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第一篇:档案信息管理系统安全性研究
当前高校使用的是中小企业规模的管理网络,其内容用户在五十个以下,其和互联网的连接以校园外网为基础。高校档案管理工作中运用的软件主要有两种来源,其一是高校通过购买获得的软件,其二是基于实际需要和高校档案馆参与,软件技术人员开发出的软件。在这两种软件的实际应用中都存在这样或那样的问题,加之高校中很少有专业技术人员负责管理档案,这使得高校档案管理系统极易出现安全问题,进而对高校档案管理工作造成影响。
1影响高校档案信息管理安全性的因素
1.1工作人员安全意识和专业能力不足
实际工作中很多高校档案工作人员对安全管理的认识只限于现有安全机制的操作,认为要保障档案信息管理系统安全,只要自己的用户名和密保不泄露就够了。而通过按键记录器和字典攻击工具进行他人的密码和账户的获取。很多工作人员单纯的认为只要安装了杀毒软件,黑客攻击的行为就不会对档案信息管理系统安全造成威胁,还有人不及时更新和升级杀毒软件。这种过分依赖防火墙的做法会对系统安全造成极大的隐患,另外实际当中也有一些漏洞存在于防火墙软件中[1]。
1.2管理制度不完善
很多高校档案管理部门采用单一的安全管理模式开展信息化建设,对于网络安全的相关部署缺乏应有的重视,这给很多不法分子创造了可乘的机会。一旦安全漏洞出现在高校操作系统恶化软件中,黑客就会在漏洞被软件技术人员修复前,对其使用的网络代码进行研究和分析,进而进一步渗透这些缺陷,最终达到盗窃高校档案管理网络系统数据丢失和网络瘫痪的目的。
1.3木马、蠕虫侵犯
与计算机病毒不同,计算机蠕虫不会主动附加其他软件感染用户的文件和程序,利用受感染系统传输文件功能进行传播,通过不断增加网络流量达到降低计算机运营速度的目的。有的蠕虫还让受感染计算机发出文件、删除文件的功能。黑客攻击中最常见的一种就是特洛伊木马,中上木马的电脑就会成为一台傀儡机,受到外部的控制,包括对电脑上传、下载、传输文件进行侵犯,还可以获得其中的各种信息和密码[2]。
1.4间谍软件和垃圾邮件的侵犯
根据权威统计,互联网当中发送的邮件,有90%以上都是垃圾邮件。垃圾邮件呈泛滥之势,使得很多网络资源被占用,进而对电子邮件通信的正常运行造成影响。若是黑客或网络病毒利用了电子邮件,就会将其变成具有极大杀伤力的传播病毒的手段。而间谍软件能够在不被使用者发觉的情况下,将后门程序安装在用户电脑上,进而获取用户的隐私信息。同时黑客也可以通过这些后门程序对这些用户电脑进行控制,包括接收邮件和发送邮件等[3]。
2提升高校档案管理系统安全水平的途径
2.1强化工作人员的安全意识和专业能力
未雨绸缪适用于任何工作中,所以高校要想保证档案信息管理系统的安全,就应当培养工作人员档案管理工作的安全意识。应当提升员工对计算机网络安全的认识水平,并在工作当中有效避免一些不安全因素的影响。高校档案管理人员应当形成安全操作意识,并且自觉接受安全教育培训,树立管理工作责任心。具体工作中档案管理人员结束档案信息管理系统操作后,应当立即关闭系统,同时为了防止泄露密码和用户的问题应当定期排查电脑存在的病毒。此外,高校还应当定期对相关工作人员进行网络安全知识培训,提升他们的网络安全意识和网络安全防护能力。并严格审查是否审计网络软件安全性,在互联网中不可直接接入没有采取保护措施的移动设备,对于来历不明的软件也不可直接使用[4]。
2.2设置安全管理措施
高校档案系统安全管理包括安全技术的运用和安全管理策略制定两个部分,例如,科学制定档案信息安全管理的等级和范围、制定系统密码更改制度、构建网络系统的安全维护机制。另外,在具体的安全管理策略制定中,高校还应当邀请专业技术人员进行最后审核,保证这些策略发挥应有的作用。完成安全管理策略的制定后,还应向专家进行咨询,使管理系统的安全性能够得到有效保障[5]。
2.3科学配备杀毒软件和防火墙
计算机中的文件通过杀毒软件扫描后,其中存在病毒的部分就会被筛选出来,高校应当在档案馆计算机中下载正版杀毒软件,然后设定其扫描周期。当没有自动扫描日程表时,档案管理人员可以在提醒装置的提醒下对计算机进行扫描。通过防火墙能够将高校内部网络和互联网有效的阻隔开,入侵者要想接触到目标,计算机就必须穿越防火墙安全设定。实际工作当中多数高校就会在公用网络和内部网络之间设置防火墙,这样它就能够首先其冲发挥高校档案网络系统保护的作用。在高校电脑数量较少的情况下,可通过软件防火墙购买实现防火墙设置。与此同时还应当安全设置防火墙,保证档案管理系统中无法信任IP地址的访问。
2.4避免垃圾邮件和间谍软件的入侵
