疗养院继续医学教育信息管理论文

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1继续医学教育信息管理系统在实践应用中存在的问题及原因分析

该系统设有统计管理模块，具有对加分项的参与情况和得分情况根据时间、科室进行统计的功能，统计结果能以列表、柱状图、饼状图的形式呈现给用户。由于全院专业技术人员种类不同，各类加分项存在较大差异、部分录入数据存在准确性问题以及审核效率等方面原因，导致系统数据统计汇总功能效果体现不明显，存在不同类别人员统计汇总界面显示混乱、统计数据不准确等现象。

2继续医学教育信息管理系统功能改进完善具体措施

针对该系统在实际运行中出现的上述问题，笔者进行了细致讨论分析，并研究相应对策，通过与信息科合作，对系统的功能进行了有效地改进完善。

2．1对数据录入模块进行优化，确保信息数据的有效性

2．1．1统一思想认识

提高录入效果继续医学教育学分管理工作由手工录入模式转入信息化管理模式是继续教育管理工作发展必然经历的改革阶段，是促进信息化建设的有力推手。通过院继续医学教育委员会会议，强调了此项工作的重要意义，并多次组织对全院专业技术人员进行系统操作使用的培训讲解，以此确保系统数据录入的质量效果。

2．1．2简化录入程序内容

避免重复操作将录入项目中科室讲座、教学查房等8个内容由原来的个人录入转化为科室管理员或机关管理员统一登记录入。对部分个人录入项目的界面进行了优化调整，用户只需填写题目和时间，学分类别、分数等由系统自动生成供管理员审核。2．1．3改善数据录入方式，减少人为误差改善数据录入打字填写方式，尽可能用下拉框选择录入内容的方式来代替，一方面节省录入时间、提高效率，更主要的是减少了录入信息的人为误差，确保了数据的准确性和有效性。

2．2对系统审核功能进行完善，确保质量效率并重

2．2．1减少人为审核操作

优化程序步骤按照院《继续医学教育管理规定》相关要求，调整系统审核组织形式，分为人工审核和系统自动审核两个类别，其中自动审核主要是系统依据学分计分办法对不需要管理员进行细致判别的学分申请项目进行评定，并合理赋予学分，以此减少人为操作，一方面避免了误差，同时减少了管理员审核工作量。

2．2．2强化科室管理效能

提高审核效果充分发挥层级管理的作用，在系统改进后，提高了科室管理人员的审核权限，强化了科室管理人员的职责，机关管理员可以集中精力主要对科室管理员的审核操作行为进行监督审查，提高审核质量效果。

2．2．3严格审核管理纪律

确保工作质量制定严格的审核管理规定，增设系统查错纠错功能，对任何不合理分配学分的行为进行标注公示，并依据规定进行严肃处罚，以此确保审核工作的公平、公正、公开。

2．3对系统统计模块进行改进，实现实时、全面、准确

2．3．1增强分类汇总管理

提高统计质量系统改进后，能够对全院各类别专业技术人员进行分类统计，根据各类技术人员继续教育项目特点制定统计表格，实现各类别统计项目的统一规范，从而有效对数据进行分析统计，根据各自情况机关可对教育项目等进行及时调整。对科室人员进行分类统计，根据专业类别制定包含共同教育项目和特殊教育项目的统计表格，以便科室领导能够更好地掌握科室各类人员教育情况，合理安排教育计划。

2．3．2强化加分项统计功能

增强统计效果掌握各类继续医学教育项目开展情况对管理人员有针对性的调整教育项目提供了重要的现实依据，系统改进后，强化了各类别加分项统计职能，特别是对科室、个人参与及得分情况进行实时汇总分析，以此全面细致的呈现各类教育项目的开展落实情况。

2．3．3增设审核统计模块

拓展统计能力在强化系统审核功能的基础上，增设了审核操作统计模块，每一次审核行为都被实时记录在数据库当中，并可随时查阅。系统能够从审核及时度、准确度等方面对每次审核进行评价，对不规范的审核行为进行及时标注公示。该模块还能实现对科室管理员工作效能的评价分析，以便机关能够及时发现科室管理人员工作中存在的问题，并及时指正、调整。

3应用体会

在对系统数据录入、审核、统计功能完善的基础上，笔者对系统存储信息进行了全面筛查，清理了部分垃圾数据，对数据库资源管理进一步优化，更好地确保了系统运行的安全性和可靠性。系统改进后进行了1个月的调试测试，期间组织各科室系统管理员召开研讨会、组织全院专业技术人员进行问卷调查，广泛征求了大家的意见建议，同时对系统的功能效果进行了评价，满意率达97．6％。从调查结果来看，大家普遍反映系统实用性明显增强，需要个人录入的内容有所减少，操作更加简单易行，录入时间明显缩短；个人继续医学教育学分统计功能更加强大，可实时查询任意时间段学分获得情况，同时能够查询在同类别人员中学分排名情况；科室管理人员可以通过科室整体申请加分项、审核项目批量处理等方式开展集约化审核工作，工作效率明显提高；机关管理员大大减少了审核工作任务量，能够将主要精力投入到教育项目开展情况的掌握和分析上来，可实时查询每个项目、每类人员学分分布情况，随时可为机关领导进行项目调整决策提供依据。该系统的设计与构建主要以《中国人民解放军继续医学教育暂行规定》为依据，具有一定的规范性与通用性。通过不断的创新与完善，已基本实现了学分管理的信息化、统计分析的实时化、技术档案的电子化、管理模式的科学化，它的研制与应用打破了传统继续医学教育管理模式的困境，显著提升了管理质量效能。笔者所在疗养院也将在此基础之上，紧跟军队继续医学教育新进展，不断对系统进行升级完善，争取早日形成科研成果，在全军范围内进行推广应用，以期该系统在军队疗养院继续医学教育工作中发挥更加重要的作用。

作者：石桦 董旭 钟伟