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1造价信息管理系统
以往油田造价中心的信息管理没有进行无纸化管理,历史和目前等相关信息的查阅一般通过咨询相关人士或手动查阅资料进行,给实际工作增加很多不便。因此,需对油田造价中心的相关工作信息进行计算机网络化管理,构造一个现代化的工程管理信息网络,充分实现信息共享,提高工作效率,为企业提供优质的技术服务。油田工程造价信息管理系统主要由物资价格、工程结算、工程造价和管制调度四个模块组成,分别由定额造价中心管理人员、业务人员、系统维护人员进行三级用户管理,达到油田工程造价信息网络化管理,且系统能为工程决策提供快速、便捷的服务。三级用户的特点为:
(1)管理人员:能对系统中的共享信息进行浏览,并对相关数据进行审批;对系统要求操作简单、功能完整、反映迅速。
(2)业务人员:处理相关业务、浏览共享信息;对系统要求操作简单、功能完整、操作过程和日常工作方式相吻合。
(3)系统维护人员:主要由专业计算机人员组成,具有全面的计算机知识,熟悉业务处理过程,能够进行系统的配置和安装维护。
2系统设计与模块划分
油田工程造价信息管理系统共包括两部分内容:一部分采用C/S系统结构进行开发,共包含四个功能模块,即物资价格管理信息系统、工程结算管理信息系统、工程造价管理信息系统以及管制调度管理信息系统,这四个模块可以进行远程管理和维护;第二部分采用B/S系统结构进行开发,实现了能在网上对油田物价管理部门审批通过的物资价格进行时时查询和。
2.1物资价格管理信息系统
该系统针对油田物价部门的日常业务而设计,实现了物资采购价格的收集及测算、物资供应价格的制定及对应价格的调整、编码的申请和,并能对相应的物资价格进行查询和打印。具体功能有:
(1)业务管理。功能包括报价单申请登记、报价单申请审批(分为3个层次,即:各二级单位集团物价管理人员对下级部门的审批、集团物价管理领导的审批、油田物价管理部门的审批)。
(2)业务调整。功能包括物资价格调整登记(上报油田物价管理部门)、物资价格调整审批(由油田物价管理部门审批)
(3)编码管理。功能包括物资编码申请登记、物资编码生成与、单位编码申请登记、单位编码生成与、供应商编码申请登记、供应商编码生成与、物资编码维护、单位编码维护及供应商编码维护。
(4)查询及打印。可按条件查询所需的物资价格、报价单、价格调整单、物资编码、单位编码及供应商编码,并可对这6部分数据进行XLS或DBF格式导出;可按条件查询,能同时打印的表单有管理局重点使用物资价格审核表、管理局招标物资价格审核表、集团物资价格备案表、专用物资价格备案表、零星物资价格备案表。
(5)油公司物资价格库数据接口。可将油田物价部门审批通过的物资价格以DBF格式导出,并可直接登录油公司物价部门提供的数据接口,将数据导入油公司价格库中。
(6)历史数据处理。
2.2工程结算管理系统
该系统针对油田定额结算部门的日常业务而设计,实现了油田建设单位工程项目的上报,油田工程结算部门对建设单位上报项目的审核,明确工程项目施工时间、预算金额等相关信息,以及相关的工程项目查询、统计等报表。具体功能有:
(1)计划编制。包括工程计划登记、工程计划上报、工程结算登记、工程结算上报。
(2)工程审查。包括工程计划审核、审查项目专业分派、工程计划维护、审查项目专业重新分派。
(3)编码管理。包括单位编码申请登记、单位编码生成与。
(4)查询及打印。包括工程计划查询、建设单位工程计划查询及打印、工程计划汇总、物资价格查询、单位编码查询。
2.3工程造价管理系统
该系统针对油田造价部门的日常业务而设计,实现了油田建设单位工程项目的所需设备材料及供应商信息的上报,油田工程造价部门对建设单位上报项目的设备材料信息以及相关的工程设备材料查询、统计等报表进行审核。具体功能有:
(1)业务管理。包括设备材料价格登记、设备材料价格上报、设备材料价格审核。
(2)设备材料价格维护。
(3)查询及打印。包括设备材料价格查询、设备材料价格汇总、单位编码查询。
2.4维护管理信息系统
该系统针对系统管理员、部门管理员的日常业务处理而设计,实现业务流程控制、人员权限控制、基础信息维护等业务功能,保障整个系统安全、有效地运作。具体功能有:
(1)业务规范管理。包括物价业务流程规范、单位编码业务规范、供应商编码业务规范。
(2)基础数据管理。包括用户基础信息维护、静态编码维护。
(3)系统调控管理。包括系统功能管理、用户系统功能维护、维护系统版本更新、维护系统通知信息。
3结语
针对油田工程造价涉及的信息、编码繁多,不利于管理的现状,开发了油田工程造价管理信息系统,并介绍了其四个功能模块。系统开发过程中充分利用组件技术,使系统可重用性高、可扩展性强,提高了开发效率和软件质量;同时,这种组件化的思想开发缩短了开发周期,降低了系统的维护量,有利于系统的扩展和延伸,提供了对电子商务的支持。
作者:王秀琴 李淑芝 王冬星 李德荣 单位:大庆师范学院 大庆油田物资公司