高校档案管理工作人员防范垃圾邮件的侵犯时,不可对自来的电子邮件造成影响,也不可使自己的邮件地址受到侵犯。与此同时,也可将垃圾邮箱锅炉功能设置于接受黑名单机器和邮件服务器上,并通过黑名单和过滤器的方法促进垃圾邮件几率降低。最后,对于间谍软件则可采用反间谍软件的方法进行防范[6]。
3结论
高校档案信息管理系统在很大程度上提升学校安全管理的效率,并为高校的管理工作提供了有效的依据。但是高校也应当看到高校档案信息管理系统的运行过程中存在的众多不安全因素,在充分发挥档案信息管理系统作用的同时,还要保证高校档案信息的安全。本文分析了当前影响高校档案信息管理系统的主要因素,并针对这些因素提出了相应的解决措施。但本文仍存在一定局限,希望高校工作人员能够加强重视,通过有效的管理措施提升高校档案信息管理系统的安全水平。
作者:刘萍 单位:南阳医学高等专科学校
第二篇:测绘项目信息管理软件研制研究
VisualBasic是一种可视化的、面向对象和采用事件驱动机制的结构化的高级程序设计语言[1],具有更适合Windows图形用户界面操作可视化,控件对象的封装独立性,多媒体图形设计的丰富性,网络数据库应用的广泛性等特点,特别适合于开发Windows环境下的各类基于数据库管理系统RDBMS的应用开发程序[2]。测绘生产过程中产生大量的数据信息文件,数据文件的种类、类型、规格、数量等都不一致,由于测绘数据的保密特性和在一定范围内的数据共享要求,测绘项目信息管理就必须按照国家的有关法规和测绘信息化管理的相关要求改革。因此开发与研制测绘项目信息管理系统就显得尤为必要,以加强合同管理、客户管理、检查员管理、作业员管理、项目质量检查、项目验收、基础资料管理、提交资料管理和项目资料入库、查询、统计分析等环节的管理力度,提高工作效率。
1系统设计及功能模块的研制
1.1系统设计思想
测绘项目信息管理系统的设计思想是:在系统总体设计与功能划分的基础上,利用计算机网络技术、数据库技术和数据库访问技术,在现有软件条件下配置硬件设备,研究设计一个具有开放体系结构的、良好的人机交互界面、易扩充的测绘项目信息管理系统。按照统一规划、统一组织、严格标准、稳步推进的原则,在统一标准体系和数据规则的前提下,将测绘项目信息管理的有关数据在可视化软件平台上进行统一的存储、管理和关联,提供满足实际要求的专业化的管理模块和综合分析功能[3]。主要实现测绘项目合同管理、客户信息管理、基础数据管理、项目资料入库管理、查询统计分析功能等。
1.2结构搭建设计
本系统采用的是C/S结构模式,即客户端/服务器端结构模式。在逻辑结构上,C/S结构分两层,用户层和中间层放在客户端,而数据库层放在服务器端。服务器通常采用高性能的工作站,并采用大型数据库系统,如SQLServer等;客户端则安装专用的客户端软件。本系统用户较为固定,规模不大,而且考虑测绘数据具有一定范围内的保密要求,用户层分用户界面UI和用户界面控制,用来接受用户的请求、数据,具有简单的事务验证功能,同时显示经中间业务处理层得到的结构数据;中间业务处理层是整个系统的核心,主要包括数据验证、权限处理、事务和数据处理等相关操作,也具有对数据源操作的功能;数据库层将外部数据录入系统,为业务处理层提供必要的数据服务,实现对数据的存储、管理和备份[4,5]。这样做的好处在于把数据录入与数据管理分离,增强了系统的可扩展性,把数据集中到组件,减少了程序代码的重复性,减少相互之间的依赖。
1.3功能模块研制
根据测绘项目信息管理的总体任务以及目标要求,信息管理系统的主要功能模块分为系统管理、信息管理、项目入库管理、项目查询管理和帮助等5大类,包括20个子模块,系统功能模块结构分布如图1所示。
2系统研制中的关键问题分析
2.1数据库设计
应用程序的重要基础是存储数据的数据库。设计合理、经过优化的数据库将极大提高程序运行的效率和效果,数据的完整性和一致性在合理的数据库结构中可以得到保证。根据功能设计和数据来源分析,进行后台数据库设计,为数据库设计奠定基础。数据库设计就是根据用户需要,满足用户要求,针对应用环境构造数据库模式,最关键的就是关系数据库表的设计,即通过实体之间的关系(实体ER关系模型)构造合理的数据库,同时应考虑数据信息的安全性,对数据库进行安全保护。数据库结构数据体现用户的需要和功能要求,满足各类信息的输入与输出,为此必须详细设计数据库的表、查询、字段等内容。
2.2程序窗体与代码设计
