人事管理计算机信息管理系统应用分析

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摘要：近年来，随着信息技术不断地发展，计算机信息管理系统在各个领域得到了广泛的应用，特别是在人事管理中，不仅提高了人事管理的质量，还进一步地促进了我国企业在社会中的稳定发展。文章对计算机信息管理系统在人事管理中的应用展开了分析。

关键词：人事管理；计算机信息管理系统；应用分析

如今，随着科技和经济不断地发展，信息技术在各个领域都得到了一定的应用，特别是在人事信息管理系统中。由于人事管理系统是一种典型的管理信息系统，所以要想在信息技术不断发展的背景下加强对相关信息的整合，就要利用计算机系统不断加强对人事的管理，为促进企业在社会经济中的长远发展提供保障。

1人事管理中计算机信息管理系统应用的重要性

在信息技术不断发展的背景下，相关企业要想加强人才管理、保障人事信息系统正常运行，就要合理地将计算机技术应用到人事系统管理过程中。计算机系统在人事管理中的应用，不仅加强了对相关人力资料的管理，还对具体的人事信息进行了稳定整合。因此，相关企业的管理人员一定要在人事方面针对具体问题，合理地进行计划和指挥，通过科学的方法和合理的管理制度，不断加强人事系统管理。信息管理系统在人事管理中的应用，不仅有效地调整了人与人、人与组织的关系，还有效地提高了人事管理的质量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的学生，还是在企事业单位，都会涉及在职人员、临时人员以及学生等人员的个人信息，时效性强。

2人事管理中计算机信息管理系统应用的现状

2.1人事管理的相关机制不健全

在我国经济不断发展的背景下，企业制度和管理模式进行了一定的创新，但是由于技术等方面的限制，在单位人事管理上缺乏相关的激励与竞争机制，不健全的机制不仅不能加强人事系统管理，还会对企业发展造成严重的影响。同时，由于某些人员没有专业技术、道德素质，晋升也没有真正的业绩和能力，所以不仅不能对人事系统进行有效的管理，还会对单位制度及氛围造成不良影响。由于人事管理具有复杂的特点，其信息处理十分复杂，如果相关管理人员不能加强计算机技术在人事管理系统中的应用，就不能对人事系统进行有效管理。如果人工处理和信息处理不及时，还会存在着许多重复工作，不仅会浪费时间，还会浪费人力。信息管理是一个相对散乱的工作，加强管理是十分重要的问题，如果不及时更新管理系统和管理制度，就会严重影响公司的发展。

2.2对人事管理工作没有正确的认识

在人事管理过程中，由于传统模式的影响，部分管理者对人事管理工作没有一个清楚的认识，不仅不利于对人事信息的管理，更不利于企业对人才的培养。人事管理作为一项基础性的工作，一直都受到国家的关注，相关部门也在不断出台文件对企业进行引导和规范。但是在实际的发展过程中，部分人事管理人员缺失服务观念，很多企业单位没有认识到人事管理的重要性，盲目地用管理来代替服务，没有意识到人力资源的重要作用。同时，人事管理模式也没有跟上时展的要求，落后的模式不仅不能对人事信息进行管理和整合，也不能促进企业的长远发展。

2.3没有创新人事管理模式

如今，随着我国科学技术和经济的不断发展，企业为了跟上时展的步伐，完善了相关管理制度。但是由于传统管理观念等因素的影响，企业部分人事管理人员的管理模式还没有进行创新，同时，如今企业单位人事管理工作制度也在发展，传统收集和整理人事信息的模式已经不能满足企业发展要求，传统管理模式经常会因为各种因素的影响，在实际管理过程中出现问题，在很大程度上影响人事工作的管理效率。此外，相关管理人员并没有认识到计算机系统在人事管理工作中的重要性，更没有利用信息技术创新人事管理，严重影响人事管理工作的质量[1]。

3人事管理中计算机信息管理系统的应用

3.1完善和建立工资管理系统

在新的时代背景下，要想加强对人事的管理、完成人事管理工作、将计算机信息管理系统运用其中，就要建立和完善工资管理系统，提高工资管理水平及工作效率。首先，在完善和建立工资管理系统的过程中，要对人事数据有一个清晰的分析统计，根据实际的统计结果，建立计算机信息管理系统。其次，可以建立很多子应用系统，对文档数据进行统计。由于计算机信息管理系统具有方便、快速等特点，越来越多的单位都会采用其进行工资管理。然而，在实际的管理过程中，由于各种单位的重视程度存在一定差异，所以在总体上来说，不同企业在建立工资管理系统的时候，措施也不同。在这样的背景下，要想加强计算机信息系统在企业人事管理中的应用，各个单位的人事管理部门就要结合本单位、本地区的实际情况，合理地选择适合自身的工资管理软件。与此同时，在应用过程中，一定要将工资管理软件与人力资源管理软件相联系，实现信息共享，建立和完善工资管理系统，从而不断地提高企业人事管理水平[2]。

