计算机信息管理技术在企业中的应用

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[摘要]

随着信息技术的不断发展和推广，计算机信息技术管理已经逐渐成为了企业日常工作中的重要内容，对于企业的建设和发展都有极大的影响。现代化企业的发展过程中，计算机信息技术具有显著的价值，不仅能够提高管理的效率，还能促使管理技术的升级和发展。

[关键词]计算机信息管理技术；企业；应用

计算机信息管理技术是一项综合性的技术，其中包含了信息收集、信息存储、数据分析等多项功能，能够帮助管理人员更便捷高效的获取需要的信息资源，并实现多个技术领域的综合应用，实现信息管理网络的建立和完善。与传统的信息管理技术相比，计算机信息管理技术具有更高的灵活性和实用性，能够满足现代化企业管理的各项要求，提高管理信息的准确性、真实性和实效性，极大的节省信息的存储空间，提高远距离信息管理的质量，为企业决策的制定提供更有效的依据，因此在企业管理的过程中得到了广泛的应用。

1计算机信息管理技术的应用概述

计算机技术是21世纪发展最快的一个领域，而企业正是看到了计算机技术巨大的潜力和完善的功能，从而纷纷将计算机技术应用的企业的建设和管理中来，以此在激烈的市场竞争中获取更大的优势。一个完善的计算机信息管理网络是以高效的服务器和完善的网络平台为基础的。只有这样才能满足信息高效处理、复杂图形转换、数据传输等功能的发挥。这就需要企业不断的对计算机技术进行更新和升级，这无疑会增加企业的生产和管理成本。所以，企业在计算机信息管理技术的发展过程中，不能一味强调设备和平台的高端化，而应当结合日常的管理，充分发挥现有技术的功能。正确的发展方式是，企业将相对高端的设备用于处理复杂的数据，保留原有的简单设备建立低端服务器，用于处理相对简单的数据信息。这样不仅可以保证信息处理的效率和质量，还能有效的控制企业管理的成本。

2计算机信息管理技术的重要性

当前，我国正在大力推进现代化企业的建设，在企业管理技术的更新上投入了大量的资金。计算机技术作为一种能够实现信息一致化的现代科学技术，对于提高企业信息管理的水平具有极大的左右。计算机技术的应用首先能够显著提高信息处理的速度，从而提升企业的管理效率。此外，计算机技术还能在企业内部构建覆盖面广的信息网络，提高企业各部门之间管理信息的共享。信息在一个企业的经营和管理过程中是必不可少的资源，是企业制定生产投资策略的主要依据，并且在企业建设规模、发展方针的调整中起到了重要的参考作用。因此，对于企业而言，信息是一种无形的资源财富。采用计算机技术对企业信息进行管理，能够充分发挥信息的价值。

3计算机信息管理技术功能的分析

3.1综合信息查询功能

现代化的计算机信息管理技术中，包含了各种信息查询工具和软件，例如PowerBuilder。这一款软件主要应用于数据窗口中，具有反应快、图形直观、功能完善等优点。从根本上来说，这是一款以用户为基础的交互性软件，具有强大的信息查询功能。它包含内部查询程序，可以将数据窗口作为中介，实现综合信息查询。它的主要功能包括两个方面，分别是查询条件输入和查询结果输出。在这两种基础功能下，这一软件能够实现查询方式的自由组合，从而更好的满足用户的查询要求。

3.2动态查询功能

在多数情况下，用户在进行计算机信息管理系统的开发前并不明确查询的要求，因此就需要查询软件能够在使用的过程中对数据进行调整，以此来满足用户的需求。这就需要软件中具有动态查询的功能。这一功能同样可以通过powerbuilder来实现。Powerbuilder可以通过编程的方式创建新的数据窗口，并在创建窗口的过程中动态的构造语句。与此同时，在数据窗口创建的过程中，用户通过选项的方式将查询的内容输入到计算机系统中，计算机中的处理器会将文字转换成计算机语言，并通过筛选查询条件得出最终的查询结果。

4计算机信息管理技术在企业中的应用现状

4.1专业人才较少，素质相对较低

计算机技术是一门先进的现代化技术，对操作人员的专业素质及水平要求较高。在企业的计算机信息管理中，必须引进专业的计算机人才进行管理，并且要做好对人员的培训，只有这样才能保证企业计算机信息管理的质量和水平。但当前我国大多数的企业中缺乏具有专业计算机信息管理能力的人才，并且随着计算机技术的不断发展和更新，前期培养的一批计算机专业人才也逐渐无法满足企业信息管理的要求。

4.2应用范围相对较小

二十一世纪最显著的一项进步就是计算机技术的发展。当前，计算机技术已经在全球各个国家、各个领域内得到了普及。但我国计算机的普及水平与国际上其他国家相比仍相对落后，尤其是计算机信息管理技术的发展现状不容乐观。与发达国家相比，我国在计算机信息管理技术的应用范围上十分狭窄，通常局限在一些发达城市的大型企业中，而二三线城市的企业则仍然采用传统的信息管理方式，落后的农村地区甚至连计算机的普及都未完成，计算机数量稀缺，导致农村企业的信息管理效率十分低下。