数据库表设计完成后,有关数据库的后台工作已完成。通过信息管理系统的窗体与代码设计来实现各个功能模块。用VB语言的各个控件来构建各个窗体模块、设计标准模块以及类模块,同时充分利用Windows环境下的有关类的创建,ActiveX控件、APP对象、Screen对象、Clipboard对象以及应用程序编程接口API网络控件等,通过属性、方法和事件机制来编制模块代码[4,6,7]。主要涉及用户管理模块、登录系统模块、客户管理模块、基础数据管理模块等20个模块的程序窗体和代码的设计。主窗体模块设计为三级级联菜单设计模式,如工程项目基础资料信息包括数据浏览、数据增加、数据删除、数据更新和查询功能。模块代码编制完成后,必须进行模块实现功能的代码调试工作,这也是非常重要的工作内容。通过使用错误捕捉和编制错误处理程序来提高程序的容错能力。在各个模块调试正确以后,就要按照有关要求进行编译处理,创建可执行文件。
2.3系统安全设计
1)密码控制。系统管理员和用户进入信息管理系统时,必须输入用户名和密码,一是确保非集体管理人员和授权人员进入系统;二是避免相互之间的混用,造成管理的混乱,确保数据安全性。2)权限控制。根据系统功能设计,不同用户其使用权限不同,各类人员只能在自己的权限范围内来访问、录入和修改数据,防止数据失去真实性和可靠性。
2.4配置设计
1)硬件环境。CPU:1.5GHz以上;内存:1G以上;显卡:128MHz以上;硬盘:至少80G;主板按照最优配置即可,其他按照日常配置。2)软件环境。WindowsNT操作系统,MicrosoftVisualStudio2010为开发平台,SQLServer2008数据库,使用VB编程语言,MicrosoftOffice办公软件。
3软件系统的应用效果分析
测绘项目信息管理系统研制完成后,在单位各部门试运行6个月,在运行过程中,根据各部门提出的运行意见,经集中整理后形成了3个方面的问题,然后再集中统一改进和完善,以便更加适合软件研制的目标和部门运作的实际需要。本系统经过6个月左右时间的使用,完全能达到项目设计的总体目标与建设的目的要求,能确保数据的完整性、准确性、可行性和保密性,提高数据共享程度和数据恢复能力,输入输出界面友好完善,软件运行效果良好。
4结束语
测绘项目信息管理系统面向市场、广大用户和管理机构,直接为用户决策提供依据,体现了为用户服务的能力和作用,更好地适应市场竞争的需求和网络化管理的需要。系统可以实现适时查询,详细分析,信息提取,综合处理,为测绘部门的基础数据管理提供了有效手段。当然,系统在设计时没有考虑空间数据的存储问题,在系统功能上还有增强的空间,同时系统只注重信息和文件的存储管理,还需要进一步改进。
作者:李宏博1 史先琦2 李永旭3 单位:1重庆欣荣土地房屋勘测技术研究所 2国家遥感应用工程技术研究中心重庆研究中心 3重庆国土资源和房屋勘测规划院
第三篇:病案信息管理与病案信息利用研究
现如今,随着我国社会发展,经济进步,信息科学技术也在此背景中不断发展。在医院管理过程中,病案管理是其主要环节,也是医院信息的主要组成来源。现在,医院病案信息管理已经由传统管理下单纯的“保管”模式转变为精细化、科学性并且极具规范的信息管理系统。在系统建设过程中,病案管理可以发挥强大的功能,从病案中提取有价值、可供临床医学探讨的资料,以此更好地为医院建设发展提供强有力的支撑。现将病案信息管理与病案信息利用进行研究。
一、强化病案信息管理的办法
病案信息管理是病案管理的进一步发展和强化,传统时期的病案管理只是单纯的人性化管理,没有融入科学信息手段。因此,档案管理信息化是病案管理发展进程中的飞跃。对医务人员进行培训,从根本上提升病案信息的质量:可以说,医务人员病历书写的精准度决定了病案信息的有效性。所以,在进行病案信息管理前提下,要对医务人员加强培训,医务人员要对相关的病历书写准则以及条例进行学习,遵守法规章程。例如我国卫生部于2010年就发出通知,修订并完善了《病历书写基本规范》[1],要求各医院按照此章程执行书写操作,以此保障医疗质量,避免医疗纠纷。对于一些刚进入工作岗位的毕业生,有工作经验的医师及上级医师可以对其进行指导,在工作过程中纠正其不足之处。另外,各省市都已经颁布了关于病历书写的条例准则,所以,医务人员要认真学习本省市的要求,以此养成良好书写病历的习惯,从而进一步提升病历书写的质量。在此过程中,医院的各级职能部门要互相监督,有效地落实上级管理下级的层层监管模式,真正使医务人员认识到提升书写病历质量的重要性。对病案管理过程进行管理,加强对病案信息的应用:对病案信息进行管理是一项系统化、完善化的过程。因此,医院管理者要对本医院的相关制度进行规范和总结,保证病案信息的安全、有效。另外,医院管理部门可以建立病案质量审查部门,对病案信息的管理、复印、借阅、病历书写质量、病历内涵质量等进行严格把关[2]。病案信息管理人员要及时和各个科室进行联系,第一时间就将需要上交的资料进行记录,病案信息管理人员对重要的病历资料及时备份,以防止第一资料受损或遗失。