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项目信息管理运用方法探析

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项目信息管理运用方法探析

一、计算机技术用于项目信息管理

随着国内现代化建设进程加快,各个行业普遍开展项目建设活动而产生大量信息资源,要求企业建立切实额的信息管理方案。基于计算机网络平台下,项目信息管理运用包括:

1、信息收集。

是项目信息管理各环节中关键的第一步,是后续各环节得以开展的基础。应用计算机网络平台手机相关信息,能够为信息管理操控提供指导依据,帮助用户解决实际信息处理中的问题。项目信息管理中,要全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据,从而确保信息处理的正确性与实效性。

2、信息加工。

为了更好地利用信息资源,要注重原始信息加工与处理,提升计算机网络技术的可利用价值。一般来说,信息加工过程主要有鉴别真伪、分类整理、加工分析和编辑与归档保存等,每一个环节都要按照预定方案执行,才能不断优化数据信息的处理流程,避免信息资源丢失造成的不利影响。

3、信息传递。

信息传递也称信息传输,使信息以信息流的形式传递给信息的需求者,项目的组织机构设置是项目内部信息传递的基本渠道。基于计算机网络平台下,信息传递需根据原始数据特征完成处理,按照预先设计路径实现传输与操控,进而整合了项目信息资源利用模式,综合运用了信息管理平台。

二、项目信息管理系统功能表现

随着项目信息事业快速发展,项目信息资源开发工作也广泛实施,合理开发与利用项目信息成为不可缺少的工作。项目信息管理系统通过对科研单位、企事业单位内部项目的规范化流程管理,达到有效控制项目项目进度、提高项目完成质量、降低项目成本的目的。

1、项目管理。

对正在实施的项目进行全程集中管理,包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。针对传统资源利用存在的缺陷,网络信息收集人员要做好充分的调控准备,利用计算机网络技术实施综合控制。项目管理功能涉及到多方面操作,主要围绕信息资源收集与处理开展,进而为后期处理提供科学的指导。

2、项目申报。

对正在申报的项目进行集中管理,由计算机网络执行申报流程,按照预定方案采取科学的操控模式。网络调度中心要坚持科学改革原则,根据地方资源实际利用情况建立开发模式,把特色项目资源价值发挥到最大,进而满足区域资源利用决策要求。

3、项目追踪。

对项目关键点、里程碑进行跟踪监控,实时收集项目执行涉及到的问题、变更、资源利用情况、成本等信息。计算机网络技术用于项目信息管理,可采取定向追踪操作命令,按照项目信息管理要求及时定位,进行项目的完成状态分析,包括挣值分析、任务变更影响度分析等。

4、项目关联。

项目信息门类多种多样,由数据平台完成相对应的处理任务,利用网络完成项目信息关联任务,这也是信息实际处理需要考虑的问题。对于现阶段,项目规划及处理模式中的信息资源,也可按照知识门类进行划分。例如,管理各项目的联系人信息、项目成果、著作权、过程文档资料进行统一管理。

三、结论

计算机网络技术是项目信息管理的新科技,用其为用户建立广泛的资源交流平台,设定高科技网络资源调配体系,这些有助于实现信息资源优化利用。基于网络平台下的信息管理,更要重视安全性、功能性、便捷性等标准,设计更加优越的信息管理模式。

作者:王宇 单位:湖南医药学院