计算机技术用于档案信息管理论文

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1企业档案信息管理引入计算机技术后的安全防护问题

计算机技术可以提高企业档案信息管理工作人员的工作效率，也可以节约企业成本，促进企业的发展。但同时，计算机技术的引入也是一把双刃剑，企业的档案信息管理在应用计算机时会有安全问题，比如，计算机突然死机或有黑客侵入，这些不仅会给企业档案信息管理工作带来不容小觑的问题，还会使企业的机密档案泄露，给企业造成不可估量的损失。

总之，企业的档案信息管理在结合了计算机技术后应该加强企业的信息安全防护，避免发生意外。企业的档案信息安全防护技术，包括企业内部与外部的访问控制程序，企业内部信息的专业加密程序，企业建设防毒防火墙技术，以及扫描企业信息防护漏洞的防漏技术。首先，在企业建设信息化企业的过程中，企业网站访问控制是信息安全技术的基础部分，是企业信息安全防护的第一重保护锁，它能够辨别登陆用户是否有资格进入企业网站，能进入企业网站的哪几部分，很好的实现了对企业信息网站登陆的管理与控制，从根本上减少外部登陆所带来的威胁。第二，企业网络信息加密技术，是应对企业信息在网络中遭到信息盗窃的一种安全手段，主要的技术要点是通过信息加密技术，可以防止非本企业的用户对企业的网络数据与信息进行窃听，防止不法分子对企业网络信息的破坏与盗窃，是非常稳固与常用的网络信息安全手段，建议加入到企业信息化建设的专业技术中。第三，反毒反黑计算机技术，这是在我国信息网络安全最常用的防护系统，需要的是企业网站定时定期对内部的系统进行病毒扫描与查杀，企业信息安全管理人员对可能出现病毒的软件进行清理与删除，避免病毒对企业网站系统内部的信息造成破坏，保证企业在信息化建设的过程中的杀毒软件长期有效，保护企业的信息安全。还有企业信息防火墙系统，这是真正将企业网站内部网络与外部互联网分割的网关，是防范黑客攻击的重要手段，能够时刻监控越过防火墙的不法用户，防止企业信息的泄漏与盗窃。

可以说企业信息防火墙技术是保护企业网站内部核心系统的重要技术，安全管理人员要时刻注意其正常运转情况，保证企业信息化建设的顺利进行。最后是企业信息系统漏洞防护扫描的技术，网络在运行的过程中一定会出现漏洞与 bug，所以在企业网站信息系统运转到一定的程度与时间后，要及时进行网络信息系统的漏洞扫描，并对出现的漏洞进行修复，保证企业网站系统整体的完好避免企业档案信息的遗漏与丢失。总之，企业的档案信息管理是十分重要的，它包含了企业的全部经营过程经营条款，财务状况以及企业机密，所以，企业的档案信息管理不准有一点差漏，企业的档案信息管理工作人员必须要把日常的经营项目全部整齐无误记录下来，这仅靠档案信息管理工作人员的耐心与细心是远远不够的，所以计算机技术在档案信息管理中的应用就显得尤为重要了，计算机技术的应用不仅可以使企业的档案信息管理系统与时俱进，节约企业成本以及减少企业档案信息管理工作人员繁杂的工作，其的好处是毋庸置疑的，所以我国应该全面的发展计算机技术在档案信息管理中的应用，让每个企业都能够更好更快的发展。但是其的弊端也是我们应当注意的，上文我们已经全面的介绍了该如何应对企业档案信息管理出现问题时的措施，希望得到国家以及各个企业的重视。

2结论

现如今，计算机技术在档案信息管理中的应用已经十分普遍了，虽然计算机技术的应用有些弊端，并且此技术与国外相比还是有很多缺陷的，其的发展还是不太成熟，不太稳定，但是计算机技术在档案信息管理中的应用的益处还人员是大于其的弊端的，更何况我国的企业档案信息管理计算机技术应用的发展在近几年还是很迅速的，其的未来发展趋势还是很光明的，明朗的，所以，我相信通过我们努力在不久的将来我国的计算机技术在档案信息管理中的应用一定会全面普遍，并且其的发展会越来越好，计算机技术在档案信息管理中的应用会给企业带来更多的意想不到的方便及益处。

作者：左旭楠 单位：吉林信息工程学校