当病案信息管理人员一旦发现问题时,就要及时和科室以及当事医师进行沟通,按照时间、顺序、病历重要性对其分别的录入,将同类病历档案进行整理、装订和归档。从而最大程度地提高病案信息使用率。培养病案管理人员:病案信息管理这一门学科在学习初期就带有一定复杂性。病案信息管理专业人员在学习中不但要对病案信息管理有一定的了解,还要对不同病历类别、手术类型以及信息计算能力有所掌握。此外,还要对临床医学、流行病学以及统计等医学知识进行学习[3]。所以,在选拔管理人员的程序上就要变得十分谨慎,在选拔过后,对于这些管理人员来说,不仅要时时更新管理观念,还要提高自身的学习能力和技能。以便于有效地对病案信息进行整理、应用,从而为医生以及医疗研究者提供可利用的信息。
二、病案信息利用方法
现代化进程的日益加深带动了医疗信息的发展。随着科学技术、网络载体的出现,病案信息管理也呈现出多样化形态。可以说,现如今的病案信息已经不仅仅只是为医院所应用,它还为我国的公共保障、政策改革以及经济发展做出了相应贡献。所以,我们要对病案信息利用的方法加以分析,以此展现出它在各行各业发展中的优势。医院管理的途径:现如今,人们所发现的一些极具医疗研究价值的病案信息都是依托于医院的良性管理。可以说,加强病案信息管理是医院管理者保证病案信息充分利用的最好途径。在病案信息管理过程中所应用的手段,例如计算机以及网络手段,都可以反作用于医院其他的科室管理中,病案信息管理承载着医疗过程中最传统的资料以及患者重要信息,它不仅仅可以帮助我国医疗水平迈向新高度,其中所蕴含的知识和内容也可以尽快治愈患者。另外,医院管理者可以根据病案信息了解某种疾病的发生几率以及住院的时间,治疗费用等,以此提高医院的工作效率和管理水平。提高医疗技术:病案所记录的全是关于患者的疾病信息,对病案的数据资料进行核对不但可以对医师的技术水平有一定了解,还可以由此资料总结出本院的整体医疗质量,有利于医院对各个科室技术水平和管理水平进行评估。医院统计:从病案管理库中收取原始的数据信息,不但能将统计得到的信息的作用发挥到最大,还能充分利用信息咨询对各个科室,比如感染性疾病科、肿瘤科、健康管理科等,进行资料的收集、录入,以此为医院的管理者第一时间内提供有用的数据[4]。目前为止,一些医院已经进行月月统计,将每一个月的病案信息进行整理和收取,这种做法不但保障了数据的准确和真实性,还能够最大程度地发挥信息利用价值,从而对不同种类的疾病信息、医院内感染情况、医疗费用、传染性疾病控制、疾病知识普查等资料进行有效分析,为医院的主管领导以及主治医师的决策提供有力帮助。临床研究以及流行病学分析:医院以及相关的医疗部门进行医学调研的前提就是以病案记录中的信息为主要依据。可以说,病案信息不但能够有效地对临床医学以及流行病学的研究提供保障,还能最大程度地为医学研究提供凭证。其中,临床研究主要是针对某一特殊的病案进行分析,或者将多个相似的案例进行研究。临床流行病学的分析与研究主要是针对案例进行解析,对流行病学在家族、人群的流行时间,分布情况进行统计,发现疾病流行规律,研究诊断标准和治疗方法。综上所述,对于医院管理来说,病案信息管理以及利用是医院加强信息统计、加快发展的强大后盾。因此,每一位医务人员在工作岗位上都应遵守法律法规,以道德准则要求自己做好病案的书写,病案的书写精准度不仅仅能够处理医疗纠纷,在一定程度上还能为疑难杂症提供相关的数据资料。所以,医院病案管理人员要时刻追随时代的脚步,不断创新、发展,以此为病案管理以及信息利用提供支持。
作者:马玉德 单位:陕西省镇巴县人民医院
第四篇:新时期医院信息管理系统构建思路
随着我国经济社会的快速发展,人们对健康的关注越来越高,促使了我国医疗制度改革不断推进,使得医疗体系逐渐趋于完善,极大地提高了人们的生活水平。进入21世纪以来,计算机和信息技术高速发展,社会各行各业都开始进行管理系统的信息化建设,有效地提高了企业的综合管理水平,促进企业的健康稳定发展,对塑造医院良好的社会形象,提升医院经济效益具有重要的作用。因此,本文分析了新时期医院信息管理系统的组成结构,并提出构建医院信息系统的措施。
一、新时期医院信息管理系统的基本框架
1.医院业务信息管理系统
在医院的整个信息管理系统中,医院的业务信息管理系统是整个医院信息管理系统中的重要信息采集点,主要是通过医院的日常业务、药品的流动记录,用户的信息的采集等方式来完成对相关医疗信息的采集工作,通过对信息的采集处理,帮助医院的正常运行。在医院的业务信息关系系统中,医院的知识信息管理系统是其核心,是医院业务信息系统对其他业务系统实现对接的重要平台和接口,医院的知识关系系统和信息系统是与医院业务支持密切相关的,能够有效地实现医院日常业务信息的采集和处理,帮助医院做出正确的治疗方案和指导管理层制定正确的发展决策。医院的业务信息系统是医院决策系统和管理系统正常运行的关键,是信息采集的重要渠道,在医院信息管理系统中具有不可或缺的地位。
