数据库系统信息管理论文

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1数据库系统

DBMS是数据库系统管理系统，数据库系统存储的信息及数据可以通过DMBS进行建立、使用及维护。通过这个数据库系统管理系统为用户带来了更好的服务体验及控制功能，实现了数据信息统一管理，并且DBMS有着：数据及信息的安全保护、数据和信息的故障诊断及恢复、数据的完整性检测、数据及信息访问及调取、查询权限控制等功能。DBMS是使数据库系统发挥功能的关键。

2信息管理

2.1概述

分析完数据库系统，接下来再针对信息管理进行分析，信息管理就是指利用先进信息技术手段，对信息和数据进行管理、规划、组织、控制，使信息数据被更好地使用，笼统的定义就是对信息流和信息源进行控制和管理。在信息管理过程中要进行相关信息收集、加工、输入、存储、输出、整理等工作。另一方面可以把信息管理（InformationManage-ment，IM信管）理解为：用户利用相关信息技术、经济政策、法律和人文方法及手段对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制和管理，提高信息使用效率及实现信息目的一种活动。随着时代的进步科技的腾飞，计算机技术、通信技术、信息技术、互联网技术被广泛应用，使人类社会发生着转变，人类社会已经开始向信息时代进化，信息时代的到来使经济和文化都向全球模式发展，互联网信息资源开始被人们所依赖，人们每天都在靠互联网获取信息，并且信息的利益已经开始影响社会经济发展，信息已经被应用在企业运营及管理上，信息已经可以被理解成为一种非物质社会资源，和其他的物质资源一样都在人类生活和工作中起着重要作用，甚至信息的利用将改变社会资源的分配方式，改变目前人们认知中的传统生活方式及工作方式，把办公引向无纸化办公的现代办公模式。可以说了解信息、信息科学、信息技术就是了解财富，掌握信息就是提升企业竞争力的有利手段，所以企业领导者必须把信息管理重视起来，就像重视财务管理、人力资源管理一样，将信息管理工作放在企业管理工作第一线。

2.2信息管理在新时代下面临的挑战

2.2.1全球化加大信息量

经济的发展和社会的进步，直接影响着信息量，互联网时代的到来，使经济和文化向着全球化方向发展，导致国际市场进出易频繁，国家之间文化信息交流不断，政府及民间组织接触，都产生了大量的信息流，大大了提升了信息量，所以面对如此的的信息量，必须结合现代化先进的管理技术和计算机技术才能保证信息的利用目的得以实现，信息管理手段改革迫在眉睫。

2.2.2信息传播范围广泛、传播速度快

信息全球化不仅仅增加了信息量，更加大了信息的传播范围，可以说在信息全球化的新时代下，信息的传播范围是无限大的，并且由于现在云技术、计算机技术、通信技术的飞速发展，使信息的传播更是快上加快，信息的传播可以用光速来形容，所以对于信息处理及管理的要求就不得不提高。

2.2.3新时代对信息处理及管理提出更高要求

新时代的到来为信息处理和管理增加了难度，全球化的信息种类和形式多种多用，千变万化，并且很多数据都被相应加密和保护，所以信息管理工作需要提出更高。另一方面，信息的处理方法也就越来越复杂，传统的信息加工也在发生着变化，不再是简单的计算、归类、整理。与传统信息加工不同，新时代下的信息加工还要运用数理统计、运筹学和人工智能等方法对信息进行处理。

2.2.4信息管理领域扩大

信息全球化把整个世界都连接了起来，并且全球每个领域都开始应用信息化，全球文化经济大融合下，信息管理从科学角度已经涉及经济领域、教育领域、人文领域、互联网领域、餐饮领域、医学领域等等；技术层面里说信息管理涉及的技术有：自动化技术、互联网技术、存储技术、通信技术、计算机技术等等。可以说信息管理已经变成了一个既复杂又系统化的工程。面对新时代对信息管理的要求，信息管理面临着挑战，信息管理应结合先进技术并加大改革力度。

3数据库系统在信息管理中的作用

3.1存储信息

通过分析可以知道什么是数据库系统，形象地说数据库系统就是一个“仓库”，用来储蓄信息的仓库，由于信息全球化，加大了信息量，而庞大的信息量是需要管理和控制的，数据库系统则实现了对信息拷贝、存储管理。并且数据库系统不是单纯地对信息进行存储，在存储过程中还可将信息进行整理、分类，并且分给数据一个独有的号牌，形象地说，用户可以通过这个号牌来直接对该信息进行调取，避免了繁琐的查找工作，并且如此大的信息量下，如果没有数据库系统的帮助进行信息调取基本无法实现。这个仓库是智能化的，能够自动对信息进行存储优化，有效地解决了信息冗余问题，避免了重复存储。另一方面，利用这一系统，就算再大的信息量也不怕，因为数据库系统作为仓库是无限大的，可以实现无限存储，数据库作为一个智能的大仓库，可以起到信息存储作用。

3.2共享与整合信息

信息的传播和利用对于信息很重要，如果信息无法被利用，说明这是无用信息，所以信息的广泛应用也是信息管理应该做到的，数据库系统的共享功能，有效地提高了信息利用率，数据库系统向所有有权限的用户提供了共享的信息管理平台，实现了多用户的提取、查询、调用、利用，使信息管理效率得到了提高，使信息更具灵活性，满足了多用户需求，实现了信息利用目的，数据库系统的共享技术为信息管理带了新转机。另一方面，数据库系统的信息整合功能，也不同于以往的文件系统，相比文件系统，数据库系统更智能，这个智能的仓库通过信息的存储结构及属性，对信息进行整合和加工，使信息成为一个整体却又不失去独立性，既可实现单独调取又可进行整体调整，数据库系统的信息整合功能使信息管理更直观、更高效、更智能、更科学、更方面。数据库不仅仅实现了信息共享更实现了信息整合。

3.3加强信息质量及安全保护

数据库系统不是简单地把数据存储起来，数据库系统的安全性有效的保障了信息安全，防止了信息的损害及流失。数据库系统对信息进行安全保护时，会对数据和信息进行故障诊断及恢复和完整性检测，保障信息的完成，增加了信息可用性，提高了信息管理质量。另一方面，数据库系统有着加密功能，信息的安全对企业来说很重要，信息管理的主要基本目的就是信息安全，因为很多信息中都包含着商业机密等等，足以影响企业命运，而数据库系统的信息加密功能起到了信息保护的作用。

4结语

通过以上分析不难看出数据库系统在信息管理方面的应用对于企业的意义，掌握信息就是掌握时代，掌握财富，对于企业来说，信息管理意义重大，数据库系统在信息管理领域的应用是新时展的必然形势。在全球化信息时代，信息管理必须通过数据库系统进行改革，实现信息管理的最终目的，数据库系统将为信息提供更快捷、更安全、更智能的管理。

作者：高丽 单位：内蒙古商贸职业学院信息技术系