4.3技术水平有待提高

与西方发达国家相比，我国在计算机技术的起步上就已经相对较晚，在发展过程中又落后于其他国家，导致我国计算机信息管理技术的整体水平明显低于世界上的其他国家。；另外，由于我国计算机研究领域的工作人员对计算机信息技术的研究仍停留在表面内容上，进一步限制了我国计算机信息管理技术的提高。从企业计算机信息管理人员上来看，我国相关行业的工作人员专业素质普遍偏低，影响了计算机技术在企业管理过程中功能的发挥。加强计算机信息管理专业人才的培养成为了我国企业亟需解决的一个问题。

4.4ERP技术在企业中的应用不高

EPR技术是以计算机信息技术为基础，通过整体性的管理理念，并针对企业生产运行过程中产生的信息进行数据分析的一种技术。这种技术在企业的管理者和员工之间建立起一个良好的沟通平台，是现代化企业提高管理质量的有效途径。但当前，这种技术只在大型企业中获得了应用，中小型企业受到传统发展观念的限制，仍将企业管理的重点放在了财务管理、生产规模的扩大等方面，在信息管理工具上仍采用了小型的计算机软件，没有及时提高企业信息管理的质量，导致ERP技术没有在企业的管理中进行有效的应用。

5当前企业对计算机信息管理技术的需求

企业在进行计算机信息管理技术的应用时，首先考虑的往往是成本问题。在传统的企业信息管理中，通常是采用人工管理的方式。随着企业规模的不断扩大，企业经营范围的延生，采用人力管理的方式来处理海量的数据显然无法满足要求。效率低下的信息管理将导致企业的管理信息更新滞后，使得管理者在制定决策时没有可靠的依据，最终造成严重的经济损失。其次考虑到的是计算机平台的完善性和稳定性。只有高效稳定的网络平台才能有效的应对市场中快速变化的各种动态信息，从而为企业的信息管理提供参考。最后，企业的基础管理制度执行有赖于计算机系统的支持。企业的基础管理内容包括生产资料的分配、人力资源的分配、生产过程的安排等。这些过程都会产生大量的数据信息，若没有计算机信息管理技术的支持，将会造成财务信息更新的延迟，市场信息动态性失衡等问题，给企业的正常经营造成阻碍。

6应对计算机信息管理技术应用现状的有效措施

6.1高素质人才的培养

在二十一世纪中，人才在产业发展过程中的作用越来越凸显出来。作为产业发生的第一生产力，人才在企业的信息管理过程中起到了不可替代的关键作用。企业要想提高计算机信息管理的水平，首要的就是提高管理人员的专业素质。为此，企业管理者要充分认识到计算机信息管理的重要性，将这项工作作为日常管理的重点来完成，并投入充足的资金、人力等，尽可能的为人才的培养创造良好的环境和平台。此外，企业可以与高校建立联系，通过高校对计算机人才的培养为企业的计算机信息管理输送充足的人才。计算机信息管理行业内部也应当加强相互的交流与学习，为计算机信息管理技术专业人才的培养创造条件。

6.2扩大应用范围

企业应当在更广泛的范围内应用计算机信息管理技术，通过互联网、局域网等信息共享平台在企业内部创建信息网络，提高信息交互、处理和传输的效率，最终促进企业经济效益的提高。例如，在企业的营销管理中，可以利用计算机信息管理技术实现不同部门之间的直接沟通与合作。计算机信息管理技术在质检部、财务部、销售部等多个部门之间建立信息平台，由计算机直接完成信息的传输，从而确保信息的真实性、准确性和完整性，并提高了工作的效率。

6.3强化技术研究

为了确保计算机信息管理技术的先进性和可靠性，企业应当不断加强对计算机信息管理技术的研究深度，并充分利用国家政策中的优惠措施，在计算机信息管理技术的发展上获取更多的资金和支持，为研究人员设立一定的创新奖项，从而激发研究人员的研究积极性。与此同时，企业也可以从自身的运作资金中拨出一部分专门用于计算机信息管理技术的研究和创新工作，为研究人员提供更好的工作环境和条件。研究人员应当加强内部的交流与沟通，并到拥有先进计算机信息管理技术的国家和企业中进行定期的学习与交流，为先进计算机信息管理技术的推广奠定基础。企业应当加大对管理信息的筛选，对决策制定及实施过程中计算机信息管理技术的应用。

6.4推广使用ERP信息管理系统

ERP系统的使用能够将计算机技术有效的应用到企业其他管理工作中，是提高企业整体管理水平的有效方式。企业要想扩大规模，获得进一步的发展，应用ERP系统是必不可少的过程。在现代化企业的发展中，管理方式的不断升级使得ERP系统的应用获得了更广泛的空间。发达国家在ERP软件的研究方面已经取得了显著的成效，研制出了金蝶、用友等性能优越的ERP软件。

7结语

综上所述，计算机信息管理技术在企业中的应用和推广是一个必然的趋势，但在应用的过程中应当循序渐进，不能对发达国家的发展方式进行照搬照抄，而是应当结合我国企业的实际发展状况，通过专业人才的培养，相关软件的研发等，找到适合我国企业的应用方式。

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作者：景慧姣 单位：渤海大学