2.医院管理信息系统
医院的管理信息系统是整个医院信息管理系统的最关键部分,是医院各个部门和科室中层管理人员对医院进行正常业务管理工作的重要工具,汇集了医院客户的原始数据和医院的各种工作动态以及客户动态,通过管理信息系统,管理者可以直观的掌握和监控这些数据信息。在现代医院信息化建设过程中,科学的医院管理信息系统能够有效地实现医院自身业务以及客户业务的动态管理,为医院管理者提供重要的决策辅助,在实践工作和医院正常的运营过程中,管理信息系统起到了重要的作用,对实现医院业务数据的正常采集、处理和整合具有重要作用,是医院信息管理决策系统的关键执行层,也是信息管理业务系统的重要管理层,是整个医院信息管理系统的中转站,对整个系统的正常运行起到不可替代的作用。
3.医院信息决策系统
医院的信息决策系统是医院实现信息管理系统的核心系统,其主要作用就是辅助医院的高层管理者对医院的发展方向和发展战略等重大决策的制定和实施提供决策支持,有效地为高层管理者提供原始的数据以及数据处理结果的深层次分析与研究报告。通过对整个医院运行数据的整理帮助决策者掌握医院的运行状态和存在的问题,并针对医院自身发展的实际情况和需求制定发展战略,确定医院的未来发展方向。换句话说,医院的信息决策系统是整个医院信息管理系统的核心,其战略决策制定功能直接关系着整个医院的健康发展,因此,是整个医院信息管理系统建设的重中之重。
二、医院信息管理系统构建措施
1.医院信息系统的硬件和软件构建
(1)硬件构成。基于医疗工作的特性,可以将高性能服务器、大容量存储设备以及多用户终端等相结合的方式构成医院信息管理系统的硬件结构。这些硬件通过相关网络设备组建成一个完整的计算机网络。作为整个系统的中枢,高性能服务器是维系系统运行的基础;大容量存储设备则是对整个医院信息系统中产生的数据进行统一存储和集中管理,当用户想要获取所需数据时,都可以从该设备中查询调用,从而保证整个数据信息库的可信度;多用户终端主要负责用户应用信息管理系统的工作进程,利用这些终端,医疗工作者可以在系统内进行数据访问和信息共享等多种操作。
(2)软件构成。一般根据院方的医疗需求,将软件构成分为操作系统、数据库管理系统以及相关HIS软件这三大部分。作为医疗工作者日常使用的工作系统,操作系统负责系统内网络的数据通信,其选取应该遵循将安全性能和可靠性能相结合作为第一考虑要素的原则。由于医院中的医疗工作存在分散性这一性质,在构建数据库管理系统时,应该首先考虑采用关系型分布式数据库结构,因为这种数据库结构不仅能提供统一的、标准的数据通信接口,而且能尽量保证根据实际情况进行调整,从而避免多用户访问时出现查询响应慢、性能耗损大等常见问题。HIS软件的选择,则可以直接购买使用当前的HIS软件,根据自身业务需求和特点来调整或定制相应动能等。
2.医院信息管理系统的内容构建
作为整个医院信息管理系统的核心,内容构建是实现员工管理、体系管理、数据管理的重要环节。合理的内容构建可以实现优化现有的医院工作状态,科学再分配人力资源,从而降低数据信息的管理和维护成本,进一步提高医院的整体工作效率。医院信息管理系统的内容构建要将医院的各方面实际情况结合进行考虑,如科室分置、管理体制、通信操作等,进而根据这些具体产生的情况制定出一个具体的流程来实现系统的日常正常运转,要保证各要素之间维持相对稳定的分布状态、排列顺序和作用关系。以信息资源管理为出发观点,统一逻辑结构,协调实现信息源、数据库、使用者、管理者以及管理系统之间的数据信息流通和资源能源分配。总的来说,在内容设置方面,应确保部门中的各工种的功能均涵括在信息管理系统中;在管理模式设置方面,信息管理系统的运行方式应该与医院适应的医疗运行流程相匹配,按照实际操作体验和具体使用要求等方面对信息管理系统进行优化升级;在系统衔接方面,医院信息管理系统应实现内部门各功能的相互连接,更要与本地区的医疗保险系统、相关的其他医院信息管理系统进行有机的连接与整合;在系统安全方面,应采用当下先进的、完备的信息防护技术与设备对系统进行内部的保护与防控,从而有效地避免非法盗取或者信息泄露等不良事件的发生。
作者:裴杰 单位:河北省邯郸市第一医院
第五篇:计第三方物流计算机信息管理研究
如今,第三方物流发展迅速,逐渐显露出不足和问题。纵观当今社会的物流公司,其多数有管理问题,如经营模式落后、运送效率低等。由此可见,其对于信息管理技术的需求较为迫切。
一、第三方物流发展现状
