资源共享型财务信息管理论文

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一、如何做好全面预算管理

（一）预算控制

预算执行其实不仅仅是一个预算管理的问题，还是一个经营管理的问题。“善谋划者得天下”，只有将有限的资源投入到精心准备的经营管理活动当中，虚实结合，经营人心，掌控团队，激发团队潜能和士气，提高团队专业素质和产出能力，才能“四两拨千斤”，花小钱办大事，通过发挥生产力中最活跃的人的因素，将财务资源的催化剂的作用转化出来，变成真正的发展推动力，这才是我们真正要做的。预算控制主要是对预算使用进行事前的规划和预估，有预见性的提出经营管理建议，节约支出，放大产出效用，使产出效益最大化的可控，对不可控的效益进行事前的弥补和修正，最大程度的保证产出的事前可控性。具体做法：通过事前可行性论证审批，投入产出分析，项目评估；事中过程监控，预期效果追踪，偏差及时修正；事后最终达成结果的总结评价控制体系，严格执行事前审批、事中预警、事后反馈的管控流程，保证投入的有效性。重点是事前可行性论证审批制度的建立和经济效效益投入产出分析。

（二）预算考核

关键是建立一个公平、合理的评价标准，形成公平有效的考评奖惩机制，以行业、地区或是历史指标作为标准，参考当地经济状况，如：GDP、CPI、市场占有率，选定不同的差异化的参考指标作为依据。可以采用产品成本费用率、销售利润率等指标，只要指标呈正增长趋势，就视同资源投入有效或管理有效。同时预算考核与预算编制要考虑期间的长短，不能只关注短期指标，要短期、中期和长期相结合进行动态关联考核。

（三）预算分析、反馈

预算反馈是在事后分析投入产出实际达成效果，从而对下步方案的制定及投入使用方向进行修正，反馈要做到及时、真实。

二、新形势下如何才能做到财务资源的最优化配置

近年来，在网络经济、信息技术飞速发展的经济浪潮冲击下，面对激烈的以赢得市场和客户为核心的市场竞争，各企业集团纷纷提出了“以客户为中心”的经营理念，资本运作成为做大做强的前提，公司上市融资成为资本运作的主要途径。社会老龄化的到来，城镇化建设进程的加快，以及外部各种国内国外经济社会环境的变化，这些发展机遇最终决定了财务资源配置的方向和目标。从微观上说，实现财务资源的最优化配置就是坚决贯彻好公司的全面预算管理政策，根据公司战略规划和发展目标，结合当前现状，找出实现经营目标的主要影响因素和“瓶颈”，实实在在做好预算编制、预算控制，将资源向这些方面重点投入。预算编制坚决落实执行“以需定支”的“零基预算”编制方法，预算控制力争引导、培养管理干部提高使用财务资源有效性的能力，财务资料只是一种生产资料，只有通过管理者的管理行为、动作，才能将资源价值最大化，产生实际的效果！其次，要梳理标准化的资源配置管理制度和流程，将制度、流程、控制、执行有机的结合，依靠全员的参与，打造稳健的资源配置管控体系。

三、打造资源共享型财务信息管理平台

（一）核心思想

以预算管理系统为平台和统领，整合资金管理系统、SAP、OA、预算管理系统、内部控制系统、XBRL等相关系统功能，实现支付、核算、预算、风控管理大集中，搭建财务信息资源共享平台，减少管理动作中的人为操作，变人为控制为系统控制。管理信息会根据不同管理人员的需求，在共同的系统信息库中生成并被不同的管理层级提取，从而实现管理信息资源共享。

（二）实施策略

从个体到整体，先开发局部，再进行整合，对已开发使用的系统，丰富它子系统功能，同时根据内外部环境的变化进行功能的整合和系统合并。

（三）关键技术

规范化业务流程、管理制度的梳理并嵌入系统，系统间控制点和信息交换工具的寻找，信息技术要能满足并支持系统整合要求，外部信息资源库的获取。比如：如果要在系统中进行单证发票的管理控制，是选取单证号码还是其它的信息做为系统间的控制点，在系统间各个流转环节是否都能反映出此控制点信息；如果要通过扫描系统进行报销发票的真假验证，如何能在系统中取到税务部门网上发票信息库中的信息进行比对验证；要在系统中反映每件产品、每种业务的经营成本，对相关费用项目如何更细致、准确的核算、反映并提取，并按什么作业标准进行分摊？是按产品耗用的作业时间还是作业量？这些作业时间和作业量如何反映到系统中？这些问题的解决需要各方面的专业技术人员经过反复的调研、验证来确定。

四、结语

总之，全面预算管理是实现资金高效利用、风险大小可控、生产经营有序的重要手段。企业需通盘考虑，以此为中心构建信息共享平台，势必促进企业早日实现可持续发展的目标。

作者：王建斌 单位：玉溪市开发投资有限公司