准科学,2016(10):22-25.

[3]张乾.学校实验室管理信息系统的设计与实现[D].大连:大连海事大学,2016:76.

作者：神力 潘翔 单位：中国电子科技集团公司第三十四研究所