虽然现今第三方物流有了一定进步,却还是有较为明显的不足。主要影响因素为:1、我国第三方物流企业成立时期短,仍旧处于初级阶段,缺乏相关经验,且其传运货模式来自先进国家。而我国没有此类传送系统,很多公司是自行建立的存储间和运输队伍;2、如今,社会物流领域发展不规范,缺乏科学组成,没有完整系统的方式;3、人们缺乏对第三方物流的认识,且局限于传统思维,多数人比较青睐逛商场,对物流不够重视和熟悉[1]。
二、第三方物流信息化重要性
根据目前第三方物流状况,多数公司养成依赖传统物流发展的习惯和定式,怎样强化现今物流管理能力至关重要。计算机信息应用到物流中,是历史发展使然,是社会发展需要,其能够在很大程度上提高物流传送速度,保证传送质量,可以保证物流运行更加规范化和合理化,为物流企业获取更高的效益。如想加快物流领域激怒,则应让计算机信息管理系统发挥其影响力,进一步开发并优化第三方物流。
三、计算机管理系统特征
(一)透明性
利用计算机信息系统,用户能够完整地掌握自订单询问、存储情况、运输状况等资讯。站在公司角度,此管理途径可以第一时间了解和明确货物出入仓和数量。为了加强物流管理,则应具有良好的信息记载能力。信息管理系统内部,公司应随时更新物流信息,避免信息过时。传送到系统内,有利于与客户的网络咨询。如今物流已经涉及到世界范围MAP内,因此实时第一时间更新信息,展现了信息系统的透明特点[2]。
(二)准确性
其可以正确地将物流信息送达给客户,实现高效运送,让企业树立良好的形象,取得更高的收益。
(三)高效性
现代社会节奏快,物流公司应顺应这一特点。应用计算机信息系统能够实现信息的高效处理和输入,防止错误发生,通常利用扫二维码、认证号搜索、GIS等方式,实现高效工作[3]。
四、计算机信息管理应用于第三方物流
(一)第三方物流公司设计方案
网路的发展带动了电商的发展,而电商带动第三方物流的进步。如今,计算机技术广泛应用到物流领域中,为第三方物流健康快速发展奠定基础。如想要第三方物流规范有计划地运行,则应创建科学物流信息管理体系,此体系需要可以全程跟踪自客户与卖家成交到物品完整运输的全过程。依照这一要求,第三方物流管理信息系统需要涵盖以下几点:首先,其非内部互联网信息沟通是客户和公司运用网络沟通的环节,此环节非常需要明确客户的需要;其次,其余库存管理息息相关。外部互联网信息沟通系统涵盖客户管理子系统和财务结算子系统。前者根据客户设计,客户能够利用此系统在互联网订货,为接受订单板块,同时客户能够进行点击查询,观察订单状况;后者为费用结算板块,此环节出现的费用不但包括基础金额,还会出现特殊收费。同时客户能够查询金额多少和支付情况。此系统涵盖了3个板块,为基础金额结算、特殊收费结算和重要金额结算查询。
(二)智能化系统实现
智能化物流系统涵盖3个部分,为computer(计算机)、communication(信息交流)、control(管理控制)。其需要将物理和信息系统组合,构成CPS。控制全部物流系统运行,能够搜集数据并且统计处理,仿真建模,实现全程跟踪式监督。一旦一部分出现偏差,第一时间应对。原有信息分析方式无法满足大量物流信息的处理,应应用计算机技术如云端等保证准确高效地计算。
(三)物流配送性能提升
物流配送性能提升应保证挑选合理的运输路途,并且统筹兼顾交通工具,保证运输速度。第三方物流公司应制定最佳配送方案,缩短运输距离,降低开支。
五、结论
计算机技术是目前各个领域应用最广泛的技术之一。将计算机信息管理系统应用到第三方物流中,实现高效信息处理和库存管理,保证客户和系统的完美结合,顺应市场需求和客户需求的改变。在一定程度上优化了服务质量,提高运输效率,为第三方物流企业获取更高的效益。
作者:杨文科 单位:甘肃省经济学校
第六篇:计算机信息管理与知识管理的网络化思考
众所周知,信息和知识的重要地位是无可取代的,尤其是在当今的社会发展中,谁能够掌握更为先进、更为丰富的信息和知识资源就能够在较大程度上掌握主动性,对于提升自身发展速度的作用是极为明显的,因此,相应的信息管理和知识管理也理应受到人们的高度重视,针对当前的信息管理和知识管理现状来看,随着知识容量和信息容量的不断增加,这种管理的难度也正在不断的提高,要想切实提高管理的准确性和效率,就必须采取一些新技术和手段以适应这种变化趋势,其中计算机技术以及网络技术的应用就是极为典型的,尤其是网络化应用的普及对于信息和知识的贡献具有极为明显的作用,值得在今后的计算机信息管理和知识管理中进行推广应用。
1信息管理和知识管理简介