3.2采取措施延长人事档案资料的使用寿命

在人事管理过程中，人事资料作为其中的重要内容，要想加强对这些资料的整合和管理，就要有效地延长人事档案资料的使用寿命。相关的管理人员要做到以下两点：（1）在信息技术不断发展的背景下，利用计算机系统将原有的人事档案管理资料输入计算机信息系统中，并对人事资料进行分类整理，保存人事档案的原始文件。（2）在检索人事档案管理资料时，一定要坚持计算机信息查询，不断地提高检测的效率，延长人事档案资料的使用寿命。除此之外，还要利用计算机信息系统科学任免干部职工，在这个过程中，传统的人事档案管理在任免企事业单位干部时，更多地是采用口头汇报和文字材料等方式进行管理，具有一定局限性。利用计算机系统对人事档案进行管理可以充分结合声像和文字资料，不断提高管理效率。相关管理人员要利用计算机系统对人事档案的信息进行改革，丰富人事档案管理的内容，加强对相关数据的分析和统计，使得各种文字和图表可以备份保存，保障人事信息的安全[3]。

3.3利用计算机系统加强信息网络安全管理

虽然信息技术在企业管理过程中得到了一定应用，但是科技是一把“双刃剑”，在给企业带来利益的同时，也会给企业的发展带来一定影响。所以，在企业实际的发展过程中，要想实现信息数据网络化，就要加强对人事信息的管理。同时，相关管理人员在进行人事信息管理时，还要认识到网络安全问题。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就会被不法分子“钻空子”，导致相关人事信息的泄露，不仅会对企业商业带来一定影响，还会影响企业在社会经济中的长远发展。因此，企业的人事管理人员一定要采取措施如安装杀毒软件，及时对重要的电脑进行杀毒和更新，进一步保障人事信息的安全。虽然计算机信息技术在人事管理中的应用能够有效提高管理质量，但是并不能代替纸质档案。因此，企业管理人员还要建立专门的纸质档案保存室作为备用，以有效防止相关网络信息的丢失。企业还要根据实际的管理情况以及企业的发展特点，制定相关的管理制度、严格的计算机管理条例，对管理人员、管理方法等方面制定机制规则，加强对企业人事信息的管理。近年来，随着科学技术的不断发展，许多计算机软件都被应用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。与此同时，这些计算机软件也加强了对人事资料的管理，减少了劳动力方面不必要的资金支出，提高了企业的经济效益，为促进企业在社会经济中的稳定发展提供了保障。

4不断加强对人事管理人员计算机技能的培训

在新时代背景下，信息技术得到了一定的发展，企业人事管理模式要想跟上时展的脚步，不仅要对管理的模式进行创新，还要利用先进的技术加强人事管理人员计算机技术培训。同时，计算机信息技术的应用会成为一个必然趋势，企业在其发展的过程中，一定要培养一批具有良好的计算机技能以及综合素质的职员，不仅能够跟上时展的潮流，还能提高企业人事管理的水平。在培训时要充分利用信息技术和高校教育等条件，加强对管理人员计算机技能的培训，学会利用计算机处理大量的人事数据信息，加强对人事信息的整合和管理，进而保障人事信息的安全。5结语在信息技术不断发展的今天，计算机信息系统在各个管理领域都得到了广泛的应用，特别是在人事管理的过程中。由于人事管理的工作具有一定的复杂性，所以企业要想在社会经济中稳定发展，就要加强计算机信息系统在人事管理中的应用，对具体的人事信息进行整合，采用信息化的人事管理模式，进一步促进我国企业在社会经济中的稳定发展。

[参考文献]

[1]肖勇.计算机信息技术在高校人事管理中的应用[J].明日风尚，2018（7）：243.

[2]闵星.计算机信息管理技术在维护网络安全中的应用策略探究[J].信息与电脑，2019（9）：7-8.

[3]康璐.计算机信息管理在网络安全中的应用[J].电子技术与软件工程，2018（21）：181.

作者：刘彩贺 白峰 单位：安康市人民医院信息科