所谓的信息管理主要就是指针对信息数据资源采用恰当的管理手段和管理技术来进行恰当的管理,以确保这些信息资源能够在较大程度上发挥其应用的作用,体现其自身最大的价值,具体来说,针对其信息内容的不同,信息管理的复杂性也是比较高的;知识管理的概念则更为复杂,并且至今仍没有形成一个统一的概念,但是其最为基本的内容就是应该具备较强的功能性,即管理的知识内容必须具备一定的价值,体现一定的需求性;对于信息管理和知识管理这两者来说,它们之间的关系是极为密切的,存在着较大的关联,相互共同促进,并且在一定程度上知识管理可以看作是信息管理的进一步发展。
2计算机信息管理与知识管理的网络化应用
在当前知识经济时代的大背景下,信息管理和知识管理显得越发重要,并且其管理的难度和复杂程度也正在不断的提升,尤其是随着网络化技术的不断推广,如何在计算机信息管理和知识管理中融入网络技术的应用已经成了当前一个重点的研究方向,本文就主要针对计算机信息管理和知识管理的网络化应用,首先介绍了信息管理和知识管理的主要概念,然后重点探讨了网络化应用中的一些核心要点。摘要
2.1计算机信息管理和知识管理网络化应用简介
计算机信息管理和知识管理主要就是充分的应用计算机手段来进行信息和知识管理,鉴于计算机技术的突出优势,其确实提升了信息管理和知识管理的效率,尤其是随着当前网络技术的不断成熟以及网络技术应用范围的不断拓展,在计算机信息管理和知识管理中加强网络化应用已经成为了一种比较重要的发展趋势,并且在当前很多领域也得到了一定的初步实践,取得了较大的成效,尤其是对于各个不同单位以及部门之间的沟通和交流起到了极大的促进作用,更好地加强了信息共享和交流的效率,其信息传递的效率是以往所有管理手段所不具备的,而对于效率极为关键的当今社会来看,该网络化应用的优势也是极为突出的。
2.2计算机信息管理和知识管理网络化应用要点
2.2.1准确分析自身的需求
对于计算机信息管理和知识管理的网络化应用来说,其最为基本的一个前提条件就是应该针对其应用的需求进行准确的把握,了解这一需求是落实好网络化应用的一个重要基础,对于这一需求而言,其主要应该关注以下几点内容:(1)首先,对于需要进行网络化应用的信息和知识的总量进行准确的把握,了解这些数据的复杂性程度是做好网络化应用最为关键的一点。(2)其次,了解自身的物流信息,尤其是对于这些物流信息的适时性进行充分的掌握,确保其能够和自身的发展相适应,以此来进行具体的信息管理的网络化应用;(3)最后,针对客户的基本需求进行详细的调查分析,了解客户的要求也是促进网络化应用发展的一个重要方向指导,尤其是对于提升客户服务的品质具有重要价值。
2.2.2完善相应的硬件基础设施
计算机信息管理和知识管理的网络化应用还必须建立在完善的硬件条件基础之上,尤其是对于计算机设备、光纤网络设施、Internet设施进行必要的完善,确保其能够有效地满足网络化应用的基本需求,避免因为这些基础条件的不完备造成后期管理的混乱和不足。
2.2.3合理的设计网络化应用系统
针对具体的计算机信息管理和知识管理的网络化应用过程来说,必须建立在一个完善的系统上,对于这一系统的构建必须充分地考虑全面性和立体性,首先是要制定一个总体的目标,然后在这一总体的设计目标基础下做好相应的分系统构建,尤其是对于一些具体功能模块设置更加需要注重其有效性,切实履行好网络化应用应有的任务。
2.2.4切实做好相应的保护措施
计算机信息管理和知识管理的网络化应用必然会涉及到Internet的使用,很多时候也需要和外界网络环境产生较大的关联,基于此,做好相应的保护措施是必不可少的,尤其是对于一些较为重要的信息和知识内容来说,其安全性更是需要得到最佳的保障,这也就要求在进行网络化应用中不仅仅要确保使用一些正版的管理软件,还应该针对其具体的网络环境采取必要的措施来进行保护,比如恰当的设置网络访问模式、设置可靠地防火墙等都是必不可少的。
3结束语
综上所述,当前人们对于信息和知识的重视程度正在不断提升,这也促使人们越来越关注信息管理和知识管理的发展,尤其是随着计算机技术的使用,其计算机信息管理和知识管理模式确实在较大程度上促进了信息管理和知识管理的发展,与此同时,网络技术的不断普及也使人们意识到了加强计算机信息管理和知识管理中的网络技术应用水平确实能够在较大程度上提升其管理的品质,确保其管理的效率,但是具体到计算机信息管理和知识管理网络化应用中来看,其需要注意和控制的要点是比较多的,不仅仅需要加深对于自身信息和知识的了解,还需要针对具体的网络化应用系统进行详细的规划设计,确保网络技术的应用能够做出最大的贡献。
作者:吴晓明 单位:明光市潘村镇国土资源管理所
第七篇:企业计算机信息管理技术研究
自从我国加入WTO之后,企业对信息化程度的需求日益增高,这就使得计算机网络技术快速的崛起,让人们的日常生活发生翻天覆地的变化,并加快了全球化的进程,使得全球企业之间的竞争力也越来越激烈。企业只有对信息内容进行安全的维护以及合理的运作,才能保证企业的经济效益不受到损失,并提高企业的最终经济效益。
1计算机信息管理技术的重要性
目前,我国正在大力发展现代化经济建设,国家投入大量的资金在建筑工程建设上,比如城市建设、道路桥梁以及国防建设等。这些建设都需要测得大量的数据,并对数据进行详细的分析,如果仍使用传统的计算方法,不仅效率低,而且还不能保证数据结果的准确性。而计算机信息管理技术的应用就可以为企业很好的解决这个问题。计算机信息管理技术不仅包括了IP地址以及域名等基础运行信息,还涉及到多方面与服务器相关的信息,企业管理人员可以通过计算机进行查询相关信息,企业检测人员可以将实地数据输入计算机,进行计算和保存,这样就可以让施工人员了解这项工程所需数据,从而更好地完成各自的任务环节。更重要的是,计算机还可以保护企业的重要信息,防止泄露,对企业的经济效益有着一定的安全保障。
2计算机信息管理技术在企业里的应用
2.1在企业成本管理上的运用
建筑企业通过计算机信息管理技术对企业成本管理的相关信息进行收集、输入、整理和维护使用等,从而利用这些数据来推测出未来成本的发展趋势,从而达到对整个企业的成本做到一定的控制。计算机信息管理技术可以对工程的数据进行详细的计算和分析,并对数据精度进行取舍,从而确保计算结果的准确无误。不仅如此,它还可以通过相关技术人员进行快速编程,提高工作人员的工作效率。这在日益激烈的市场竞争环境下,可以为企业获取更多的经济效益。同时,它对企业工程的计算可以进行调整和修改,是工程的变更修改更为方便。更重要的是,它可以保证项目数据的完整,除了可以完成企业成本所需的数据处理外,还可以提供其它分公司企业的工作资料等数据信息,更有利于企业进行经济核算,让企业更好的控制成本管理。
2.2在建筑工程上的应用
计算机管信息管理技术可以将工程现场搜集的实时数据进行整理和分析处理,这样可以方便施工人员进行工程施工,但是在建筑工程中,对计算机信息管理技术有着更高的要求。比如说它需要将收集的数据同地理位置和空间位置等相结合,并以文本或者图像的形式显示出来,以便工作人员对其进行研究和操控,从而制定出适合施工项目的施工方案。有的地质工程需要将收集的地质地形建立三维模型,并通过可视化技术反映底层、地质之间结构和空间的分布情况及相关规律,从而帮助工作人员进行科学合理的勘测布置和场地选择等。同时,计算机信息管理技术还可以对施工过程进行严格的监控,将施工可能产生的问题进行联系,以便于技术人员能尽早制定出相应的解决措施,更有助于企业领导及时掌握各种资源的信息,以及各个任务环节的管理,并对原有的施工方案进行优化,使人力、物力和财力能得到最大程度上的运用,保证工程完工后的质量安全,同时也保证企业的经济效益不受到损失,从而实现企业的经济效益最大化。
3计算机信息管理技术的安全管理措施
3.1做好网络安全防范管理
虽然我国的计算机信息技术发展快速,对企业和社会都有着很大的裨益,但是仍会出现有些不法分子利用网络技术进行诈骗等现象。因此,企业应对自身网络信息要做好安全防范以及处理措施,提高网络的安全性和稳定性。根据我国现阶段的企业发展现状,很多企业的信息管理没有严格要求,管理人员也没有专业的知识和技能,而且对网络保护的安全意识明显不足,因此,企业需要招纳专业的信息管理人才,这样在发生网络安全事故时,可以做出高效的应对措施。从而抵御较大的网络安全风险。
3.2建立完善的网络安全管理机制
每个企业都有其隐秘信息,为了通过计算机信息管理技术实现对这些信息的保密,不被外人在信息传输的过程中窃取,企业应该加强对隐秘信息的加密处理。同时,要建立入侵检测系统,当入侵者试图控制企业的系统时,入侵检测系统可以及时的开启自动保护系统,使企业信息免受外来者的攻击。而且这样也可以减轻网络管理人员的工作负担,并且保护网络信息的安全。最重要的是,要对网络信息进行防火墙设置。这样就可以防止未经许可的通信任意进出企业内部网络,从而控制企业内部网络的安全性,但是它也具有一定的局限性,会导致对企业内部的非法访问,很难做到大范围的有效控制。
3.3加强网络管理人员的综合素质
网络的安全关系到企业内部信息的保密性,这就对企业网络管理人员提出了很高的要求。因此,企业可以定期对网络管理人员进行培训,提高管理人员的专业知识和技能以及自身素质,同时,也可以提高管理人员的安全防范意识,这样在面对突发性事件的时候,管理人员可以做出及时有效的应对措施,最大程度的减少企业的损失。
4结束语
随着经济全球化的快速发展,计算机信息管理技术已经被广泛地应用在各类企业中。通过计算机信息管理,为企业的工作带来便捷,为企业带来更大程度上的经济效益,同时,也促进了我国现代化经济建设的发展。
作者:吴秀海 单位:中国石油吉林油田公司